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Gerenciar espaços (para administradores de espaço)

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Visão geral

Os administradores de espaço são membros de um espaço com direitos ampliados. Ao contrário de membros comuns do espaço, os administradores de espaço podem editar marcadores de espaço, configurações de espaço e a lista de usuários em conjunto com suas permissões no espaço.

Observe que, quando se tornar um administrador de espaço, você não recebe automaticamente os mesmos direitos de administradores de conta. Da mesma forma, se um administrador de conta tiver acesso a um espaço apenas como membro de espaço normal, ele não poderá editar o espaço.

Para saber como os membros do espaço podem interagir com os espaços e como criar um espaço, acesse a página Visão geral de espaços.

Informações importantes

  • Cada espaço pode ter um número ilimitado de administradores e membros.
  • Cada espaço deve ter pelo menos um administrador de espaço.

Atribuir função de administrador de espaço

Os criadores e administradores de espaço podem atribuir a função de administrador de espaço a outros usuários. Colaboradores e usuários externos não podem ser administradores de espaço.

Selecionar administradores de espaço ao criar o espaço

Quando cria um espaço, você é designado automaticamente como administrador de espaço. Você pode adicionar outros administradores enquanto cria o espaço:

  1. Na janela de criação de espaço, clique no campo de pesquisa na seção "Membros" e selecione um usuário na lista.
  2. Se você não vir ninguém na lista: comece a digitar o nome e selecione-o quando aparecer.
  3. Clique no nome do usuário para adicioná-lo a um espaço.
    No menu suspenso à direita do nome do usuário, altere a função do usuário para administrador.
  4. Clique em "Criar".

Adicionar outro administrador de espaço a um espaço existente

Como administrador de espaço, você pode atribuir a função de administrador de espaço aos Membros do espaço. Para fazer isso:

  1. Clique no nome do espaço no painel de navegação esquerdo.
  2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
  3. Selecione "Configurações".
  4. Repita as etapas 1 a 4 descritas acima.
  5. Clique em "Salvar" no canto inferior esquerdo.

Editar configurações de espaço

Como administrador de espaço, você pode renomear um espaço ou alterar suas configurações.

  1. Clique no título de um espaço no painel de navegação esquerdo.
  2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
  3. Selecione "Configurações".
  4. No pop-up, você pode:
    • Renomear o espaço.
    • Tornar um espaço privado ou público.
    • Editar seus fluxos de trabalho padrão e recomendados.
    • Convide e remova membros.
    • Se a sua conta estiver em uma assinatura Business ou superior, você poderá definir as funções de acesso para membros e grupos.
  5. Clique em "Salvar".

🔥Dica do Wrike! Há outra forma de abrir as configurações de um espaço: clique com o botão direito do mouse no nome do espaço no painel de navegação esquerdo e selecione "Configurações" no menu.

Definir fluxos de trabalho padrão e recomendados

Como um administrador de espaço, você pode selecionar seus fluxos de trabalho padrão e recomendados. Esta opção ficará disponível apenas se a sua conta estiver em uma assinatura Business ou superior.

Fluxo de trabalho padrão do espaço

Quando você configura o fluxo de trabalho padrão:

  • Ele é aplicado a novos projetos e pastas criados no espaço.
  • As novas tarefas criadas no espaço recebem automaticamente o primeiro status do grupo ativo do fluxo de trabalho.

Nota: você pode apenas definir um fluxo de trabalho padrão por espaço.

Para configurar o fluxo de trabalho padrão:

  1. Clique com o botão direito do mouse no título de um espaço no painel de navegação esquerdo.
  2. Passe o cursor sobre "Alterar fluxo de trabalho"* para ver a lista de fluxos de trabalho disponíveis.
  3. Clique no fluxo de trabalho que deseja definir como padrão para o espaço.

*Se você estiver em uma conta Business ou superior, mas não vir "Alterar fluxo de trabalho" no menu, isso significa que não há nenhum fluxo de trabalho personalizado na conta. Você pode visitar nossa página de fluxo de trabalho personalizado e aprender como criar uma.

🔥Dica do Wrike! Você pode configurar um fluxo de trabalho padrão diferente para pastas/projetos armazenados no espaço. Para fazer isso, comece clicando com o botão direito do mouse no projeto ou pasta no painel de navegação esquerdo e siga as etapas 2-3 descritas acima.

Fluxos de trabalho recomendados do espaço

Quando você configurar um fluxo de trabalho recomendado:

  • Os membros do espaço verão os fluxos de trabalho recomendados abaixo da lista de status quando eles alterarem o status de uma tarefa no espaço ou um de seus projetos/pastas. Eles verão todos os outros fluxos de trabalho sob a opção de menu "Outro".

Observe que um fluxo de trabalho padrão recomendado não pode ser configurado para seu espaço pessoal.

Para configurar um fluxo de trabalho recomendado:

  1. Clique no título de um espaço no painel de navegação esquerdo.
  2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
  3. Selecione "Configurações".
  4. Alterne para a guia "Fluxos de trabalho".
  5. Comece a digitar o título de um fluxo de trabalho e selecione-o na lista quando ele aparecer.

Convidar usuários para um espaço

Como um administrador de espaço, você pode convidar outros usuários da conta para o espaço. Observe que não é possível convidar usuários para um espaço pessoal.

  1. Selecione um espaço no painel de navegação esquerdo.
  2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
  3. Selecione "Configurações".
  4. Clique no campo de pesquisa na seção "Membros" e selecione um usuário na lista. Se você não vir ninguém: comece a digitar o nome e selecione-o quando aparecer.
  5. Caso sua conta esteja em uma assinatura Business ou superior, você poderá alterar a função de acesso do usuário*: clique na função atual dele à direita de seu nome na lista de membros existentes e selecione uma nova:
    • Total - tem todos os direitos de usuário em um espaço, exceto os direitos reservados aos administradores do espaço.
    • Editor - não pode excluir e compartilhar o conteúdo do espaço.
    • Limitado - pode apenas exibir os itens no espaço, adicionar comentários e alterar os status da tarefa.
  6. Clique em "Salvar".

