Что нового в Wrike в январе [2024]
Предлагаем вашему вниманию первый выпуск 2024 года Что нового в Wrike. В этом январском выпуске мы расскажем о долгожданном темном режиме, а также об обновлениях таблиц, форм запросов, автоматизации, интеграции и о многом другом!
Доступно всем пользователям любых планов, за исключением Team.
Темный режим, которого мы так долго ждали, теперь доступен в рабочем пространстве Wrike!
Чтобы включить темный режим, нажмите на свое изображение в профиле, откройте Оформление рабочего пространства и на вкладке Оформление выберите вариант Темный.
Чтобы узнать подробности, читайте соответствующую публикацию в сообществе.
Доступно всем пользователям, за исключением внешних и гостевых, в аккаунтах с любыми планами.
Публичные ссылки теперь доступны и в новых таблицах! Эта возможность позволяет делиться информацией с коллегами, у которых еще нет аккаунта Wrike. Для создания публичной ссылки достаточно нажать кнопку Публичная ссылка в верхней части окна.
Вот как работает эта функция:
Пользователь, создающий публичную ссылку, может настроить вид (отфильтровать данные, скрыть столбцы и т. д.) таким образом, чтобы в общей таблице содержались только необходимые данные.
Также можно настроить срок действия ссылки. После этой даты публичная ссылка автоматически становится недоступной.
Человек, получивший доступ к публичной ссылке, может изменять группировку и сортировку данных.
Публичные ссылки не являются статичными: все данные, доступные по ссылке, автоматически обновляются, когда вы вносите изменения в вид в вашем аккаунте Wrike. Но вы не сможете изменить информацию, которая откроется вам по публичной ссылке.
Можно просматривать иерархию проекта в свернутом и развернутом виде, но открыть объект с помощью публичной ссылки невозможно.
Подробнее о публичных ссылках вы можете узнать в посвященной им статье в сообществе.
Кроме того, мы расширили возможность группировать данные в новых таблицах, добавив опции Дата начала и Срок выполнения. Теперь при выборе этих свойств пользователи могут выбирать между следующими параметрами группировки: временная шкала, дни, недели, месяцы, кварталы и годы.
Формы запросов: используйте любые прототипы и настраиваемые типы объектов в формах запросов уровня пространства, конвертируйте формы уровня аккаунта в формы уровня пространства, используйте любые типы условных последующих вопросов и т. д.
Доступно для администраторов аккаунтов и администраторов пространств в аккаунтах с тарифным планом Team и планами более высокого уровня.
Теперь при создании или редактировании форм запросов уровня пространства стало возможно использовать прототипы и настраиваемые типы объектов не только из пространства, к которому принадлежит форма запроса, но и из других пространств, а также использовать прототипы и настраиваемые типы объектов уровня аккаунта.
Мы прислушались к вашим отзывам и восстановили возможность конвертировать формы запроса уровня аккаунта в формы запроса уровня пространства. Для этого администратору пространства нужно просто открыть раздел Формы запросов в меню Управление аккаунтом, указать формы уровня аккаунта, которые нужно конвертировать, нажать кнопку меню в виде трех точек и выбрать Конвертировать в форму уровня пространства.
Пожалуйста, учтите, что конвертировать форму уровня пространства в форму уровня аккаунта невозможно.
Также теперь доступны все типы условных последующих вопросов. Ранее условные последующие вопросы поддерживались только при выборе ответов типа «Единичный выбор» или «Важность». Теперь эта возможность доступна для следующих типов вопросов: «Множественный выбор», «Единичный выбор», «Исполнитель», «Дата», «Одна строка текста», «Вложение», «Важность», «Число» и «Абзац».
И, наконец, мы улучшили возможность двусторонней отправки электронных писем, разрешив внешним авторам запросов отправлять комментарии по электронной почте сразу после отправки формы. Автор запроса может просто ответить на письмо с подтверждением, которое получит после отправки формы, а не ждать, пока пользователь Wrike ответит ему первым.
Доступно для администраторов аккаунтов и администраторов пространств в аккаунтах с тарифным планом Team и планами более высокого уровня.
Мы расширили возможности автоматизации при использовании интеграции, добавив новые действия. Теперь пользователи в зависимости от триггера могут автоматически создавать события Google Календаря, отправлять сообщения в Slack и Microsoft Teams, создавать кампании Constant Contact и отправлять электронные письма Outlook, помимо прочих действий.
Эти возможности доступны в разделе Добавить действие конструктора правил на вкладке Интеграции.
Доступно пользователям плана Business и планов более высокого уровня.
Мы добавили возможность блокировки файлов. Эту опцию можно использовать, чтобы не дать пользователям возможность удалить, обновить, переместить или прокомментировать важные файлы. Чтобы заблокировать файл, нужно нажать на вложение в режиме просмотра объекта, а затем на иконку с замком или команду Заблокировать файл.
Пользователи с ролью, дающей полный доступ, могут просто воспользоваться этой возможностью, а администраторы аккаунтов могут также включить событие блокировки/разблокировки файла в отчет об активности.
Мы рады сообщить, что вид Диаграмма, заменивший собой режим аналитики, теперь доступен всем пользователям!
Доступно через Wrike Labs всем пользователям, кроме гостевых, в аккаунтах с тарифным планом Team и планами более высокого уровня.
Теперь можно пользоваться нашими новыми составными площадными диаграммами, гистограммами и линейчатыми диаграммами на новых панелях задач.
Кроме того, мы добавили возможность прикреплять новые панели задач, так что они теперь отображаются в разделе Прикреплено на боковой панели. Для прикрепления панели нужно всего лишь нажать на иконку в виде булавки рядом с названием панели задач.
Также мы представляем два новых виджета: Мои просроченные проверки файлов и Мои отложенные проверки файлов.
Доступно в аккаунтах с тарифным планом Pinnacle или с включенным дополнением Wrike Analyze.
Мы добавили новый шаблон для планирования загруженности сотрудников на основе анализа. Этот шаблон позволяет легко уравновешивать предложение (человеческие ресурсы) и спрос (выполняемые проекты), прогнозировать будущую потребность в персонале и решать, какие проекты отделу следует брать в работу.
Если вы не можете найти шаблон для планирования загрузки, обратитесь в нашу службу поддержки.