Все статьи

Шаблоны отчетов

Шаблоны отчетов могут использовать обычные пользователи аккаунтов с подписками Business и Enterprise

⏱ Чтение займет 2,5 мин.

Обзор

Шаблоны отчетов помогают быстро создавать отчеты, с ними вы увеличите прозрачность данных о своих проектах, чтобы наблюдать ход их выполнения или отслеживать, какие задачи еще предстоит назначить. Помогите сотрудникам, руководителям или клиентам получить детальное представление о работе над проектами, отправив им соответствующие отчеты.

Доступные шаблоны отчетов:

  • Активные задачи по исполнителям
  • Еженедельный статус проекта
  • Просроченные задачи по исполнителям
  • Проекты со сроком в этом месяце
  • Неназначенные задачи
  • Затрачено времени на этой неделе

Overview.png

Использование шаблонов

  1. Нажмите на вкладку «Отчеты» в рабочем пространстве. 1
  2. Выберите вариант шаблона отчета. 2
  3. Следуйте инструкциям на экране, чтобы выбрать, что будет отражено в отчете. Вы можете выбрать, по каким папкам и проектам следует составить отчет, а также (для некоторых видов отчетов) каких пользователей и какие группы пользователей следует включить в отчет. 3
  4. Нажмите «Создать отчет». 4

UseTemplate.png

Доступные шаблоны

Активные задачи по исполнителям

В отчете будут указаны: все активные задачи, сгруппированные по исполнителям и включенные в указанные папки или проекты (папки/проекты вы выбираете сами). 

Когда использовать?

  • Когда нужно узнать, сколько задач назначено каждому участнику команды.
  • Когда нужно узнать, как назначены задачи, входящие в состав проекта, и кто над чем работает.
  • Когда нужно узнать, сколько задач и какие именно назначены вам и что включено в ваш список дел.

Еженедельный статус проекта

В отчете будут указаны: выбранные проекты (вы сами их выбираете) с разбивкой по столбцам, чтобы вы могли просматривать статус, дату окончания и владельца проекта.

Когда использовать?

  • Когда нужно увидеть ход выполнения проекта (проектов).
  • Когда нужно отследить, над какими проектами работает команда и кто является контактным лицом для того или иного проекта.

Просроченные задачи по исполнителям

В отчете будут указаны: просроченные задачи в отдельных папках и проектах (вы сами выберете папки/проекты), сгруппированные по исполнителям. Вы можете просматривать всех исполнителей или только определенных пользователей.

Когда использовать?

  • Когда нужно увидеть, какие задачи вы (или ваши коллеги) просрочили.
  • Когда нужно проверить, какие проекты отстают по срокам и каким участникам команды нужна помощь.

Проекты со сроком в этом месяце

В отчете будут указаны: выбранные проекты со сроком сдачи в этом месяце. В отчет входят столбцы «Владелец проекта», «Статус» и «Дата окончания», так что в течение месяца вы сможете следить за ходом его выполнения.

Когда использовать?

  • Когда нужно следить за статусом проекта по мере приближения срока сдачи.
  • Когда нужно контролировать, какие проекты необходимо сдать в этом месяце.
  • Когда нужно следить за соблюдением сроков ключевых проектов.

Неназначенные задачи

В отчете будут указаны: неназначенные задачи в отдельных папках/проектах (вы сами выберете папки/проекты). В столбцах отчета будут отображаться название задачи, статус и срок сдачи.

Когда использовать?

  • Когда нужно проследить, какие задачи необходимо назначить исполнителям.

Затрачено времени на этой неделе

В отчете будет указан: список записей журнала учета времени за эту неделю из указанных папок и проектов. Вы сможете выбрать пользователей и группы, чьи записи учета времени следует включить в отчет.

Когда использовать?

  • Когда нужно узнать, сколько времени было затрачено на проект на этой неделе.

Загрузка команды (бета-версия)

Шаблон отчета с загрузкой команды доступен только пользователям аккаунтов с пакетом Wrike for Professional Services или дополнением Wrike Resource.

Что включено в отчет:

  • Общая доступность каждого сотрудника за выбранный период времени. Примечание: на текущий момент доступность по умолчанию составляет 8 часов в день или 40 часов в неделю, ее нельзя изменить.
  • Общее количество затраченного времени каждого сотрудника на выполнение задач на основании записей учета времени.
  • Общее количество оплачиваемых и неоплачиваемых рабочих часов.
  • Оплачиваемая загрузка каждого сотрудника, рассчитанная делением общего оплачиваемого времени на доступность.
  • Общая загрузка каждого сотрудника, рассчитанная делением общего затраченного времени на доступность.

Когда использовать?

  • Когда нужно узнать, сколько времени потратили сотрудники на оплачиваемые и неоплачиваемые задачи.
  • Когда нужно проверить общую загрузку ваших сотрудников.
  • Когда нужно проверить производительную загрузку каждого сотрудника.
0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх