Plano Team: entendendo os itens de trabalho
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Disponibilidade: Team; Indisponibilidade: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; |
Importante
As contas criadas a partir de 15 de outubro de 2024 serão inscritas automaticamente no novo plano Team.
No Wrike, você pode usar itens de trabalho para organizar o trabalho, acompanhar itens de ação e colaborar com sua equipe. Os principais itens de trabalho são espaços, projetos, tarefas e subtarefas.
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Espaços fornecem agrupamento de alto nível para seus itens de trabalho (projetos, tarefas e subitens), como por cliente, projeto ou qualquer outra divisão de sua escolha. Eles simplificam o agrupamento e a navegação entre vários itens que são usados na mesma equipe.
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Projetos são iniciativas de várias etapas com uma meta clara e uma data de vencimento para cada etapa. Use projetos quando precisar acompanhar o status do projeto de maneira geral e não apenas de cada tarefa.
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No Wrike, tarefas são ideais para itens de curto prazo ou de uma só etapa que você deseja visualizar como parte de uma meta maior. Por outro lado, os subitens podem ajudar a acompanhar todos os itens de ação em uma tarefa.
Importante
Dependendo do modelo de caso de uso escolhido ao criar um espaço, você poderá ver diferentes itens de trabalho predefinidos em seu espaço, p. ex., Sprint, Meta, Entrega ou Campanha. O administrador do espaço pode alterar esses nomes a qualquer momento.
Os espaços ajudam você a armazenar os projetos da sua equipe. Você pode optar por organizar sua conta criando um espaço para cada equipe, cada cliente ou cada região de trabalho.
Importante
Todos os usuários, exceto usuários externos, colaboradores e contribuidores, podem criar espaços. O usuário que criou o espaço é o administrador do espaço e pode acessar e alterar as configurações. O administrador do espaço pode adicionar mais administradores após a criação de um espaço ou até mesmo designar outros membros da equipe para serem administradores do espaço, em vez de eles mesmos.
Você pode optar por criar um espaço em branco ou usar um modelo para criar um espaço com itens que atendam às necessidades da sua equipe.
Há duas formas de criar um espaço:
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Clique no botão verde + 1 no canto direito do seu espaço de trabalho.
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Selecione Espaço 2 na lista.
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Passe o mouse sobre o modelo que você gostaria de usar e clique em Selecionar. 3
Como alternativa:
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Clique no nome do espaço em que você está 4.
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Selecione + Espaço 5 na lista suspensa.
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Passe o mouse sobre o modelo que você gostaria de usar e clique em Selecionar. 6
Seu espaço será criado junto com o primeiro projeto nele. Após a criação do espaço, será possível fazer outros ajustes nele. Clique no ícone de engrenagem 7 ao lado do nome do espaço para:
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Alterar o nome do espaço 8
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Adicionar uma descrição do espaço 9
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Adicionar ou remover usuários do espaço 10
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Alterar o ícone do espaço 11
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Ajustar o fluxo de trabalho do espaço 12
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Criar formulários de solicitação 13
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Adicionar automação 14
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Ajustar a nomenclatura para os itens neste espaço 15
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Excluir o espaço ou criar um novo espaço
Observação
Por padrão, todos os espaços em sua conta são compartilhados com o grupo Minha equipe. Isso significa que todos os usuários comuns da sua conta têm acesso a eles. Os membros do espaço não podem alterar as configurações do espaço, mas podem criar, gerenciar e excluir projetos e itens. Você pode excluir qualquer usuário do espaço (incluindo Minha equipe), de modo que o respectivo usuário não tenha mais acesso ao espaço.
Os projetos ajudam você a acompanhar o progresso de todos os itens de uma forma mais organizada. Você pode criar quantos projetos forem necessários no mesmo espaço e adicionar itens a cada um deles.
Importante
Se você tiver criado um espaço com base em um modelo, talvez veja nomes diferentes: campanha, sprint, grupo ou meta. Neste guia, eles são chamados de projetos, pois todos têm um propósito semelhante. Os administradores do espaço podem alterar a nomenclatura padrão de todos os itens no espaço.
Ao criar um espaço, seu primeiro projeto no espaço também será criado para você. Você pode começar a trabalhar simplesmente renomeando o projeto e adicionando alguns itens a ele.
Para renomear o projeto:
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Clique com o botão direito no projeto que deseja renomear.
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Selecione Renomear 1 na lista.
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Insira o novo nome para o projeto e clique em qualquer lugar fora do campo ou pressione Enter no teclado.
No mesmo menu, é possível:
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Adicionar itens ao projeto
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Copiar seu link permanente
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Compartilhar o projeto com colegas de equipe
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Alterar a cor do projeto (isso ajudará você a navegar entre projetos com facilidade)
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Duplicar ou excluir o projeto
Se quiser criar um novo projeto, clique no botão +Projeto 2 abaixo da lista de todos os projetos no espaço em que você estiver. Conforme mencionado anteriormente, esse botão pode ser diferente em espaços diferentes (,+Grupo, ,+Campanha, +Sprint), dependendo do modelo que você escolheu para criar um espaço.
Ao clicar no ícone Informações ao lado do nome do projeto 3, você poderá abri-lo na exibição de Item. A partir disso, você poderá ver detalhes sobre o projeto e ajustá-los (configurar as datas de início e de vencimento, atribuir o projeto, preencher campos personalizado, adicionar uma descrição e comentários, além de anexar arquivos).
Observação
Quando você exclui qualquer item (projeto ou tarefa), ele não desaparece para sempre. Ele é enviado para a lixeira, que logo estará disponível no plano Wrike Team. Assim que ela aparecer na sua conta, os proprietários e administradores da conta poderão acessá-la para restaurar itens excluídos ou excluí-los definitivamente.
Tarefas (ou itens, dependendo do modelo usado) são etapas menores em seu projeto. Os administradores do espaço podem ajustar a nomenclatura padrão dos itens no espaço de acordo com as necessidades da sua equipe (é possível chamá-los de tarefas, itens, solicitações, resumos, notas etc.).
Observação
Somente usuários comuns podem criar novos itens. Os colaboradores podem exibir itens compartilhados com eles, alterar o status e as descrições dos itens e deixar comentários.
No Wrike Team você pode:
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Criar tarefas
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Atribua tarefas a colegas de equipe
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Definir datas de início e de vencimento
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Adicionar uma descrição da tarefa
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Anexar arquivos
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Definir o nível de importância
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Definir o status para acompanhar o progresso
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Adicionar comentários para colaborar com seus colegas
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Adicionar subitens (subtarefas)
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Mover tarefas de um projeto para outro
Importante
Não há limite para o número de anexos que você pode armazenar em sua conta, mas lembre-se de que no Wrike Team você tem 2 Gb de armazenamento por usuário.
É possível abrir qualquer item na janela de sobreposição para ajustar seus detalhes. Basta clicar no item em exibição de Quadro, exibição de Tabela, exibição de Arquivos, Calendário ou no widget Atribuídas a mim na página Início.
É possível mover itens entre projetos dentro de um espaço. Para fazer isso, abra a tarefa na sobreposição, encontre o campo Localização, clique no ícone de lápis e selecione o novo local na lista.
Para monitorar o desempenho da sua equipe usando tarefas, criar novos itens ou alterar o status das tarefas, você pode usar uma de nossas visualizações: Tabela, Quadro, Calendário, Analítica, Gráfico de Gantt ou Arquivos.