Все статьи

Применение прототипа задачи

Таблица 159. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 160. Доступность


Обзор

Использовать прототипы могут все пользователи, кроме гостевых.

Вы можете быстро создать активную задачу из прототипа и сразу же уведомить ее исполнителей о том, что можно приступить к ее выполнению.

Создание задачи из прототипа

Создать задачу из прототипа можно двумя способами:

Using_a_Task_Blueprint-Create_a_task_from_a_blueprint.png
  1. Щелкните правой кнопкой мыши прототип задачи в списке или таблице. Или можете нажать на зеленый символ + в правом верхнем углу рабочего пространства, чтобы найти прототип.

  2. Выберите Создать из прототипа 1.

  3. Измените название создаваемой задачи 2 (необязательно).

  4. Выберите новое местоположение 3 (необязательно). Укажите папку, проект или пространство, куда нужно добавить новую задачу. Если вы не укажете новое местоположение, ваша задача будет размещена в вашем личном пространстве.

  5. Укажите, нужно или нет отправлять исполнителям уведомления во «Входящие» после создания задачи 4.

  6. Укажите, нужно или нет изменять сроки всех подзадач и устанавливать новые даты начала и окончания 5. Даты всех подзадач будут перенесены соответствующим образом.

  7. Установите флажок Добавить еще 6, чтобы диалоговое окно осталось открытым и вы смогли запустить другую задачу из этого прототипа (необязательно). Используя эту возможность, вы сможете настроить каждую задачу по-разному.

  8. Нажмите Создать 7.

Или вы можете использовать контекстное меню, доступное в режиме списка:

  1. В режиме списка щелкните раскрывающееся меню слева от команды Добавить под разделом заголовка вашего рабочего пространства.

  2. В раскрывающемся меню перечислены доступные вам прототипы задач.

    Примечание

    Если в этом списке слишком много прототипов, вы можете уменьшить их число, воспользовавшись строкой поиска.

  3. Нажмите на название прототипа, который хотите запустить. Появится то же меню, что и в первом примере, и в нем вы сможете отредактировать и доработать создаваемую задачу.

Примечание

Если нажать Добавить подзадачу в режиме просмотра задач, откроется контекстное меню. С его помощью можно добавить подзадачу, созданную из прототипа задачи.

Кроме того, чтобы использовать прототип, можно нажать зеленую кнопку + в верхнем правом углу рабочего пространства.

  1. Нажмите зеленую кнопку + в верхнем правом углу рабочего пространства.

  2. В строке поиска начните вводить название прототипа, который хотите использовать.

  3. Нажмите на нужный прототип в списке вариантов.

  4. Откроется диалоговое окно Создать из прототипа, где вы сможете изменить созданный прототип как в пунктах 3–8 первого способа, описанного на этой странице.

Вверх