Создание настраиваемого рабочего процесса аккаунта
Создавать настраиваемые рабочие процессы аккаунта могут администраторы аккаунтов Business и аккаунтов более высокого уровня. В Enterprise Standard и Pinnacle используются настраиваемые полномочия администраторов, поэтому некоторые администраторы могут не обладать таким правом. Использовать настраиваемые рабочие процессы в этих аккаунтах могут все пользователи, за исключением гостевых.
Настраиваемые рабочие процессы аккаунта видны всем пользователям аккаунта и могут использоваться как рабочие процессы по умолчанию в любом пространстве, проекте или папке.
Совет
Если рабочий процесс, который вы собираетесь создать, будет использоваться только одной командой, мы рекомендуем создать его как рабочий процесс пространства в пространстве команды. Так вам будет проще редактировать этот рабочий процесс, и он будет доступен для использования только в определенном пространстве.
-
Нажмите на свое изображение в профиле 1 на боковой панели.
-
Выберите команду Настройки 2 в раскрывающемся меню.
-
Нажмите Рабочий процесс 3 на боковой панели. Вы увидите список всех рабочих процессов в аккаунте.
-
Нажмите + Новый рабочий процесс 4.
-
Введите название нового рабочего процесса 5. По умолчанию у него будет по одному статусу в категориях «Активно» и «Завершено». Эти статусы по умолчанию можно отредактировать, но нельзя удалить.
-
Чтобы добавить статус в рабочий процесс, нажмите кнопку Добавить статус 6 в нижней части любой группы рабочего процесса, введите название 7 статуса и выберите для него цвет 8.
-
Нажав на статус, вы можете переименовать его, удалить или изменить его цвет.
-
По желанию: добавьте утверждения, переходы или исполнителей 9 при изменении статуса, нажав на статус.
-
Нажмите Удалить статус 10, если вы хотите навсегда удалить статус.
-
С помощью перетаскивания вы можете расставить статусы внутри группы в том порядке, который подходит для вашей команды. Какой порядок вы здесь установите, в таком порядке они будут появляться в раскрывающемся списке статусов.
-
Нажмите Сохранить в правом верхнем углу экрана 11.
Как только вы создадите новый рабочий процесс, его сразу увидят участники вашей группы и смогут им пользоваться.
Примечание
Каждый аккаунт Business или Enterprise поддерживает не более 200 рабочих процессов, но число статусов внутри рабочего процесса не ограничено.