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Plano Team: comece a trabalhar e colaborar

Tabela 4. Disponibilidade

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Importante

As contas criadas a partir de 15 de outubro de 2024 serão inscritas automaticamente no novo plano Team.

Visão geral

Após se acostumar com sua nova conta do Wrike, você pode começar a trabalhar em projetos e a colaborar com sua equipe. Mencionamos anteriormente como você pode criar um espaço, projeto ou tarefa (ou qualquer outro item). Esta página ensina como ajustar os status em seu espaço, criar campos personalizados e colaborar com sua equipe enquanto trabalha em tarefas.

Ajustar o fluxo de trabalho do espaço

Os status ajudam você a acompanhar o progresso dos itens em seu projeto. Você pode usar o fluxo de trabalho (conjunto de status) que o Wrike fornece ou pode ajustá-lo de acordo com suas necessidades.

Há dois grupos de status: ativo e concluído. Os status ativos são usados para indicar que o trabalho está sendo realizado. Os status do grupo concluído servem para indicar que o trabalho foi concluído ou cancelado.

Há duas maneiras de ajustar o fluxo de trabalho (lembre-se de que somente administradores de espaço podem fazer isso):

  • Você pode fazer isso nas configurações do espaço: clique no ícone de engrenagem ao lado do nome do espaço na barra lateral e acesse a guia Fluxo de trabalho.

  • Como alternativa, na exibição de Quadro: abra qualquer projeto (sprint, campanha) na exibição de Quadro, passe o mouse sobre qualquer status e clique no ícone do menu de três pontos que aparece 1. Em seguida, selecione Editar fluxo de trabalho 2 na lista. Você também pode editar o status selecionado diretamente da exibição de Quadro 3 e excluí-lo do fluxo de trabalho 4.

team_workflow_1.png

Após abrir a página de configurações do fluxo de trabalho, você pode:

  • Adicionar um status: clique no botão Adicionar status. 5

  • Renomear um status: clique no status e digite o novo nome para ele na janela que é exibida. 6

  • Alterar um grupo de status: arraste e solte o status entre as colunas.

  • Alterar a cor do status: clique no status e selecione uma nova cor para ele na janela que é exibida. 7

  • Excluir um status: clique no status que você deseja excluir e clique em Excluir status. 8

  • Bloquear as transições provenientes de um status específico, de modo que os usuários só possam escolher entre determinados status previamente atribuídos. 9 Por exemplo, se uma tarefa estiver em andamento, os usuários só poderão alterar a tarefa para Em análise ou Concluída. Eles não verão nem poderão selecionar nenhuma outra opção de status.

team_wokflow_2.png

Adicionar campos personalizados

Campos personalizados são campos adicionais que você pode acrescentar aos seus itens para acompanhar o trabalho da sua equipe. Você pode adicioná-los usando a exibição de Tabela.

Para adicionar um campo personalizado ao seu projeto, alterne para a exibição de tabela, clique no botão + 1 à direita da última coluna (ou clique em Campos 2 acima da exibição) e selecione Criar campo 3 na lista. Selecione o tipo de campo que você deseja criar na lista que é exibida. Em seguida, você pode adicionar o nome e detalhes adicionais do campo. Quando tiver terminado, clique em Criar 4. Esse campo aparecerá como uma nova coluna na exibição de Tabela e você poderá começar a editar os valores imediatamente.

team_cf_1.png

Opções disponíveis:

  • Texto

  • Número

  • Moeda

  • Percentual

  • Seleção única

  • Seleção múltipla

  • Pessoas

  • Data

  • Duração

  • Caixa de seleção

Quando você adiciona um campo personalizado a um projeto, ele será adicionado a todos os itens desse projeto.

Para ver os campos personalizados adicionados a itens como tarefas, basta clicar em um item da exibição de Tabela (ou em qualquer outra exibição) para abri-lo na sobreposição e encontrar todos os campos personalizado listados em campos ocultos.

team_cf_2.png

Colaborar com sua equipe

O Wrike permite que você trabalhe em uma tarefa ou projeto junto com sua equipe em um só lugar.

Observação

No plano Wrike Team, cada projeto só pode pertencer a um espaço e cada item (tarefa) só pode ser adicionado a um projeto.

Atribuição de tarefas

Quando seu projeto for criado e todas as etapas forem definidas, você poderá começar a atribuir essas etapas (itens) aos seus colegas de equipe, tornando uma pessoa responsável pelo progresso e conclusão da tarefa. Recomendamos que você não atribua muitas pessoas a um item, de modo que fique claro quem é responsável pela implementação dessa etapa.

Adição de comentários

Enquanto trabalha em uma tarefa, você pode especificar tudo o que deseja que seja feito na descrição da tarefa ou deixar comentários para especificar detalhes. Você pode @mencionar apenas os colegas que precisam ver esse comentário imediatamente, ou pode usar as menções @followers ou @assignees para chamar a atenção de todos os envolvidos.

Adição de arquivos

Você pode anexar arquivos diretamente ao item (tarefa) ou adicioná-los ao escrever comentários. Todos esses arquivos são visíveis na seção de arquivos da exibição sobreposta.

Além disso, você pode adicionar versões do mesmo arquivo à tarefa para controlar as alterações, sendo possível abrir arquivos no editor e salvar a nova versão na mesma tarefa.

Adicionar seguidores/seguir as atualizações

Você pode adicionar alguém como seguidor em uma tarefa específica, de modo que a pessoa possa acompanhar as atualizações ou, se necessário, você mesmo pode se inscrever como seguidor.

Compartilhamento

Quando você cria um espaço, ele fica visível por padrão para qualquer pessoa em sua conta. É possível torná-lo mais privado excluindo alguns membros do espaço (os administradores do espaço podem fazer isso nas configurações dos espaços). Se quiser que alguns de seus colegas de equipe ainda tenham acesso a projetos ou itens específicos, você pode compartilhá-los.

Para compartilhar um projeto: abra um projeto em qualquer visualização e clique em Compartilhar no canto superior direito da exibição.

Para compartilhar um item: abra o item na sobreposição, role para baixo até os comentários e @mencione a pessoa nos comentários.

Ajustar sua agenda de trabalho

O proprietário da conta pode ajustar as configurações padrão da semana de trabalho para toda a equipe. Ao fazer isso, os fins de semana serão marcados em algumas visualizações (p. ex., Calendário e Gráfico de Gantt), o que pode ajudar você a planejar seu trabalho. É possível executar essa operação no menu Configurações na guia Agendas de trabalho.

team_workweek.gif

Além disso, cada membro da equipe pode adicionar as próprias férias, dias de folga e outros eventos fora do escritório ao calendário para que a equipe visualize essas informações ao atribuir itens.

team_schedules.gif

Integração do Wrike com outras ferramentas

No plano Wrike Team, você pode integrar sua conta com o Microsoft Outlook, Microsoft Teams e o Slack. Isso permitirá que você e sua equipe trabalhem juntos usando as ferramentas com as quais sua equipe já esteja familiarizada e ainda mantenham todo o trabalho no Wrike.

  • Clique aqui e saiba mais sobre a integração do Wrike com o Slack.

  • Clique aqui para saber como integrar sua conta do Wrike com o Microsoft Outlook.

  • Para saber como começar a usar a integração com o Microsoft Teams, clique aqui.

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