⏱ Чтение займет 2 мин.
Общие указания
Дерево папок (структура папок и проектов, представленная в левой части панели навигации) позволяет организовать рабочее пространство. Структура папок должна:
- Быть понятной. Участники вашей команды сразу должны понимать, где искать и куда добавлять информацию.
- Включать основной минимум элементов. Каждая команда уникальна, но есть несколько базовых папок, нужных практически любой команде: архивная папка (для информации, которая больше не актуальна) и папка шаблонов (для часто повторяемых процессов).
- Быть масштабируемой. Структура папок не обязана быть идеальной, и это не скрижаль, высеченная в камне. Но в нее надо заложить возможность расти вместе с вами по мере расширения вашей команды и клиентской базы.
Ниже даются советы и предложения по созданию структуры папок, но не беспокойтесь, если поначалу результат покажется вам далеким от идеала. Помните: его всегда можно улучшить.
Организация структуры папок
Этап 1: мозговой штурм
Решите, какую информацию вы будете загружать в Wrike и с какими процессами или проектами вы собираетесь работать. Затем обдумайте структуру, которая наилучшим образом подошла бы для ваших процессов и вашей команды. Структуру папок можно организовать, например, по отделам, рабочим группам, проектам или офисам.
Этап 2: создание
Начинайте добавлять папки. Подробные инструкции о том, как создаются папки, вы можете найти в нашей справочной статье. Вы можете настроить уровни доступа к папкам, чтобы регулировать, кто и что может делать в определенных папках. В дальнейшем вы можете начать использовать цветовое кодирование папок для упрощения навигации.
Этап 3: предоставление доступа
Вы можете видеть лишь те элементы, к которым вам предоставлен доступ, так что не забудьте настроить доступ к папкам в соответствии с потребностями пользователей. Узнать больше о предоставлении доступа и об общем доступе к папкам вы можете из соответствующих справочных статей.
Предлагаемые структуры папок
Ниже приводятся базовые структуры, подходящие для различных команд. Вы можете добавлять, удалять или менять папки местами в соответствии со своими потребностями.
Совет!Если у вас есть лицензия Wrike Enterprise, то в справочной статье о выборочном предоставлении доступа вы найдете пошаговые инструкции о настройке структуры папок с использованием этой возможности.
Разделение по клиентам
Для команд, деятельность которых в основном связана с обслуживанием клиентов.
Разделение по отделам
Для команд, деятельность которых преимущественно связана с внутренним взаимодействием различных подразделений.
Разделение по проектам
Для команд, деятельность которых в основном связана с выполнением проектов.
Дальнейшие шаги
Создав структуру папок, вы можете познакомить с Wrike участников своей команды.
Комментарии
0 комментариев
Статья закрыта для комментариев.