Все статьи

Отчет в виде таблицы

Таблица 149. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 150. Доступность


Обзор

Отчеты Wrike в виде таблиц отражают количество задач или проектов, отвечающих критериям, которые вы указали в конструкторе отчетов. В табличных отчетах могут использоваться группировки, что позволяет создавать сложные отчеты с высоким уровнем детализации данных.

Советы из практики

Отчеты в виде таблиц лучше всего использовать в следующих случаях:

  • Для просмотра количества задач или проектов, отвечающих указанным критериям.

  • Для доступа к задачам и проектам прямо из отчета (что позволяет быстро вносить изменения).

  • Для экспорта отчета в Excel.

Используйте табличные отчеты для следующих целей:

  • Мониторинг производительности команды. Следите за успехами участников команды, основываясь на ключевых показателях.

  • Мониторинг достижений. Составляйте отчеты о выполненной работе за последнюю неделю, месяц или квартал.

Неопределенные данные

В отчет добавляется раздел Нет данных, если в нем есть задачи или проекты, отвечающие критериям, но без информации в полях, по которым выполняется группировка. Например:

  • Задача без назначенной даты начала будет иметь неопределенную дату начала, и если вы выполните группировку по дате начала, эта задача попадет в раздел Нет данных.

  • Если в отчете по проектам выполняется группировка по настраиваемому полю, и в проекте не введены данные в этом поле, то проект будет отображаться в разделе Нет данных.

Корректировка таблицы

Обновление отчета

При желании или необходимости можно обновить отчет, чтобы отобразить в нем самые свежие данные.

Для этого нажмите на иконку обновления в верхней части отчета.

Изменение отображения отчета

Есть два способа отображения отчетов: иерархический и с настраиваемой группировкой.

Иерархический вид используется для отображения объектов, разделенных по папкам, проектам или задачам. В таком же виде представлены объекты в режиме таблиц. Чтобы перейти в этот вид, нажмите на иконку structured_heirarchical_view_icon.png в верхнем левом углу таблицы.

Примечание

Вы не сможете использовать группировки, когда работаете в иерархическом режиме.

Вид с настраиваемой группировкой применяется, когда вы хотите отобразить задачи на основе используемой группировки. Чтобы перейти в этот вид, нажмите кнопку custom_grouped_view_icon.png в верхнем левом углу таблицы.

Развертывание и свертывание всех разделов

Вы можете свернуть все разделы (либо группировки, либо папки/проекты, в зависимости от того, в каком виде отображается отчет), чтобы получить обзор всех задач в разделе. Развернув все разделы, вы сможете просмотреть более детальные данные.

Чтобы развернуть или свернуть разделы, нажмите Развернуть все или Свернуть все в верхнем правом углу таблицы.

Развертывание и свертывание отдельных разделов

Настройте свой вид таким образом, чтобы видеть только те группировки или папки/проекты/задачи, которые вас интересуют.

Для этого нажмите на галочку слева от названия каждой группировки или папки/проекта, чтобы развернуть или свернуть этот раздел.

Добавление и удаление столбцов

Вы можете добавить или удалить столбцы, связанные с атрибутами проекта или задачи (в зависимости от типа созданного отчета) и настраиваемыми полями.

Для этого нажмите на значок шестеренки в левом верхнем углу таблицы и установите или снимите флажки рядом с названием каждого столбца, чтобы добавить этот столбец в отчет или, наоборот, удалить.

Изменение порядка столбцов

Порядок столбцов в таблице можно изменить, чтобы отображать данные в удобной для вас последовательности.

Для этого нажмите на столбец в перетащите его в соответствующее место в таблице.

Настройка переноса текста

Пользователи могут включить возможность переносить по словам текст в ячейках отчета. Когда вы включаете перенос текста по словам, весь текст в этом поле становится видимым, тогда как раньше он обрезался по размеру ячейки, если был слишком длинным.

Чтобы включить перенос текста, нажмите кнопку меню с тремя точками в правом верхнем углу и выберите пункт Переносить текст.

Примечание

Перенос текста может применяться в отчетах, размер которых не превышает 500 строк.

Вверх