Обычные и внешние пользователи любых платных аккаунтов могут импортировать задачи Outlook в Wrike.
Чтобы добавить задачи Outlook в Wrike, необходимо выполнить три действия:
Экспорт задач из Outlook
Outlook 2013
- Перейдите на вкладку “File” (Файл).
- Выберите “Open & Export” (Открыть и экспортировать), после чего щелкните “Import/Export” (Импорт/экспорт).
- Выберите "Export to a file" (Экспортировать в файл) во всплывающем окне и нажмите кнопку "Next" (Далее).
- В следующем всплывающем окне выберите "Comma Separated Values" (Csv (значения с разделителями)) и нажмите кнопку "Next" (Далее).
- В появляющемся списке выберите "Tasks" (Задачи) и нажмите кнопку "Next" (Далее).
- Укажите, где нужно сохранить файл, при необходимости переименуйте его и нажмите кнопку "Next" (Далее).
- Нажмите кнопку “Finish” (Готово).
Примечание. Если вы работаете с повторяющимися задачами, может появиться диалоговое окно с предупреждением о том, что выбранный для экспорта тип файла не поддерживает такой тип задач. Нажмите кнопку "OK", чтобы экспортировать повторяющиеся задачи в виде отдельных элементов. В этом случае вам будет необходимо выбрать диапазон дат, за который требуется экспортировать повторяющиеся задачи.
После этого CSV-файл сохраняется в указанном месте на вашем компьютере.
Outlook 2010
- Перейдите на вкладку “File” (Файл).
- Выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Дополнительно".
- Нажмите кнопку "Экспорт".
- Выберите "Export to a file" (Экспортировать в файл) во всплывающем окне и нажмите кнопку "Next" (Далее).
- В следующем всплывающем окне выберите “Comma Separated Values (Windows)” (Значения, разделенные запятыми (Windows)) и нажмите кнопку “Next” (Далее).
- В появляющемся списке выберите "Tasks" (Задачи) и нажмите кнопку "Next" (Далее).
- Укажите, где нужно сохранить файл, присвойте ему имя и нажмите кнопку "Next" (Далее).
- Нажмите кнопку “Finish” (Готово).
Примечание. Если вы работаете с повторяющимися задачами, может появиться диалоговое окно с предупреждением о том, что выбранный для экспорта тип файла не поддерживает такой тип задач. Нажмите кнопку "OK", чтобы экспортировать повторяющиеся задачи в виде отдельных элементов. В этом случае вам будет необходимо выбрать диапазон дат, за который требуется экспортировать повторяющиеся задачи.
После этого CSV-файл сохраняется в указанном месте на вашем компьютере.
Добавление задач Outlook в шаблон импорта Wrike
Далее необходимо создать шаблон импорта Wrike в Excel и открыть созданный CSV-файл в отдельном окне. Скопируйте из CSV-файла данные столбцов темы, сроков начала и выполнения, а также примечаний. Вставьте эти данные в соответствующие столбцы в шаблоне Wrike.
Для каждой новой задачи, добавляемой в файл Excel для Wrike, необходимо ввести уникальное значение в столбец “Key” (Ключ) 1. После переноса данных из CSV-файла в шаблон Wrike вы можете немедленно загрузить информацию в Wrike или предварительно добавить дополнительные сведения о задаче.
Импорт задач в Wrike
Наконец, необходимо импортировать задачи в Wrike. Вы можете импортировать задачи в существующую папку или создать новую папку Wrike и добавить задачи в нее.
В левой панели навигации Wrike выберите папку, в которую вы хотите импортировать задачи 1, нажмите кнопку меню для этой папки 2, наведите указатель мыши на элемент “Import” (Импорт) и выберите “Excel” 3.
В появляющемся всплывающем окне щелкните “Choose file” (Выбрать файл) и укажите файл, который необходимо импортировать 1. После этого нажмите кнопку “Next” (Далее) 2. Если в столбце “Assigned to” (Исполнитель) указаны имена пользователей, вы можете связать их с пользователями из адресной книги Wrike 3. Нажмите кнопку “Next” (Далее) еще раз 4. Появится запрос на обновление страницы. Нажмите кнопку “Yes” (Да) 5.
