Аналитика в Wrike
Все пользователи, кроме гостевых, могут создать аналитику в папке, проекте или пространстве, если эта возможность не ограничена их ролью доступа. После создания аналитики, все типы пользователей могут получить к ней доступ и пользоваться фильтрами.
Аналитика используется для получения актуальной информации о задаче и о настраиваемых объектах на основе задач в определенном пространстве, проекте или папке. Аналитика помогает понять рабочие процессы в пространствах, проектах и папках. Она предоставляет данные о задачах и настраиваемых объектах на основе задач в виде понятной и наглядной инфографики. Она предлагает пять графиков, два из которых интерактивные, и возможности фильтрации.
Все пользователи, кроме гостевых, могут создать аналитику в папке, проекте или пространстве, если эта возможность не ограничена их ролью доступа.
Чтобы открыть любую папку, проект или пространство в режиме аналитики:
-
Перейдите в выбранную папку, проект или пространство
-
Нажмите кнопку + на панели над списком задач или папок
-
Выберите Создать настраиваемый вид
-
В появившемся окне выберите Аналитика из предложенных видов. Название вида автоматически изменится на Аналитика, но у вас останется возможность его переименовать.
-
Нажмите Создать
После создания аналитики вы можете сделать ее видом по умолчанию для соответствующего пространства, папки или проекта, скопировать постоянную ссылку на аналитику или скрыть ее. Подробную информацию см. по ссылке.
В режиме аналитики вам доступны пять графиков:
-
Активные задачи. Здесь отображается общее количество задач и настраиваемых объектов на основе задач в группе статусов «Активно» в пространстве, папке или проекте. Наведите курсор на график, чтобы увидеть количество в процентах.
-
Просроченные задачи. Здесь отображается общее количество задач и настраиваемых объектов на основе задач с истекшим сроком выполнения в пространстве, папке или проекте. Наведите курсор на график, чтобы увидеть количество в процентах.
-
Выполненные задачи. Отображается процент задач и настраиваемых объектов на основе задач в группе статусов «Выполнено» в пространстве, папке или проекте. Наведите курсор на график, чтобы вместо процентов увидеть количество.
-
Задачи по исполнителям. Отображается график, показывающий количество задач и настраиваемых объектов на основе задач, назначенных каждому пользователю, в соответствующем пространстве, папке или проекте. Назначенные задачи и объекты на этом графике разделены по статусу, и вы можете выбирать разделы, чтобы применять фильтры.
-
Задачи по статусу. Отображается секторная диаграмма, наглядно показывающая статусы задач и настраиваемых объектов на основе задач в соответствующем пространстве, папке или проекте. Также отображается процент задач и объектов в каждом из статусов. Вы можете выбирать разделы, чтобы применять фильтры.
Все пользователи могут применять стандартный набор фильтров для задач и объектов на основе задач на графиках в режиме аналитики, а также добавлять в качестве фильтров настраиваемые поля.
В настоящее время в режиме аналитики не поддерживается сохранение набора предварительных настроек фильтров, и если вы закроете этот вид, все фильтры будут сброшены. Фильтры, выбранные пользователем в режиме аналитики, видны только этому пользователю.
Чтобы использовать фильтры в режиме аналитики:
-
Перейдите к выбранной папке, проекту или пространству и откройте его в режиме аналитики
-
Нажмите Фильтры на панели наверху
-
Справа откроется панель фильтров, где вы можете:
-
Выбрать нужные фильтры, чтобы применить их в режиме аналитики
-
Нажать + Настраиваемое поле в нижней части панели, чтобы выбрать настраиваемое поле и добавить его в вид в качестве фильтра
-
Выбрать Очистить в верхней части панели, чтобы сбросить все фильтры (эта возможность появляется только после применения фильтров)
-
Кроме того, вы можете применять фильтры в режиме аналитики, нажимая на определенные элементы на графиках Задачи по исполнителям и Задачи по статусу.
На графике Задачи по исполнителям щелчок на разделе конкретного пользователя позволит отфильтровать задачи и настраиваемые объекты на основе задач, назначенные этому пользователю и имеющие выбранный статус.
На графике Задачи по статусу щелчок на разделе графика позволит отфильтровать задачи и настраиваемые объекты на основе задач, имеющие соответствующий статус.
После того как вы применили фильтры таким образом, их можно сбросить, открыв панель фильтров, как описано выше, и нажав Очистить.