Создание настраиваемого рабочего процесса аккаунта
|
Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
|
Доступно: Business, Enterprise, Pinnacle. Недоступно: Free, Team; |
Создавать настраиваемые рабочие процессы аккаунта могут администраторы аккаунтов Business и аккаунтов более высокого уровня. В Enterprise и Pinnacle используются настраиваемые полномочия администраторов, поэтому некоторые администраторы могут не обладать таким правом. Все пользователи, кроме гостевых пользователей, участников и наблюдателей, на этих аккаунтах могут использовать настраиваемые рабочие процессы.
Настраиваемые рабочие процессы аккаунта видны всем пользователям аккаунта и могут использоваться как рабочие процессы по умолчанию в любом пространстве и проектных элементах.
Совет
Если рабочий процесс, который вы собираетесь создать, будет использоваться только одной командой, мы рекомендуем создать его как рабочий процесс пространства в пространстве команды. Так вам будет проще редактировать этот рабочий процесс, и он будет доступен для использования только в определенном пространстве.
-
Нажмите на свое изображение в профиле 1 на боковой панели.
-
Выберите команду Настройки 2 в раскрывающемся меню.
-
Нажмите на Рабочие процессы 3 в панели навигации слева. Вы увидите список всех рабочих процессов, созданных как на уровне пространства, так и на уровне аккаунта, в Табличном виде.
Вы можете выполнять поиск, сортировать и группировать рабочие процессы, а также включать поля с панели инструментов 4.
-
Нажмите + Рабочий процесс 5.
-
Введите название нового рабочего процесса 6. По умолчанию у него будет по одному статусу в категориях «Активно» и «Завершено». Эти статусы по умолчанию можно отредактировать, но нельзя удалить.
-
Чтобы добавить статус в рабочий процесс, нажмите кнопку Добавить статус 7 в нижней части любой группы рабочего процесса, введите название 8 статуса и выберите для него цвет 9.
-
Переименуйте, Удалите или Измените цвет статуса, нажав на этот статус.
-
Необязательно: добавьте утверждения, переходы или исполнителей 10 при изменении статуса, нажав на статус.
-
Нажмите Удалить статус 11, если вы хотите навсегда удалить статус.
-
С помощью перетаскивания вы можете расставить статусы внутри группы в том порядке, который подходит для вашей команды. Какой порядок вы выберете, в таком порядке статусы будут появляться в выпадающем меню статусов элемента.
-
Нажмите Сохранить в правом верхнем углу экрана 12.
Как только вы создадите новый рабочий процесс, его сразу увидят участники вашей группы и смогут им пользоваться.
Примечание
Каждый аккаунт Business или Enterprise поддерживает не более 200 рабочих процессов, но число статусов внутри рабочего процесса не ограничено.