Шаг 1. Начало работы

• Обзор Wrike
• Ключевые компоненты работы в Wrike
• Навигация в Wrike
• Что вам доступно к просмотру в Wrike
• Изменение настроек профиля
• Дополнительная информация

Обзор Wrike

Wrike – онлайн-инструмент для организации совместной работы, позволяющий за короткие сроки достичь высоких результатов.

Wrike помогает управлять рабочими процессами с большей эффективностью:

• Концентрироваться на самой важной работе;
• Использовать единое хранилище для всех рабочих задач, файлов и обсуждений;
• Тратить меньше времени на переписки и совещания.

В этом видео представлен краткий обзор способов навигации и ключевых функций Wrike.

Ключевые компоненты работы в Wrike

Пространства, задачи, папки и проекты – ключевые компоненты работы в Wrike.

• Задачи – это указания к действиям, которые требуется выполнить; в этой области вы можете общаться с другими участниками, устраивать мозговой штурм и непосредственно работать.
• Папки и проекты нужны для организации задач.
• У проектов есть сроки, владельцы и цели, а папки используются для структуризации рабочих объектов и расстановки тегов.
• Пространства – более масштабная область хранения всех рабочих объектов, связанных с одной командой или клиентом.

Навигация в Wrike

Режимы просмотра (список, таблица, доска, лента новостей, файлы, диаграмма Ганта) – различные варианты отображения задач внутри папки, проекта или пространства. Режимы просмотра появляются после нажатия на папку/проект/пространство.

Например, в режиме списка задачи отображаются в формате списка, в режиме таблицы – в виде таблицы, а диаграмма Ганта покажет календарные планы проектов. В разных режимах вы сможете посмотреть на одни и те же задачи под разным углом. Узнайте больше советов об использовании режимов просмотра.

Что вам доступно к просмотру в Wrike

То, что вы видите в Wrike, может отличаться от того, что видят ваши коллеги в своем рабочем пространстве. Потому что у вас открыт доступ к разным рабочим объектам. Если у вас нет доступа к какому-либо объекту, вы его не увидите. Как только вам предоставят доступ к объекту, он появится в вашем рабочем пространстве и вы сможете его просматривать и находить в результатах поиска. Подробнее о предоставлении доступа к рабочим объектам.

После предоставления доступа вы сможете просматривать рабочие объекты, а также получать уведомления, связанные с этими объектами. Вы автоматически будете получать уведомления к задаче, если вас в ней @упомянули или вам ее назначили.

То, какие задачи у вас отображаются, определяют фильтры. По умолчанию вам видны только активные задачи, но в любое время вы можете изменить фильтры. Например, вы можете отфильтровать выполненные задачи, а также задачи, назначенные определенному лицу или запланированные на эту неделю. Вы можете структурировать данные любым удобным для вас образом: применять несколько фильтров и сохранять выбранную конфигурацию как предустановленный набор. Есть множество параметров фильтрации, и, если вы не смогли найти задачу в списке, всегда лучше проверить, какие выставлены фильтры.

Изменение настроек профиля

Индивидуальная настройка и периодическое обновление профиля привнесут личную нотку в деловое общение.
Настройте три параметра для изменения внешнего вида своего рабочего пространства:

1. Настройте профиль под себя: загрузите аватар, укажите должность, название компании и другую информацию. Актуальность информации очень важна для командной работы.
2. Выберите тему рабочего пространства. Черную, белую, с леопардовой раскраской или в стиле «сафари» – Wrike можно подстроить под любые предпочтения. Выбранная тема применяется только к вашему личному рабочему пространству.
3. Проверьте настройки уведомлений. По умолчанию включены все почтовые уведомления и оповещения о продуктах. Если вам нужно отслеживать только отдельные изменения, вы можете изменить настройку почтовых уведомлений. Если вы знакомитесь с работой в Wrike, рекомендуем пока оставить параметры по умолчанию и вернуться к настройке уведомлений через пару недель.

Дополнительная информация

• Курсы Wrike Discover:
  
  • Добро пожаловать в Wrike
  • Управление почтовыми уведомлениями
• Видеоуроки:
  
  • Ключевые компоненты работы в Wrike
  • Поиск и навигация
• Ознакомительные вебинары:
  
  • Пользователи аккаунтов с планом подписки Professional
  • Пользователи аккаунтов с подписками Business, Enterprise и Wrike for Marketers
• Советы из практики:
  
  • Когда лучше использовать тот или иной режим просмотра
  • Расстановка приоритетов