Plano Team: usando as exibições para monitorar itens de trabalho

Exibições são as diferentes opções de como você visualiza os itens em um projeto. As opções de exibição aparecem depois que você clica no nome do projeto.

No plano Wrike Team, você pode optar por visualizar seu trabalho nas seguintes exibições:

Depois de criar um projeto, você pode adicionar exibições a ele para obter mais visibilidade.

Para adicionar uma nova exibição ao seu projeto:

A exibição é criada e você pode começar a ajustá-la aplicando filtros e alterando a ordem de classificação.

A exibição de Tabela permite monitorar e gerenciar seu trabalho em um formato semelhante a uma planilha. Além disso, com a ajuda da exibição em tabela, você pode adicionar, editar e gerenciar campos personalizado para seus projetos.

Você pode adicionar todas as colunas necessárias ao seu projeto para acompanhar o progresso. No Wrike, é possível usar campos padrão junto com campos personalizados.

É possível criar novos itens, bem como ajustar as informações sobre os itens existentes em seu projeto.

Você pode classificar e filtrar os itens que visualizados nessa exibição. Além disso, é possível arrastar e soltar colunas para ajustar a exibição.

Agrupe todas as tarefas do seu projeto em um quadro no estilo Kanban. Você pode arrastar e soltar tarefas para alterar os status e ver os arquivos anexados como miniaturas sem abrir uma tarefa.

Na exibição de Quadro, todos os itens do seu projeto são organizados em colunas de acordo com o status atual.

Usando a exibição de Quadro, você pode:

Você pode ajustar o que é exibido usando filtros 4, bem como adicionando campos personalizados 5 e miniaturas de imagens.

Além disso, é possível fazer alterações em seu fluxo de trabalho do espaço diretamente da exibição de Quadro 6.Você pode adicionar novos status, excluir os existentes e renomear alguns status para adequá-los ao fluxo de trabalho da sua equipe. Saiba mais sobre status e fluxos de trabalho aqui.

Use o gráfico de Gantt para ver como os itens do seu projeto estão agendados e fazer ajustes na linha do tempo do seu projeto com rapidez.

A linha do tempo no lado direito do gráfico mostra itens agendados como barras que ocupam o espaço entre as datas inicial e final da respectiva tarefa. A tabela no lado esquerdo da exibição mostra todos os itens, inclusive os que não foram agendados.

Por padrão, as tarefas aparecem na cor associada aos respectivos status na parte da linha do tempo do gráfico. O nome de um projeto é exibido na linha do tempo com uma faixa abaixo do nome. A cor da faixa de um projeto depende do status do projeto. A faixa sempre incluirá desde a data inicial mais antiga até a data final do item mais recente no projeto, mesmo que o projeto tenha suas próprias datas inicial e final.

No gráfico de Gantt, é possível:

A exibição de Analítica fornece dados relacionados a tarefas por meio de infográficos fáceis de entender.

Ao mudar para a exibição de Analítica, você vê os seguintes widgets:

Use a exibição de Arquivos para ver todos os arquivos do seu projeto em um só lugar.

Você pode alterar o modo de exibição, bem como filtrar o que você vê nessa exibição.

Além disso, é possível optar por mover, copiar, baixar ou excluir alguns dos anexos.

Você pode usar a visualização de Calendário para ver as tarefas do seu projeto em um formato de calendário.

Use a exibição de calendário para mostrar rapidamente seus itens de trabalho em um linha do tempo e acompanhar o que precisa ser trabalhado e quando. Com essa exibição, você pode tomar decisões sobre o que precisa ser adicionado ou reagendado no projeto atual, acompanhar o progresso da execução de campanhas e atividades, além de planejar trabalhos futuros em grande escala usando a visão geral anual ou trimestral.

Depois de abrir um projeto na exibição de Calendário, você verá todos os itens desse projeto na grade do calendário. Os itens são representados por barras coloridas 1 limitadas pelas datas programadas dos itens. A cor das barras de itens depende da cor do status do item.

Você pode exibir os itens nos modos semanal, mensal, trimestral e anual. Use o menu suspenso de ampliação 2 na barra de configurações para selecionar a opção relevante.

Opções adicionais permitem mostrar e ocultar fins de semana, números da semana e subitens 3.

Na exibição de Calendário, você pode criar itens agendados para datas específicas.

Além disso, você pode reagendar itens existentes.

Você pode usar a exibição de Calendário para compartilhar seu plano de equipe com partes interessadas externas por meio de links públicos4. É possível criar um link para a exibição e compartilhá-la com pessoas fora do Wrike. Qualquer pessoa com o link terá uma visão atualizada de todos os itens de trabalho que eram mostrados na exibição quando você criou o link.

Todos os usuários da conta podem usar painéis.

Por padrão, cada espaço tem um painel. Todos os membros desse espaço podem adicionar ou excluir widgets nesse painel. Cada widget mostra itens de trabalho que atendem a critérios específicos. Você pode usar os widgets predefinidos do Wrike ou criar widgets personalizado para ver os itens que correspondem aos filtros que você aplica.

Para adicionar um widget a um painel:

É possível selecionar um destes widgets disponíveis:

Em todas as exibições, você pode ajustar o que vê alterando a classificação padrão e aplicando filtros adicionais ao seu projeto.

Você pode classificar os itens por nome, prioridade, importância, data de vencimento, data inicial etc. (a lista completa de opções de classificação pode ser diferente em diferentes exibições).

Os filtros determinam quais itens aparecerão na sua exibição. Por exemplo, você pode optar por mostrar somente itens atribuídos a você ou a um colega de equipe específico. Além disso, você pode optar por filtrar os itens de acordo com os campos personalizados.