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Planilhas de horas

As planilhas de horas fazem parte do pacote Wrike for Professional Services e do complemento Wrike Resource. Todos os usuários comuns e externos da conta podem usar planilhas de horas.

Visão geral

As planilhas de horas apresentam uma visão geral rápida das tarefas em que você trabalhou durante uma determinada semana e o tempo gasto trabalhando nelas.

Informações importantes

  • Todos os usuários, exceto colaboradores, podem exibir e editar suas próprias planilhas de horas.
  • Todos os usuários, exceto colaboradores e usuários externos, podem exibir as planilhas de horas de outros usuários, mas não podem editá-las.
  • Enquanto exibe as planilhas de horas de outros usuários, você verá apenas as tarefas às quais tem acesso.
  • Não é possível criar tarefas nas planilhas de horas.

Navegar em planilhas de horas

Para abrir planilhas de horas, clique em "Planilhas de horas" na parte superior do seu espaço de trabalho. Por padrão, você verá suas próprias planilhas de horas.

As seguintes tarefas aparecem em planilhas de horas com o preenchimento prévio automático padrão:

  • Tarefas ativas atribuídas a você e agendadas para a semana selecionada (ou qualquer dia dentro da semana).
  • Todas as tarefas nas quais você acompanhou o tempo gasto durante a semana selecionada (incluindo tarefas concluídas, adiadas e canceladas).

Você pode também adicionar tarefas manualmente a uma planilha de horas. O número total de tarefas é mostrado na parte inferior da planilha de horas.

O que você vê:

  • Cada linha representa uma tarefa emparelhada com uma categoria de acompanhamento de tempo, isto é, se durante uma determinada semana você tiver adicionado entradas de histórico de tempo usando duas categorias diferentes na mesma tarefa, isso aparecerá na planilha de horas como duas linhas separadas.
  • As colunas indicam: título da tarefa, pastas, projetos ou espaços em que a tarefa está e categoria de entrada.
  • As entradas de histórico de tempo da tarefa para a mesma data e tendo a mesma categoria, como uma soma que aparece em uma coluna correspondente.
  • Uma opção para alternar para uma semana diferente: clique nos ícones de símbolos em qualquer um dos lados das datas da semana selecionada ou clique nas datas e selecione uma semana diferente no seletor de datas.

Exibir planilhas de horas de outros usuários

Os usuários comuns podem exibir as planilhas de horas de outros usuários.

Para abrir planilhas de horas de qualquer usuário na sua conta:

  1. Clique em "Planilhas de horas" na parte superior do seu espaço de trabalho.
  2. Clique no menu suspenso "Eu" no canto superior direito da planilha de horas.
  3. Selecione o nome do usuário cujas planilhas de horas deseja exibir. Ou, se não vir o usuário na lista aberta, comece a digitar o nome dele.

Nota: nas planilhas de horas de outros usuários, você não consegue ver tarefas que não estão compartilhadas com você. Não é possível também editar as entradas de horas de outros usuários nas planilhas de horas.

Personalizar planilhas de horas

Adicionar uma tarefa a uma planilha de horas

Para adicionar uma tarefa existente compartilhada com você a uma planilha de horas:

  1. Clique em "Adicionar tarefa" na parte inferior da tabela.
  2. Comece a digitar o título da tarefa que deseja adicionar e selecione-o quando ele aparecer.

Classificar tarefas em planilhas de horas

Por padrão, as tarefas em planilhas de horas são classificadas em ordem alfanumérica por título. Você pode classificar as tarefas manualmente em ordem crescente ou decrescente com base nos dados de quaisquer colunas da planilha de horas. Para fazer isso, clique em um título de coluna. Para inverter a ordem, clique no título novamente.

Adicionar uma categoria de acompanhamento de tempo

Para mostrar uma categoria de acompanhamento de tempo adicional para uma tarefa que já aparece na planilha de horas:

  1. Clique com o botão direito do mouse na tarefa para a qual deseja adicionar uma categoria.
  2. Passe o cursor sobre "Adicionar categoria".
  3. Escolha a categoria no menu.

Remover uma linha de uma planilha de horas

Se uma linha não tiver nenhum dado (isto é, nenhum horário foi rastreado para a tarefa nessa categoria em particular), você poderá removê-la da planilha de horas:

  1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na linha aplicável.
  2. Selecione "Remover linha".

Configurações de preenchimento prévio

É possível alterar como as tarefas aparecem na sua planilha de horas. Você pode alterar nas duas opções a seguir:

  • "Para fazer nesta semana" – se esta opção estiver marcada, todas as tarefas atribuídas a você e agendadas para a semana atual aparecerão na sua planilha de horas automaticamente.
  • "Sem preenchimento prévio" – se esta for a opção preferida, você poderá adicionar tarefas à sua planilha de horas manualmente; nenhuma tarefa é adicionada à planilha de horas automaticamente.

Para definir as configurações de preenchimento prévio preferidas:

  1. Clique no botão "Configurações" no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Selecione sua opção preferida.
  3. Clique em "Salvar.”

Usar planilhas de horas

Adicionar entrada de histórico de tempo

  1. Clique duas vezes na célula alinhada com a data, a tarefa e a categoria relevantes, para a qual deseja adicionar uma entrada de histórico de tempo.
  2. Insira o número de horas ou minutos que você trabalhou na tarefa.
  3. Aperte "Enter" no seu teclado.

Editar uma entrada de histórico de tempo e comentar nela

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma entrada de histórico de tempo que deseja editar.
  2. Selecione "Editar e comentar em entradas".
  3. No pop-up exibido, você pode:
    • Editar ou excluir a entrada de histórico de tempo existente
    • Adicionar um comentário à entrada
    • Inserir entradas adicionais de histórico de tempo
  4. Aperte "Enter" no seu teclado.

Um triângulo azul no canto superior direito da célula indica que comentários foram adicionados à entrada de histórico de tempo.

Adicionar várias entradas de histórico de tempo

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma célula na qual gostaria de adicionar uma nova entrada de histórico de tempo.
  2. Selecione "Editar e comentar em entradas".
  3. No pop-up exibido, clique no botão "+Adicionar entrada".
  4. Insira o tempo e um comentário (opcional) para a nova entrada.
  5. Aperte "Enter" no seu teclado.
  6. Repita as etapas 3 a 5 para adicionar todas as entradas necessárias.
  7. Clique em qualquer lugar fora do pop-up para ver a alteração.

Observe que, na célula, as entradas são somadas, ao passo que, no fluxo de atividades da tarefa, todas as entradas são mostradas individualmente.

Alterar uma categoria de acompanhamento de tempo

Você pode alterar em massa uma categoria de acompanhamento de tempo para todas as entradas de histórico de tempo em uma linha específica. Para fazer isso:

  1. Clique duas vezes no campo "Categoria".
  2. Selecione uma categoria diferente na lista. Observe que você pode selecionar apenas as categorias que não estão presentes no momento na planilha de horas para a tarefa selecionada.

Abrir uma tarefa em uma planilha de horas

  1. Passe o cursor sobre o título de uma tarefa que deseja abrir.
  2. Clique no ícone "detalhes da tarefa" à direita.

A tarefa será aberta no modo de sobreposição.

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