*Os administradores do espaço sempre têm acesso total aos projetos e às pastas do espaço.

Você pode também editar a lista de membros no painel de informações do espaço:

  1. Abra "Informações do espaço".
  2. Clique no botão "Convidar ou editar membros".

Remover membros de um espaço

Como administrador de espaço, você não pode remover pessoas do espaço.

  1. Clique no título de um espaço no painel de navegação esquerdo.
  2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
  3. Selecione "Configurações".
  4. Na seção "Membros": passe o cursor sobre o nome da pessoa que deseja remover do espaço.
  5. Clique no ícone "X" que aparece à direita.
  6. Clique em "Salvar".

O usuário removido não vê mais o espaço no painel de navegação esquerdo. Se for um espaço privado, ele não conseguirá mais acessá-lo. Se for um espaço público, os usuários comuns ainda poderão encontrar o espaço no explorador de espaços e reingressar nele.

Criar formulários de solicitação em espaços

Como um administrador de espaço, você pode criar formulários de solicitação para o espaço.
Esse recurso está disponível apenas no Business e em contas superiores.

Para criar um formulário de solicitação no espaço gerenciado, proceda da seguinte forma:

  1. Clique no nome do espaço no painel de navegação esquerdo.
  2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do espaço de trabalho.
  3. Selecione "Formulários de solicitação".
  4. Clique no botão "Criar um formulário de solicitação".

Você verá a página com o assistente de criação do formulário de solicitação, em que você pode criar um novo formulário de solicitação.

Gerenciar formulários de solicitação em espaços

Os administradores de conta podem atribuir formulários de solicitação a todos os espaços e removê-los de todos eles. Os administradores de espaço podem gerenciar todos os formulários de solicitação atribuídos ao espaço deles.

Atribuir formulários de solicitação a um espaço (para administradores de conta)

Se for um administrador de conta com o direito de gerenciar formulários de solicitação, você poderá criar formulários de solicitação e atribuí-los a um determinado espaço.

Para fazer isso:

  1. Clique no sinal de adição verde no canto superior esquerdo do espaço de trabalho.
  2. Selecione "Solicitar".
  3. Clique em "Gerenciar formulários".
  4. Selecione o formulário que deseja atribuir a um espaço ou crie um novo.
  5. Na página exibida, selecione um espaço na seção "O formulário pertence a um espaço".
  6. Clique em "Salvar".

Você verá o espaço ao qual o formulário de solicitação pertence na coluna "Espaço" da tabela que lista todos os formulários de solicitação.

Nota: você não pode atribuir formulários de solicitação a espaços pessoais.

Gerenciar formulários de solicitação (para administradores de espaço)

Como administrador de espaço, você pode exibir a lista completa de todos os formulários de solicitação que pertencem ao seu espaço gerenciado, bem como editá-los, duplicá-los e excluí-los.

Para abrir a lista de formulários de solicitação em um espaço particular e gerenciá-los:

  1. Clique no nome do espaço no painel de navegação esquerdo.
  2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do espaço de trabalho.
  3. Selecione "Formulários de solicitação".
  4. Você verá a lista completa de formulários de solicitação no espaço.

Clique em qualquer formulário de solicitação para editá-lo.

Para excluir ou duplicar um formulário, clique com o botão direito do mouse nele e selecione a opção correspondente.

Editar informações de espaço

A seção Informações de espaço contém a descrição do espaço e a lista completa de membros e administradores do espaço. Como administrador de espaço, você pode editar informações de espaço.

Para adicionar ou editar a descrição de um espaço:

  1. Clique no nome de um espaço no painel de navegação esquerdo.
  2. Clique no ícone de "informações" no canto superior direito ou clique no ícone de engrenagem e selecione "Exibir informações de espaço".
  3. No painel de informações do espaço exibido, clique em "Adicionar descrição" para adicionar as informações. Se as informações adicionadas anteriormente precisarem ser alteradas, clique no texto existente para editá-las.
  4. Clique em qualquer lugar fora do campo para salvar as alterações.

Arquivar um espaço

Como administrador de espaço, você pode arquivar espaços.

  1. Clique com o botão direito do mouse no título de um espaço no painel de navegação esquerdo.
  2. Selecione "Arquivar espaço".
  3. Clique em "Arquivar" para confirmar sua decisão.

O espaço arquivado desaparece do painel de navegação esquerdo nos espaços de trabalho de todos os usuários do espaço. Se abrir o espaço arquivado ou os itens dentro dele em qualquer exibição, você será redirecionado automaticamente para um espaço diretamente acima do arquivado no painel.
Um espaço arquivado poderá ainda ser encontrado na guia Arquivado em "Explorar espaços".

Excluir um espaço

Como administrador de espaço, você pode excluir espaços.

  1. Clique com o botão direito do mouse no título de um espaço no painel de navegação esquerdo.
  2. Selecione "Excluir espaço".
  3. Clique em "Excluir" para confirmar sua decisão.

O espaço excluído desaparece do painel de navegação esquerdo dos espaços de trabalho de todos os usuários. Se abrir o espaço excluído ou os itens dentro dele em qualquer exibição, você será redirecionado automaticamente para um espaço diretamente acima do excluído no painel.
Após a exclusão, tarefas, projetos e pastas do espaço excluído poderão ainda ser encontrados na lixeira.

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