Создание подзадач и подобъектов
Создавать подзадачи могут все пользователи, кроме гостевых.
Создавать подзадачи в Wrike можно несколькими способами:
-
Можно создавать новые подзадачи вручную внутри существующей задачи
-
Можно позволить Wrike создавать новые подзадачи из текста, который вы выделяете в описании задачи или в комментарии к задаче в ленте новостей
-
Можно применить ИИ Wrike и позволить ему создавать подзадачи из выполнимых частей описания задачи или комментариев
В аккаунтах уровня Business и выше вы можете создавать подобъекты типа задач для своих настраиваемых объектов любым из указанных выше способов.
Примечание
Когда вы разрешаете Wrike или искусственному интеллекту Wrike создавать подобъекты из описания задачи или комментария, созданный подобъект будет иметь тот тип, который окажется первым в списке разрешенных подобъектов типа задач для этого настраиваемого типа объекта. Если в списке нет разрешенных подобъектов типа задач, Wrike создаст обычную задачу.
-
Откройте задачу, для которой требуется добавить подзадачу
-
Нажмите кнопку Добавить подобъект 1 (или нажмите иконку подзадачи, а затем + Объект, если у задачи уже есть подзадачи) на панели просмотра объекта
-
Для настраиваемых элементов выберите тип объекта, который вы хотите создать, в синем раскрывающемся списке справа.
-
Введите название подзадачи
-
Нажмите Enter на клавиатуре
Подзадача будет немедленно создана, и ее можно будет открыть и начать изменять. Ссылка на родительскую задачу подзадачи указана непосредственно над названием подзадачи в режиме просмотра объекта.
Этот метод позволяет создать подзадачу из любой строки текста, которую вы выделили в описании задачи или комментарии, независимо от ее длины или входящих в нее слов. Такой метод создания подзадач подходит для любого языка.
-
Выделите строки текста, которые вы хотите преобразовать в подзадачи
-
Нажмите иконку Создать подобъекты 1 в появившемся меню слева от выделенного текста
Из каждой выделенной строки текста будет создана отдельная подзадача. Созданные подзадачи всегда получают активный статус. Если в выделенном тексте есть имя или дата, встроенный ИИ распознает их и добавит в качестве исполнителя подзадачи и даты окончания подзадачи соответственно. Подробнее см. по ссылке.
Примечание
При планировании подзадачи применяются правила согласования дат и графики работы всего аккаунта или отдельных пользователей. Например, если дата в комментарии выпадает на выходные, то датой выполнения созданной подзадачи будет указан первый рабочий день после этой даты.
Чтобы отменить это действие, нажмите на кнопку Отмена во всплывающем окне в верхней части экрана. Эта опция появляется на 10 секунд или до тех пор, пока описание задачи не будет обновлено.
Примечание
После создания подзадачи исходный текст становится гиперссылкой в описании задачи. Если вы удалите эту гиперссылку, сама подзадача не будет удалена. Чтобы удалить подзадачу, щелкните ее название правой кнопкой мыши под заголовком задачи и выберите Удалить. Это не относится к созданию подзадач и подобъектов из комментариев. При создании подзадачи текст в комментарии остается неизменным.
Примечание
Такой метод создания подзадач сейчас используется только с англоязычными текстами. Он также не поддерживается в прототипах.
Эта функция использует алгоритм обработки речи на естественном языке для выбора частей текста в описании задачи или комментарии, которые являются выполнимыми задачами. Затем из этих фрагментов текста создаются подзадачи.
Примечание
Когда подобъект создается с помощью искусственного интеллекта, он не будет назначен пользователю, указанному в его названии, если у этого пользователя нет доступа к родительской задаче.
При создании подзадач с помощью ИИ основное внимание уделяется фразам, начинающимся с глаголов. Например, фраза «Управлять предметами» будет признана выполнимой задачей, а фраза «Управление предметами» не будет. Кроме того, при создании подзадачи с помощью ИИ учитывается структура фразы и пунктуация. Фраза «Управлять предметами и сосчитать количество» будет конвертирована в одну подзадачу, а фраза «Управлять предметами». «Сосчитать количество.» будет преобразована в две подзадачи.
ИИ Wrike также может распознавать даты и имена в тексте и заполнять соответствующие поля в подзадаче. Например, если вы выделите текст «Создать крутую презентацию продукта, Василий Кузнецов, 9 января», ИИ создаст подзадачу с заголовком «Создать крутую презентацию продукта, Василий Кузнецов, 9 января», назначит ее Василию Кузнецову и установит дату окончания 9 января. Другие примеры форматов дат, которые распознаются искусственным интеллектом Wrike, это: завтра, в следующую пятницу, 13.06.2022, 13 июня и т. д.
Примечание
Если в выделенном тексте есть две даты, более ранняя дата будет считаться датой начала созданной подзадачи, а более поздняя — датой окончания.
Чтобы использовать ИИ для создания подзадачи, выполните следующие действия:
-
Выделите текст, которые вы хотите отсканировать для преобразования в подзадачи.
-
Нажмите иконку Сканировать выбранный текст и разрешить ИИ создать подобъекты 1 в меню, появившемся слева от выделенного текста.
Разделы текста, распознанные как выполнимые задачи, будут добавлены в качестве подзадач. Чтобы отменить это действие, нажмите на кнопку Отмена во всплывающем окне в верхней части экрана. Эта опция появляется на 10 секунд или до тех пор, пока описание задачи не будет обновлено.
Примечание
После создания подзадачи исходный текст становится гиперссылкой в описании задачи. Если вы удалите эту гиперссылку, сама подзадача не будет удалена. Чтобы удалить подзадачу, щелкните ее название правой кнопкой мыши под заголовком задачи и выберите Удалить. Это не относится к созданию подзадач и подобъектов из комментариев. При создании подзадачи текст в комментарии остается неизменным.
Да. Чтобы узнать, как это сделать, см. ссылку.
Подзадачи в Wrike связаны с родительскими задачами и наследуют теги местоположения папки/проекта, которому принадлежит родительская задача, но сами они не принадлежат напрямую этой папке или проекту. Такие теги называются теги-призраки. Поэтому удалить из подзадачи тег-призрак можно, только если убрать теги из родительской задачи.