Шаг 2: Совместная работа – Справочный центр Wrike

Совместное выполнение задач
Совместная обработка изображений
Отчеты и панели задач
Группы пользователей
Гостевые пользователи
Приглашение новых пользователей

Совместное выполнение задач

Wrike лучше всего использовать при работе в команде. Ниже перечислены важнейшие функции, помогающие выполнять совместную работу на уровне отдельных задач.

Функция	Способ применения	Пример использования
@упоминание	В поле комментария введите символ @, а следом за ним — имя пользователя или название группы пользователей.	Вы предоставляете доступ к задаче и объясняете причину этого шага. Пользователи должны знать, какая часть обсуждения относится именно к ним.
Редактор в режиме реального времени	Редактор в режиме реального времени сохраняет изменения автоматически и мгновенно. В итоге несколько сотрудников могут одновременно работать над одной и той же задачей, и вы будете знать, кто выполнил какую часть работы.	Можно добавлять заметки о ходе совещания (коллективно или по отдельности). Можно быстро править документы с сохранением истории изменений.
История изменений	Если пользователь изменяет описание задачи, в ленте новостей появляется ссылка на «обновленное описание». Пройдя по ссылке, вы увидите, какие изменения были внесены.	Работая в команде, вы сможете видеть, какие изменения вносит каждый из участников.
Цитирование текста	Выделите текст в поле описания или комментария, а затем нажмите на появившийся значок с кавычками. Выделенный текст будет процитирован в вашем следующем комментарии.	Если вы упоминаете определенную часть задачи, цитирование поможет указать, на какую именно информацию вы ссылаетесь.
Эмотиконы	Добавляйте к комментариям в Wrike эмотиконы. Чтобы увидеть весь список доступных эмотиконов, нажмите поле комментария, затем значок улыбающегося лица.	Дайте коллегам знать, с каким выражением следует читать ваши комментарии, или привнесите в рабочее пространство немного юмора и индивидуальности.
Совещания Wrike	Совещания Wrike привязаны к задачам. Начните совещание и предложите присоединиться другим пользователям аккаунта. Общайтесь друг с другом, открывайте доступ к экранам и записывайте аудио (если захотите прослушать обсуждение позднее).	Организуйте встречу в Wrike в ходе совместной работы над задачей. Ведите протокол совещания, назначайте задачи и продолжайте выполнять работу, не прерывая разговор.

Совместная обработка изображений

Примечания и согласования доступны в качестве платных дополнений.

Функция	Способ применения	Пример использования
Прикрепление изображений	Прикрепляйте к задачам графические файлы с вашего компьютера или из облачного хранилища.	У вас есть изображения, связанные с хранящейся в Wrike информацией, и вы хотите показать их остальным участникам команды.
Примечания	Добавляйте комментарии непосредственно к изображениям.	Сбор отзывов о материале до его публикации.
Согласование	Добавляйте файлы, которые нужно проверить, и назначайте проверяющих. Каждый проверяющий может одобрить файл или указать на ошибки, которые нужно исправить.	Вам необходимо согласовать материал до его публикации.

Отчеты и панели задач

Отчеты Wrike доступны пользователям аккаунтов Wrike Business и Enterprise.

Создавайте отчеты в Wrike, чтобы следить за ходом работ и наглядно отображать важнейшие данные, относящиеся к задаче или проекту. Предоставляйте доступ к отчетам всем участникам команды, чтобы все были в курсе новейшей информации.

Панели задач можно использовать для фильтрации списков задач. Например, вы можете создать виджет для панели задач, который будет показывать только активные задачи из определенных папок, назначенные конкретному пользователю. Предоставьте доступ к панели задач всем участникам команды, чтобы они могли таким же образом отслеживать собственные задачи.

Группы пользователей

Группы пользователей доступны пользователям аккаунтов Wrike Business и Enterprise.

С помощью групп пользователей можно предоставлять доступ не каждому участнику по отдельности, а целой группе, а также @упоминать сразу всех представителей группы.

Гостевые пользователи

Гостевые пользователи — это один из трех типов пользователей в Wrike. Права гостевых пользователей в рабочем пространстве ограничены. Этот тип лицензии идеален для участников проекта, не работающих в вашей организации, которым нужно только обновлять статусы задач и просматривать информацию.

Число гостевых пользователей может быть любым, но не забывайте о том, что их права ограничены.

Приглашение новых пользователей

Откройте рабочее пространство Wrike.
Нажмите «Добавить пользователей» 1 (в нижней части рабочего пространства).*
В появившемся диалоговом окне

Укажите адрес электронной почты 2 человека, которого хотите пригласить. Будьте внимательны: это поле чувствительно к регистру вводимых символов.
Выберите подходящий тип лицензии для нового пользователя. 3

Нажмите «Введите адрес эл. почты» 4, чтобы добавить почтовый адрес другого пользователя и пригласить нескольких людей одновременно.

Нажмите голубую кнопку «Отправить приглашения». 5

Ой!