Все статьи

Проекты

Проекты могут создавать внешние и обычные пользователи любых аккаунтов.

⏱ Чтение займет 6 мин.

Обзор

Использование проектов является одним из главных способов организации работы в Wrike, управления рабочими процессами и ведения соответствующей отчетности. Проекты используются для управления группой задач, являющихся частью более общей цели. Статус и сроки проекта отслеживаются отдельно от задач. Можно добавлять непосредственно в проект такую информацию, как имя владельца проекта, даты начала и окончания, пользовательские поля, а также файлы и комментарии, к которым может потребоваться доступ команде проекта.

Совет! Сведения о том, как архивировать проект, см. в статье Архивирование

 

 

Проекты или папки

Ниже приведена краткая информация, но для получения более подробных сведений об использовании тех или иных объектов см. страницу Строительные материалы Wrike: задачи, папки и проекты.

  • Используйте Пространства, чтобы группировать проекты и папки в едином ключевом компоненте Wrike. Например, пространство может содержать в себе проекты, папки и задачи, связанные друг с другом. Пространство может включать в себя данные, имеющие отношение к вашей команде, подразделению, определенному проекту или любому элементу организационного процесса.
  • Папки используются для систематизации работы. Например, с помощью папок можно группировать проекты и задачи по командам, клиентам, этапам работы или любым другим удобным для вас критериям. В папках могут содержаться подпапки, проекты и задачи.
  • Проекты используются для управления группой задач, являющихся частью более общей цели. Проекты позволяют отслеживать статус и сроки проекта отдельно от задач, а также хранить файлы и заметки, которые должны быть доступны участникам проектной группы.  
  • Задачи — это действия, которые требуется выполнить. Задачи могут быть независимыми или являться частью проекта.
  • Наконец, подзадачи — это шаги, которые необходимо предпринять для выполнения задачи. Они особенно полезны в ситуациях, когда ответственность за выполнение разных этапов задачи несут разные исполнители.

Создание проекта

Создание нового проекта

  1. Нажмите значок «+» рядом с названием пространства на панели навигации слева. Или вы можете нажать большую кнопку «+» в верхнем левом углу рабочего пространства.
  2. В появившемся окне нажмите «Проект или папка».
  3. Введите название проекта.
  4. Укажите дополнительные атрибуты проекта:
    • Выберите режим просмотра проекта по умолчанию.
    • Укажите, кто будет иметь доступ к этому проекту.
    • Укажите дату начала и окончания работ по проекту.
    • Добавьте дополнительных владельцев проекта.
  5. Нажмите «Создать».

Преобразование папки в проект

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию папки на навигационной панели слева.
  2. Выберите «Конвертировать в проект».

Проекты можно легко отличить от папок: слева от имени проекта на панели навигации расположен значок в виде планшета clipboard.png.

Преобразование подпапки в подпроект

Можно использовать ту же последовательность действий, что приведена выше, или:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши подпапку в списке.
  2. Выберите «Преобразовать в проект».

Атрибуты проекта

Свойства проекта можно просматривать и изменять на информационной панели проекта. Выберите проект в дереве проектов 1, и автоматически появится панель с информацией об этом проекте 2.

project-panel-1.png

Здесь можно просматривать и изменять параметры проекта.

Владельцы

Данный атрибут 1 используется для обозначения лиц, ответственных за проект. Чтобы добавить владельца проекта, нажмите «+» 2 рядом с полем «Владельцы». Начните вводить имя пользователя, которого требуется добавить, и затем выберите нужное имя в раскрывающемся списке 3. При добавлении пользователя в качестве владельца проекта:

  • пользователю автоматически предоставляется доступ к проекту, если он не был ему предоставлен до этого. Вы увидите появившееся уведомление с кнопкой «Отменить». Если нажать на кнопку, доступ пользователя к проекту будет немедленно отменен;
  • пользователь получает уведомление по электронной почте, если у него установлены соответствующие настройки уведомлений;
  • в ленте новостей проекта публикуется соответствующая запись;
  • в поле «Владельцы» появится фотография пользователя.

project-owner.png

Взаимодействие

Описание и комментарии позволяют делиться информацией с командой и следить за ходом выполнения проекта. Поле описания представляет собой редактор в режиме реального времени, где можно вводить и обновлять ключевые сведения о проекте, а раздел комментариев отлично подходит для того, чтобы задать вопросы или привлечь внимание конкретного сотрудника, @упомянув его в комментарии.

