Все статьи

Предоставление доступа

Предоставлять доступ к задачам, папкам и проектам могут обычные пользователи любых аккаунтов.

⏱ Чтение займет 5 мин.

Обзор

Чтобы видеть задачу, папку или проект, вы должны иметь к ним доступ. Это означает, что объекты, отображаемые в вашем рабочем пространстве, могут отличаться от объектов в рабочем пространстве ваших коллег.

Важная информация

На что распространяются права доступа

После того как пользователям предоставлен доступ к объекту:

  • они могут просматривать и редактировать этот объект;
  • они получают доступ ко всем данным объекта, включая вложения и комментарии;
  • обычные пользователи с полным доступом могут предоставлять доступ к объекту другим пользователям.

Личные задачи, папки и проекты

Личные папки и проекты

Проекты и папки, созданные в корневой папке, являются личными по умолчанию. Они остаются личными до тех пор, пока к ним не предоставлен доступ или пока они не добавлены в другие проекты и папки. Если папка или проект преобразованы в подпапку, к ним автоматически предоставляется доступ всем пользователям, имеющим доступ к родительской папке или проекту.

Личные задачи

Чтобы создавать личные задачи, создайте в корневой папке вложенную папку (или проект) и никому не предоставляйте доступ к ней. Задачи, созданные в такой папке, будут оставаться личными до тех пор, пока вы или кто-либо еще не добавите их в другую задачу, папку или проект. Если вы добавите личную задачу к другому объекту, доступ к этой задаче будет автоматически предоставлен всем пользователям, имеющим доступ к родительской задаче, папке или проекту.

Обратите внимание: если вы добавите в личную папку или проект задачу, доступную для других пользователей, эти пользователи по-прежнему будут иметь доступ к задаче.

Наследование прав доступа

По умолчанию права доступа распространяются сверху вниз. Если пользователю предоставлен доступ к задаче, папке или проекту, ему автоматически будет предоставляться доступ ко всем объектам, добавляемым или создаваемым внутри этой задачи, папки или проекта. Наследование прав доступа не позволяет закрыть доступ к подзадаче, подпапке или подпроекту для тех пользователей, у которых есть доступ к родительской задаче, папке или проекту.

Но доступ к информации снизу вверх не предоставляется автоматически. Если у пользователя есть доступ к подзадаче, подпапке или подпроекту, ему не будет автоматически предоставлен доступ к родительской задаче, папке или проекту. Этой логикой можно руководствоваться для предоставления определенным группам пользователей частичной, но не полной информации.

О выборочном предоставлении доступа

Возможность включить выборочное предоставление доступа предоставляется в аккаунтах с планом подписки Enterprise.

Включение выборочного предоставления доступа к папке или проекту позволяет изменять список пользователей, имеющих доступ к этой папке или проекту, независимо от наличия или отсутствия доступа к родительским элементам. После включения выборочного предоставления доступа к папке или проекту, доступ к этому объекту остается у тех же пользователей, которые имели к нему доступ, когда выборочное предоставление доступа было отключено.

После включения выборочного предоставления доступа доступ к папке или проекту уже не будет автоматически предоставляться дополнительным пользователям в следующих случаях:

  • При предоставлении дополнительным пользователям доступа к родительской папке или проекту.
  • При добавлении папки или проекта в другую папку или проект или при перемещении папки/проекта из одной папки/проекта в другую.

Обратите внимание: для любых подпапки или подпроекта, добавленных в папку или проект с выборочным предоставлением доступа, будет действовать логика наследования прав доступа, если для этих новых подпапки или подпроекта не будет включено выборочное предоставление доступа.

Как включить выборочное предоставление доступа для папки или проекта

Обычные пользователи аккаунтов с планом подписки Enterprise могут включать выборочное предоставление доступа к папкам или проектам, к которым у них имеется полный доступ.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку или проект в дереве папок.
  2. Выберите «Предоставить доступ».
  3. Нажмите «Расширенные настройки» в правом нижнем углу экрана.
  4. Нажмите «Отключено».
  5. Нажмите «Сохранить».

Теперь выборочное предоставление доступа включено для выбранной папки или проекта. Вы можете снова включить наследование в любой момент, повторив ту же процедуру и выбрав «Включено» на этапе 4.

Дополнительная информация

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх