Импорт задач Outlook
Обычные и внешние пользователи любых платных аккаунтов могут импортировать задачи Outlook в Wrike.
⏱Чтение займет 3 мин.
Чтобы добавить задачи Outlook в Wrike, необходимо выполнить три действия:
Экспорт задач из Outlook
Outlook 2013
- Перейдите на вкладку “File” (Файл).
- Выберите “Open & Export” (Открыть и экспортировать), после чего щелкните “Import/Export” (Импорт/экспорт).
- Выберите "Export to a file" (Экспортировать в файл) во всплывающем окне и нажмите кнопку "Next" (Далее).
- В следующем всплывающем окне выберите "Comma Separated Values" (Csv (значения с разделителями)) и нажмите кнопку "Next" (Далее).
- В появляющемся списке выберите "Tasks" (Задачи) и нажмите кнопку "Next" (Далее).
- Укажите, где нужно сохранить файл, при необходимости переименуйте его и нажмите кнопку "Next" (Далее).
- Нажмите кнопку “Finish” (Готово).
Примечание. Если вы работаете с повторяющимися задачами, может появиться диалоговое окно с предупреждением о том, что выбранный для экспорта тип файла не поддерживает такой тип задач. Нажмите кнопку "OK", чтобы экспортировать повторяющиеся задачи в виде отдельных элементов. В этом случае вам будет необходимо выбрать диапазон дат, за который требуется экспортировать повторяющиеся задачи.
После этого CSV-файл сохраняется в указанном месте на вашем компьютере.
Outlook 2010
- Перейдите на вкладку “File” (Файл).
- Выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Дополнительно".
- Нажмите кнопку "Экспорт".
- Выберите "Export to a file" (Экспортировать в файл) во всплывающем окне и нажмите кнопку "Next" (Далее).
- В следующем всплывающем окне выберите “Comma Separated Values (Windows)” (Значения, разделенные запятыми (Windows)) и нажмите кнопку “Next” (Далее).
- В появляющемся списке выберите "Tasks" (Задачи) и нажмите кнопку "Next" (Далее).
- Укажите, где нужно сохранить файл, присвойте ему имя и нажмите кнопку "Next" (Далее).
- Нажмите кнопку “Finish” (Готово).
Примечание. Если вы работаете с повторяющимися задачами, может появиться диалоговое окно с предупреждением о том, что выбранный для экспорта тип файла не поддерживает такой тип задач. Нажмите кнопку "OK", чтобы экспортировать повторяющиеся задачи в виде отдельных элементов. В этом случае вам будет необходимо выбрать диапазон дат, за который требуется экспортировать повторяющиеся задачи.
После этого CSV-файл сохраняется в указанном месте на вашем компьютере.
Добавление задач Outlook в шаблон импорта Wrike
- Скачайте и откройте шаблон импорта Wrike в Excel.
- Откройте созданный вами CSV-файл и скопируйте данные из следующих столбцов:
- Тема
- Дата начала
- Дата окончания
- Заметки
- Вставьте данные из соответствующих столбцов в шаблон Wrike:
- Название
- Дата начала
- Дата окончания
- Описание
- Добавьте уникальное число в столбец "Key" (Ключ) 1 для каждой задачи, которую необходимо добавить в файл Excel.
После переноса данных из CSV-файла в шаблон Wrike вы сможете: мгновенно загружать информацию в Wrike или сначала добавлять дополнительные сведения.
Импорт задач в Wrike
Наконец, необходимо импортировать задачи в Wrike. Вы можете импортировать задачи в существующую папку или создать новую папку Wrike и добавить задачи в нее.
1. В дереве папок выберите папку, в которую нужно импортировать данные 1.
2. Нажмите кнопку меню папки. 2
3. Наведите указатель мыши на элемент “Import” (Импорт) и выберите “Excel”. 3
4. Нажмите "Choose file" (Выбрать файл) в появившемся всплывающем окне. 1
5. Выберите файл, который хотите импортировать.
6. Нажмите "Next" (Далее). 2
7. Если в столбце “Assigned to” (Исполнитель) указаны имена пользователей, вам будет необходимо связать их с пользователями из адресной книги Wrike. 3
8. Нажмите "Next" (Далее) 4, а затем нажмите "Yes" (Да) 5, когда система попросит вас обновить страницу.
Теперь ваши задачи из Outlook будут видны в Wrike!