Рабочий процесс

Рабочий процесс 1 используется в качестве потока операций по умолчанию для всех новых задач, создаваемых в рамках проекта. Все пользователи аккаунтов с подписками Free и Professional будут использовать рабочий процесс по умолчанию, а пользователи планов Business и Enterprise могут заменить его на любой из настраиваемых рабочих процессов. Чтобы изменить рабочий процесс, щелкните стрелку вниз рядом с надписью «Рабочий процесс по умолчанию» и выберите процесс, который хотите использовать по умолчанию для данного проекта.

Прикрепление файлов

Прикрепление файлов 2 непосредственно к проекту заметно облегчает поиск этих файлов и доступ к ним. Чтобы прикрепить файл, нажмите «Прикрепить файлы» и выберите место, откуда следует взять файл (ваш компьютер или одну из поддерживаемых облачных платформ). Откроется всплывающее окно 3, где можно выбрать нужный файл. Прикрепление файлов — очень удобная функция, и вы можете узнать подробнее о предлагаемых ею возможностях.

Настройки доступа

Аналогично пространствам, папкам и задачам, проекты могут быть личными или общедоступными. Для просмотра и изменения настроек доступа нажмите значок доступа 4 на панели информации о проекте. Откроется меню, в верхней части которого вы увидите, кому в данный момент предоставлен доступ к проекту, а ниже расположено поле поиска с раскрывающимся списком, где можно выбрать, кому еще нужно открыть доступ к проекту. См. более подробную информацию о предоставлении доступа к проекту. При необходимости общий доступ к проекту можно закрыть.

project-attach.png

Статус

Статусы проекта 1 используются для получения информации о ходе выполнения проекта. По мере выполнения проекта его статус можно изменить на один из статусов по умолчанию 2.

Для аккаунтов, созданных до 15 апреля 2019 года, доступны 6 вариантов статуса:

  • Зеленый: проект выполняется согласно плану и закончится в установленный срок.
  • Желтый: были небольшие задержки, которые могут отразиться на сроке завершения проекта.
  • Красный: проект отстает от графика и не может быть выполнен в срок.
  • В ожидании: проект приостановлен.
  • Отменено: проект отменен.
  • Выполнено: проект завершен.

Чтобы выбрать статус:

  1. Наведите курсор на поле статуса.
  2. Щелкните появившуюся стрелку вниз.
  3. Выберите один из вариантов статуса.

Выбранный вариант появится в поле статуса, а над панелью информации о проекте появится тонкая линия соответствующего цвета.

Для аккаунтов, созданных после 15 апреля 2019 года:

  • Новое: для вновь созданных проектов, которые вы собираетесь выполнить, но еще не начали работу.
  • В работе: для проектов, над которыми в данный момент ведется работа.
  • Выполнено: для проектов, которые уже завершены.
  • В ожидании: для проектов, которые отложены или временно приостановлены. Проектам может быть присвоен статус «В ожидании», даже если у них есть запланированные даты начала и окончания.
  • Отменено: для проектов, которые больше не важны или не требуют завершения.

Чтобы выбрать статус:

  1. Щелкните в поле статуса.
  2. В появившемся меню выберите один из вариантов статуса.

Выбранный вариант отобразится в поле статуса.

Пользователи аккаунтов с подписками Business и Enterprise могут выбрать статус из любого настраиваемого рабочего процесса:

  1. Щелкните в поле статуса.
  2. Нажмите кнопку «Изменить рабочий процесс», которая появится в раскрывшемся меню.
  3. Наведите курсор на рабочий процесс, из которого хотите выбрать статус.
  4. Выберите статус в появившемся списке.

Подсказка от Wrike! Можно использовать фильтры, чтобы отделить выполненные и отмененные проекты и не загромождать ими навигационную панель слева.

Дата начала

Задайте дату начала проекта 3, чтобы обеспечить единый контекст и согласованную работу всей команды. Для добавления начальной даты щелкните в поле рядом с надписью «Дата начала» и введите дату.

Дата окончания

Указывает, когда проект должен быть завершен. Для добавления конечной даты 4 щелкните в поле рядом с надписью «Дата окончания» и введите дату.

project-status.png

Подстановка дат проекта

Подстановка дат проекта доступна пользователям аккаунтов с планом подписки Business или выше. Обычные пользователи могут разрешить подстановку дат проекта.

