Todos os artigos

O Mecanismo de automação do Wrike

Tabela 193. Disponibilidade - planos obsoletos


Visão geral

O Mecanismo de automação do Wrike é uma solução simples que ajuda a reduzir a quantidade de trabalho manual repetitivo, acelerar o processo e minimizar a taxa de erros humanos. Sendo assim, em vez de processar todo o trabalho por conta própria, você e sua equipe podem usar o Mecanismo de automação na automação baseada em regras para várias ações em tarefas e projetos.

O Mecanismo de automação é fácil de usar e não requer nenhuma experiência com criação de códigos para elaborar as regras de automação. As regras têm uma estrutura simples de “SE …, ENTÃO …”. O criador de regras de automação orienta você durante o processo de três etapas para criação de regras. Basta você informar o seguinte ao Wrike:

  • Em quais tarefas ou projetos a regra deve ser aplicada

  • Quando a regra deve ser acionada (a declaração “SE”)

  • O que deve acontecer quando a regra for acionada (a declaração “ENTÃO”)

Veja abaixo alguns exemplos populares de regra de automação:

  • SE os status de tarefas (de um determinado projeto) não mudarem de “Alterações pendentes” durante 5 dias, ENTÃO @mencionar responsáveis e deixar um comentário.

  • SE os status de projetos (de um determinado espaço) mudarem para “Concluído”, ENTÃO transferir os projetos para a pasta “Repositório”.

Informações importantes

  • É possível criar até 100 regras de automação em cada conta.

  • Há um limite mensal para o número de ações realizadas por meio de automação na conta. Para contas Business Plus (e legadas do plano Business), o limite é de 200 ações mensais por cada lugar pago. Para contas Enterprise Standard (e legadas do plano Enterprise), são 1.000 ações mensais por cada lugar pago e 1.500 ações/lugar no plano Enterprise Pinnacle. Quando o limite for atingido, todas as regras serão automaticamente desativadas e o Wrike notificará todos os administradores da conta por e-mail. O Wrike também enviará outras notificações por e-mail para todos os administradores quando restar 50% e 10% do total de ações mensais da conta.

    Dica

    É possível verificar quantas ações foram realizadas no respectivo mês em cada regra de automação. Para fazer isso, clique em sua imagem de perfil, selecione Configurações e clique em Automação no painel à esquerda. Você verá o número de ações realizadas para cada regra na lista de regras na coluna Ações, este mês.

  • Cada regra de automação pode ter um acionador (a declaração SE) e até 10 ações (a declaração ENTÃO).

  • Sempre que uma ação for executada por meio do Mecanismo de automação, ela aparece no fluxo da tarefa/projeto, com o Bot de automação como autor. O mesmo acontece para o Relatório de atividades.

  • As regras de automação não serão acionadas caso as alterações nas tarefas ou projetos sejam feitas por meio de API ou ações em massa.

  • As regras de automação também não serão acionadas caso as alterações nas tarefas ou projetos sejam feitas outra regra de automação.

  • Caso a regra que você criou pare de funcionar por inoperância das condições, o Wrike desativará a regra automaticamente e o notificará por e-mail.

O que ver em seguida?

Alto