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Plano Team: ambientação

Tabela 2. Disponibilidade

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Visão geral do plano Wrike Team

O Wrike é uma ferramenta de colaboração de trabalho on-line que ajuda as equipes a obter melhores resultados de trabalho com mais rapidez.

Com o Wrike, você pode gerenciar seu trabalho de modo mais eficiente:

  • Concentre-se no trabalho mais importante.

  • Use um só local para seu trabalho, incluindo projetos, campanhas, sprints, tarefas, arquivos e discussões.

  • Gaste menos tempo em e-mails e reuniões.

O plano Wrike Team é uma solução perfeita para equipes menores, com 3 a 25 membros.

Dica

Saiba mais sobre os recursos disponíveis e inicie seu teste gratuito do plano Wrike Team aqui.

Navegação no espaço de trabalho do Wrike

Após criar sua conta, o primeiro item que você verá é o seu primeiro projeto em seu primeiro espaço. Dependendo das opções escolhidas durante a criação da conta, você o verá aberto em uma das seguintes visualizações: Quadro, Tabela, Analítica, Gráfico de Gantt ou Calendário. Saiba mais sobre as exibições aqui.

Observação

Você verá um nome diferente (campanha 1, sprint ou projeto) dependendo das opções que você escolheu durante o processo de cadastro. Neste guia, nos referimos a todas essas opções como projetos, porque todas elas têm o mesmo propósito.

Acima do projeto, você verá um painel com seu avatar (ou suas iniciais) no canto direito 2. Ao clicar nele, você acessará as Configurações 3, onde é possível ajustar suas informações pessoais, as informações da sua conta e sua agenda de trabalho.

team_settle_1.png

À esquerda do seu projeto, você verá a barra lateral, na qual é possível:

  • Criar novos espaços, projetos, campanhas etc.

  • Navegar entre os espaços que você integra e os itens que você criou

  • Acessar a área Compartilhado comigo

  • Acessar as guias Caixa de entrada e Atribuído a mim

  • Abrir as configurações de espaço (se você for administrador do espaço)

  • Convidar novos usuários (para todos os usuários, exceto colaboradores)

  • Criar painéis

É possível ocultar a barra lateral ou exibi-la novamente clicando em seu ícone. Quando a barra lateral estiver oculta, é possível exibir a versão menor e sobreposta dela passando o cursor do mouse ao lado esquerdo do seu espaço de trabalho. Para reexibir a barra lateral, clique no ícone de hambúrguer no canto superior esquerdo do espaço de trabalho.

team_settle_sidebar.gif

A seção Compartilhado comigo 4 dá acesso a todos os projetos compartilhados com você em sua conta do Wrike.

team_settle_2.png

A Caixa de entrada 5 ajuda você a acompanhar atualizações importantes no Wrike. O número vermelho ao lado do botão Caixa de entrada na barra lateral mostra quantas notificações não lidas você tem. Quando houver algo importante (você receber a atribuição para fazer algum trabalho, um colega precisar de sua ajuda nos comentários de uma tarefa, você receber um convite para um novo espaço, algo for compartilhado com você etc.), você receberá uma notificação na Caixa de entrada.

Além disso, é possível acessar em um só lugar todos os comentários que deixou. Para fazer isso, use a guia Enviados 6 na Caixa de entrada. Se quiser manter sua Caixa de entrada limpa, é possível arquivar algumas das notificações. Você pode acessá-las a qualquer momento na guia Arquivar 7. Além disso, você pode adiar as notificações e receber lembretes sobre elas mais tarde 8.

team_settle_3.png

Dica

Filtre as notificações da sua Caixa de entrada usando o conjunto predefinido de filtros: você pode optar por mostrar todas as atualizações ou apenas as não lidas. 9

A guia Atribuído a mim 10 mostra todos os itens atribuídos a você. Você pode adicionar mais colunas ao widget e classificar os itens com base em qualquer um dos valores de campo, ou ainda optar por classificar os itens com base nas opções padrão de classificação: prioridade, nome, status e prazo.

team_settle_4.png

O que você vê no Wrike

Usuários diferentes podem exibir e acessar elementos diferentes na mesma conta do Wrike em momentos distintos. Isso pode acontecer por diversos motivos.

Tipo de licença

Cada usuário do Wrike recebe um tipo próprio de licença: administrador, usuário comum ou colaborador. Os tipos de licença afetam quais ações os usuários podem realizar em suas contas e o que fica acessível para eles.

Os proprietários da conta podem selecionar o tipo de licença para os usuários ao convidá-los para a conta ou posteriormente nas configurações da conta.

Usuários comuns têm a maioria dos direitos na conta, enquanto os colaboradores têm várias limitações para o que podem fazer (eles só podem acessar itens compartilhados com eles, alterar o status desses itens, deixar comentários e anexar arquivos).

Importante

Você pode adicionar até 20 colaboradores à sua conta. Os colaboradores têm licenças “gratuitas”. Eles não são contabilizados no número total de licenças que você compra para sua conta.

Compartilhamento

Após a criação de itens (espaços, projetos ou tarefas) no Wrike, eles só aparecerão em seu espaço de trabalho se forem compartilhados com você. Você não pode acessar algo que não seja compartilhado com você. Assim que é algo for compartilhado com você, o item aparecerá em seu espaço de trabalho e você pode exibi-lo e pesquisá-lo.

Exibições e filtros

O Wrike tem diversas exibições que influenciam a maneira como você visualiza os itens. Elas são mutáveis e podem ser configuradas para se adequar a você. Além disso, é possível aplicar qualquer conjunto de filtros para influenciar os itens visualizados.

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