⏱ Чтение займет 5 мин.
- Обзор Wrike
- Навигация в рабочем пространстве
- Основные понятия
- Основные понятия: предоставление доступа и подписка на обновления
- Настройка почтовых уведомлений
- Отслеживаем ход работ: панели задач и «Входящие»
- Начало работы
Обзор Wrike
Wrike помогает организовать работу и следить за ее выполнением, сотрудничать с коллегами и отчитываться о выполненных задачах.
Вы видите в Wrike только ту информацию, к которой вам предоставлен доступ. Если ваша команда только начинает работать в Wrike, ваше рабочее пространство (то, что вы видите на экране после входа в систему) может быть пустым. Но если участники вашей команды уже начали использовать Wrike и создавать задачи, папки и проекты (а также открыли к ним доступ), вы увидите в вашем рабочем пространстве соответствующую информацию.
Навигация в рабочем пространстве
Основные понятия
Основные «строительные материалы», с которыми вы работаете в Wrike, — это задачи, папки и проекты. Они используются для организации работы, отслеживания отдельных заданий и сотрудничества с командой.
Задачи
Вы можете рассматривать задачи как аналог пунктов в списке необходимых действий: они помогают следить за выполнением назначенных заданий. Для удобной организации данных задачи размещаются в папках или в проектах. Задачи не только позволяют следить за выполнением работы, но и обладают важными атрибутами, такими как статус, исполнитель, и срок. Эти атрибуты также помогают выполнять порученную работу.
Папки
Папки служат для хранения и организации данных. Вы можете размещать задачи в папках для централизованного хранения связанной информации или создать собственную организационную структуру рабочего пространства, которая поможет вам проще находить нужную информацию и предоставлять к ней доступ. В отличие от задач и проектов у папок нет собственного набора атрибутов.
Проекты
Проекты, как и папки, помогают хранить и организовать задачи, но, в отличие от папок, у проектов имеются атрибуты (статус, владелец, срок выполнения), которые помогают составлять отчеты и следить за ходом проекта.
Сравнение задач, папок и проектов
Объект | Назначение |
Задача |
|
Папка |
|
Проект |
|
Основные понятия: предоставление доступа и подписка на обновления
Предоставление доступа
Предоставление доступа дает пользователям возможность получать информацию о задачах, папках и проектах. Вы можете видеть лишь те объекты, к которым вам предоставлен доступ. Если у вас нет доступа к какому-либо объекту, вы не увидите его в своем рабочем пространстве.
Способ применения
- Объекты, создаваемые в корневой папке (на уровне аккаунта), являются личными. Все, что создается в корневой папке, является личным и остается личным, пока к этим объектам не будет предоставлен доступ или пока они не будут перемещены в общую задачу, папку или проект.
- Права доступа наследуются (передаются) сверху вниз. Если пользователю предоставлен доступ к задаче, папке или проекту, ему также автоматически предоставляется доступ ко всем объектам, которые были созданы в этой задаче, папке или проекте или добавлены в них.
- Если предоставлен доступ к родительскому элементу (элементу верхнего уровня), ограничить доступ к дочерним элементам (элементам более низкого уровня) будет невозможно. Если у пользователя есть доступ к родительской задаче, папке или проекту, вы не сможете ограничить его доступ к подзадачам, подпапкам и подпроектам.
- Доступ к информации снизу вверх не предоставляется автоматически. Если у пользователя есть доступ к подзадаче, подпапке или подпроекту, ему не будет автоматически предоставлен доступ к родительской задаче, папке или проекту. Этой логикой можно руководствоваться для предоставления определенным группам пользователей частичной, но не полной информации.
Что происходит при предоставлении доступа
После того как пользователям предоставлен доступ к объекту:
- любые пользователи (в том числе гостевые) получают доступ ко всем данным объекта, включая вложения и комментарии;
- обычные и внешние пользователи получают возможность просматривать и редактировать этот объект; гостевые пользователи могут его просматривать, но их права на редактирование ограничены;
- обычные пользователи с полным доступом могут предоставлять доступ к объекту другим пользователям.
Подписка на обновления
Предоставление доступа позволяет вам получать доступ ко всем данным задач, папок и проектов; подписка на обновления позволяет получать уведомления, связанные с этими объектами.
Вы сможете будете автоматически подписаны на обновления объекта, если:
- вас @упомянули в этом объекте;
- вам назначен этот объект.
Настройка почтовых уведомлений
По умолчанию все почтовые уведомления включены. Если вам нужно отслеживать только отдельные изменения, вы можете изменить настройку почтовых уведомлений.
- Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
- Нажмите «Профиль».
- Выберите вкладку «Адреса эл. почты».
- Перейдите к разделу «Уведомления по эл. почте».
- Вы увидите список настроек. С помощью флажков включите или отключите соответствующие типы уведомлений.
Совет. Чтобы отслеживать @упоминания, назначенные задачи и объекты, к которым вам предоставляется доступ, также можно использовать вкладку «Входящие» в рабочем пространстве.
Отслеживаем ход работ: панели задач и «Входящие»
Задачи размещаются в папках и проектах, но вы можете использовать и другие способы отслеживания и организации своих данных.
Панель задач
Панель задач — это удобный способ просмотра. Добавляя виджеты на панель задач, вы сможете видеть следующие на очереди задачи или наблюдать за ходом работ. Информацию о создании виджетов см. по ссылке.
Из всех способов слежения за ходом работ панели задач предлагают самые широкие возможности настройки. Не знаете, что делать дальше? Почерпните идеи из этой статьи в сообществе или попросите совета о том, какой способ настройки подойдет именно вам.
Входящие
В разделе «Входящие» собраны уведомления о новых @напоминаниях, назначенных задачах и о предоставлении доступа к задаче, папке или проекту. Советуем пользоваться уведомлениями во «Входящих», а не почтовыми уведомлениями.
Начало работы
Не откладывайте начало работы в Wrike. Вот несколько идей, которые помогут вам сразу же приступить к делу.
- Еженедельные совещания: создайте задачу для каждого совещания и вносите замечания в поле описания задачи.
- Политика компании: создайте папку, общую для всех сотрудников компании, и поместите туда самую популярную справочную информацию.
- Личный план действий: создайте задачи для всех рабочих заданий, которые вам необходимо закончить в течение дня или недели. Посоветуйтесь с менеджером или опытным пользователем Wrike о том, где лучше создавать такие задачи. А если эти задачи вы выполняете в одиночку, попробуйте создать личную папку и создавать задачи в этой папке.
На следующем этапе ознакомьтесь с информацией о совместной работе в Wrike.
Комментарии
0 комментариев
Статья закрыта для комментариев.