Вместо того, чтобы вручную настраивать даты проекта, вы можете воспользоваться подстановкой дат. Wrike автоматически проверит даты начала и окончания всех подпроектов, задач и подзадач в проекте и установит самую раннюю дату начала и самую позднюю дату окончания в качестве дат проекта.

Чтобы подставить даты проекта:

  1. Выберите проект на панели навигации слева.
  2. Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу информационной панели проекта.
  3. Выберите «Включить подстановку дат».
  4. В открывшемся окне нажмите «Включить и изменить сроки».

Даты проекта будут установлены автоматически, и вы больше не сможете изменить их вручную. Если вы или другой пользователь измените дату начала первой или дату окончания последней задачи, подзадачи либо подпроекта, подставленные даты проекта будут автоматически скорректированы.

Чтобы отключить подстановку дат в проекте, выберите «Отключить подстановку дат» на шаге 3.

Примечание. Таким образом вы включаете/отключаете подстановку только для проекта, выбранного на шаге 1. Включение или отключение подстановки для его подпроектов выполнено не будет.

Включить/отключить подстановку для нескольких проектов можно в режиме таблицы:

  1. Выберите папку, проект или пространство, где содержатся все проекты, для которых вы хотите включить подстановку дат.
  2. Переключитесь в режим таблицы. 
  3. Найдите столбец «Дата начала» или «Срок выполнения».
  4. Нажмите на галочку рядом с названием столбца.
  5. Наведите курсор на пункт «Подстановка».
  6. Выберите «Включить/отключить для всех проектов».
  7. Подтвердите свое решение в появившемся окне.

Подстановка дат будет включена или выключена для всех проектов, отображенных в режиме таблицы.

Подстановка времени, затраченного на выполнение проекта

Подстановка затраченного времени доступна пользователям аккаунтов с планом подписки Business или выше.

Столбец «Затрачено времени» в режиме таблицы позволяет видеть, сколько времени было затрачено на любую выбранную задачу.

Вы можете подставить эти значения для задач в проекте и увидеть общее количество часов, затраченное на выполнение проекта. Для этого:

  1. Откройте проект, в котором вы хотите подставить значения времени в режиме таблицы. Если вам нужно подставить значения времени в нескольких проектах, откройте проект, папку или пространство, в котором содержатся все эти проекты.
  2. Включите отображение столбца «Затрачено времени», чтобы он был видим в таблице.
  3. Далее:
    • Чтобы подставить значения времени для одного проекта, наведите курсор на ячейку в столбце «Затрачено времени» и нажмите появившийся значок «Включить подстановку».
    • Чтобы подставить значения времени для всех проектов в таблице, нажмите галочку рядом с надписью «Затрачено времени», наведите курсор на опцию «Подстановка» и выберите «Включить подстановку».

Вы увидите в ячейке таблицы общее количество часов, затраченных на выполнение проекта.

Примечание. Чтобы изменить эти значения, перейдите в журнал учета времени или откройте каждую задачу по отдельности и отредактируйте значения в режиме таблицы.

Проекты на диаграмме Ганта

Отображение на диаграмме Ганта 1 позволяет наглядно представить график выполнения проекта и отдельных задач.

  • Чтобы проект можно было отобразить на диаграмме Ганта, он должен содержать по крайней мере одну задачу, для которой запланированы даты начала и окончания, или веху.
  • Чтобы просмотреть все проекты, принадлежащие определенному пространству, щелкните по названию пространства на панели навигации слева и перейдите на диаграмму Ганта.
  • Чтобы просмотреть все доступные вам проекты, принадлежащие всем пространствам аккаунта, выберите раздел «Доступ предоставлен» на панели навигации слева и перейдите на диаграмму Ганта.

Отображение проектов на диаграмме Ганта

  • Название проекта показано на диаграмме Ганта, и слева от него отображен значок проекта 2.
  • Запланированные задачи показаны под названием проекта.
  • Под названием проекта изображена вилка, обозначающая охватываемый проектом диапазон времени* 3. Цвет вилки соответствует статусу проекта.

*Если для проекта запланированы даты начала и окончания, вилка охватит интервал от даты начала проекта до даты его окончания (независимо от того, на какое время запланированы задачи проекта). Если даты начала и окончания проекта не запланированы, вилка охватит интервал от самой ранней даты начала до самой поздней даты окончания всех задач проекта.

Подробнее о том, как на диаграмме Ганта изображаются задачи и подпапки, см. по ссылке.

project-timeline.png

Дополнительная информация

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх