Все статьи

Основные объекты: задачи, папки, проекты и пространства

Создавать задачи, папки, проекты и пространства могут обычные и внешние пользователи любых аккаунтов. Гостевые пользователи могут просматривать объекты, к которым у них есть доступ. 

⏱ Чтение займет 2,5 мин.

Обзор

Основные «строительные материалы», с которыми вы работаете в Wrike, — это задачи, папки, проекты и пространства. Они используются для организации и отслеживания хода выполнения работы. Ниже приводятся описания каждого из объектов и практические рекомендации по их использованию.

Чтобы получить совет о том, как лучше организовать дерево папок, см. страницу «Создание структуры папок». 

Задачи

Вы можете рассматривать задачи как аналог пунктов в списке необходимых действий: они помогают следить за выполнением назначенных заданий. Для удобной организации данных задачи можно добавлять в папки, проекты или пространства. Задачи не только позволяют следить за выполнением работы, но и обладают важными атрибутами, помогающими выполнять порученную работу:

Когда нужно использовать задачи

Используйте задачи для следующих целей:

  • Планирование всех необходимых этапов выполнения проекта.
  • Визуализация отдельных этапов работы на диаграмме Ганта.
  • Сохранение подробной информации о процессах или методах работы.

Tasks.png

Папки

Папки служат для хранения и организации данных. Вы можете размещать задачи в папках для централизованного хранения связанной информации или создать собственную организационную структуру рабочего пространства, которая поможет вам проще находить нужную информацию и предоставлять к ней доступ. В отличие от задач и проектов, папки не являются указанием к действию и у них нет собственного набора атрибутов.

Когда нужно использовать папки

Используйте папки для следующих целей:

  • Организация дерева папок на панели навигации в левой части рабочего пространства. Создание структуры папок, позволяющей проще находить и сохранять информацию.
  • Группировка связанных задач, таких как повестки дня, заметки, списки дел, проблемы или риски, а также неожиданные запросы.
  • Добавление тегов к задачам. Это позволит вам хранить одну задачу в нескольких папках и поможет участникам команды проще находить информацию и лучше понимать структуру хранения данных.  

Folders.png

Проекты

Проекты, как и папки, помогают хранить и организовать задачи, но у проектов имеются атрибуты, помогающие составлять отчеты и следить за ходом выполнения. Атрибуты проекта включают:

  • Статус.
  • Даты начала и окончания.
  • Имя владельца.

Когда нужно использовать проекты

Используйте проекты для следующих целей:

  • Создание отчетов с информацией о проекте. Отчеты о проекте помогают получить общую информацию о том, как продвигается работа.
  • Добавление дат начала и окончания проекта в целом или отдельных задач.
  • Запуск проекта и отслеживание его статуса.

Projects.png

Пространства

Пространства помогают организовать папки и проекты в аккаунте Wrike.

У каждого пространства в аккаунте Wrike могут быть свои администраторы.

Когда нужно использовать пространства

Используйте пространства для следующих целей:

  • Организация иерархии в Wrike в соответствии со структурой компании. Вы можете создать общее или закрытое пространство для каждого отдела.
  • Сохранение внешних и внутренних ссылок в виде закладок, чтобы ими мог пользоваться каждый участник пространства.
  • Организация и управление собственной работой в личном пространстве.
0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх