Все статьи

Шаг 2. Запуск новых проектов

Выпускаете вы новый продукт, пишете электронную книгу или готовитесь к конференции – в любом случае вы ведете проект. Проекты используются для управления группой задач, являющихся частью более общей цели с одним сроком выполнения. Предлагаем пошаговое руководство по запуску нового проекта с нуля.

  1. Создать проект, нажав на значок «+». Указать название проекта, сроки выполнения и владельца проекта, выбрать режим просмотра по умолчанию для ваших задач (список, доска, таблица или диаграмма Ганта).
  2. Наполнить проект задачами. Задачи – это указания к действиям, которые требуется выполнить для достижения цели проекта.
  3. Назначить задачи пользователям. В идеале задачи должны быть небольшими, чтобы их смог выполнить один человек. В противном случае постарайтесь разбить их на подзадачи и назначить исполнителям.
  4. Определить даты выполнения отдельно для каждой задачи или с помощью функции массового изменения.
  5. Перейти в режим диаграммы Ганта для удобной визуализации графика. Убедиться в установке правильной продолжительности каждой задачи и при необходимости изменить сроки задач.
  6. Установить зависимости. Зависимости помогают понимать взаимосвязи между задачами. Если вы перенесли срок задачи с зависимостями, сроки всех зависимых задач также будут автоматически перенесены. После выполнения одной задачи исполнитель зависимой от нее задачи получает уведомление о том, что он может приступить к работе.
  7. Преобразовать ключевые задачи в вехи. Вехи используются как контрольные точки для отметки важного события или момента принятия решения в проекте. При изменении сроков зависимых задач в диаграмме Ганта даты наступления вех автоматически не меняются.
  8. При частом взаимодействии с повторяющимися проектами вы можете сохранить шаблон и дублировать его для последующих запросов.

Есть несколько способов отслеживания хода выполнения проектов:

  1. Ознакомление с приоритетами проекта на панели задач проекта.
  2. Использование встроенной функции отслеживания хода выполнения проекта, которая автоматически высчитывает, на каком этапе находится проект, с учетом выбранных метрических показателей и обновлений в режиме реального времени (доступно для аккаунтов с планом подписки Business или выше).
  3. Создание отчета о статусах проекта для быстрой проверки хода выполнения всех проектов в вашей команде или компании (доступно для аккаунтов с планом подписки Business или выше).

По завершении работы над проектом отметьте его как выполненный и переместите в соответствующую папку «Архив».

Дополнительная информация

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх