Wrike & Klaxoon Integração
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Disponibilidade: Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilidade: Free, Team; |
Klaxoon é uma plataforma de trabalho colaborativo que melhora a produtividade e o engajamento da equipe por meio de reuniões interativas, workshops e sessões de brainstorming. Oferece ferramentas versáteis como quadros brancos, questionários, pesquisas, nuvens de palavras e votações ao vivo para apoiar uma colaboração perfeita tanto em ambientes presenciais quanto remotos. Com sua interface visual e intuitiva, o Klaxoon capacita as equipes a compartilhar ideias, tomar decisões e avançar projetos de forma eficiente, tornando-o ideal para práticas ágeis, design thinking, sessões de treinamento e qualquer cenário que exija participação ativa e geração de ideias.
A integração entre Wrike e Klaxoon simplifica o processo de transformar ideias de brainstorming em tarefas acionáveis, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefas e projetos com facilidade. Esta poderosa conexão melhora a organização, alinhamento e eficiência, permitindo que as equipes transformem a criatividade em progresso real com facilidade.
Quem Pode Usar? Esta integração está disponível para administradores do Wrike, administradores de Espaço e usuários comuns.
Observação
Contas com assinaturas tanto no Wrike quanto no Klaxoon podem explorar todo o potencial da integração.
A integração Wrike-Klaxoon permite uma colaboração perfeita ao conectar atividades de gerenciamento de trabalho e brainstorming. Os recursos atuais desta integração incluem:
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Converter Ideias Klaxoon em tarefas, projetos, pastas e itens personalizados baseados em tarefas e projetos do Wrike – Transforme facilmente ideias de brainstorming em tarefas acionáveis no Wrike, garantindo uma transição suave da ideação à execução.
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Importar itens do Wrike em um quadro Klaxoon como ideias – Traga itens de projeto estruturados para um quadro Klaxoon para organização visual, discussão e colaboração criativa.
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Anexe um Quadro Klaxoon a qualquer tarefa no Wrike – Link um Quadro Klaxoon diretamente às tarefas do Wrike para fornecer contexto relevante, insights de brainstorming e um Espaço compartilhado para colaboração em equipe.
Convertendo ideias em tarefas do Wrike, projetos, pastas e tipos de itens personalizado baseados em tarefas e projetos
Você pode converter facilmente suas ideias em tarefas do Wrike, projetos, pastas e tipos de item personalizados baseados em tarefas e projetos seguindo estas etapas:
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Criar uma Atividade no Klaxoon
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Comece configurando uma nova atividade, como uma atividade de Quadro no Klaxoon.
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Este quadro servirá como um espaço para brainstorming e organização de ideias.
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Popule seu quadro com ideias relevantes, conceitos ou pontos de ação.
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Colabore com sua equipe para refinar e discutir cada ideia.
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Identificar Ideias Prontas para Criação de Tarefas
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Analise as ideias e determine quais estão finalizadas para execução.
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Serão convertidos em tarefas, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefas e projetos no Wrike.
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Selecione as Ideias para Conversão de Tarefa
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Clique nas ideias que você deseja transformar em tarefas do Wrike, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefas e projetos.
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É possível selecionar várias ideias de uma só vez.
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Acesse a Opção de Conversão
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Clique no menu de três pontos 1 botão na barra de ferramentas que aparece.
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No menu suspenso, selecione converter para Wrike 2.
Limitações
Atualmente, o Converter para Wrike recurso não está disponível para notas adesivas / ideias que contenham imagens, anexos ou desenhos.
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Configure as Configurações das Tarefas Wrike
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Uma janela pop-up será exibida onde você pode:
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Escolha o Espaço Wrike 3 onde as tarefas, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em projetos e tarefas serão criados.
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Selecione o Projeto ou Pasta 4 apropriado dentro desse Espaço.
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Defina o tipo de tarefas, projetos, pastas e itens personalizados baseados em tarefas e projetos 5 para as ideias selecionadas (por exemplo, uma tarefa simples ou um tipo de item personalizado).
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Converter e sincronizar tarefas, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefas e projetos
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Clique no botão Converter 6 para finalizar a criação de tarefas, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefas e projetos no Wrike.
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Depois de criados, as tarefas, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefa e projeto serão automaticamente vinculados ao seu quadro Klaxoon.
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Gerencie tarefas, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefa e projeto com os fluxos de trabalho do Wrike
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Use os fluxos de trabalho do Wrike para rastrear e atualizar os status das tarefas.
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Qualquer alteração de status no Wrike será refletida em tempo real no Klaxoon, garantindo uma colaboração perfeita.
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Limitação:
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Alterar o tipo de item de tarefa CIT para projeto CIT (ou para um projeto padrão ou pasta) e vice-versa desvinculará o item do quadro se ele foi importado ou exportado.
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Para reduzir chamadas à API do Wrike e minimizar o risco de limitação de taxa, certos dados são armazenados em cache no lado do Klaxoon — especificamente, detalhes do responsável (avatar, nome, sobrenome) e rótulos de status. Como resultado, se um usuário do Wrike atualizar seu avatar ou modificar um rótulo de fluxo de trabalho, essas mudanças podem não ser imediatamente refletidas durante as operações de importação/exportação no quadro. Dados em cache podem exibir valores desatualizados por até uma hora após a alteração.
Importando tarefas, projetos, pastas do Wrike e tipos de itens personalizados baseados em tarefa e projeto para o Quadro Klaxoon
Com a capacidade de importar tarefas do Wrike e tipos de itens baseados em tarefas em um quadro Klaxoon, você pode desbloquear uma variedade de recursos poderosos que simplificam a colaboração e a tomada de decisões.
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Visualização Dinâmica de Tarefas
Transforme tarefas do Wrike, projetos, pastas e tipos de item personalizados baseados em tarefa e projeto em um quadro interativo Klaxoon, permitindo planejamento de sprints claro e intuitivo, discussões de roteiro e gerenciamento de fluxo de trabalho. Reorganize tarefas, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefas e projetos sem esforço para melhorar a clareza, alinhamento e o fluxo geral do projeto.
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Colaboração Inclusiva
Capacitar todos os stakeholders — incluindo membros da equipe não técnicos — para engajar com dados do projeto em um formato visual e amigável. Isso promove um trabalho em equipe mais inclusivo e eficaz, garantindo que todos estejam alinhados.
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Tomada de Decisão Inteligente
Otimize reuniões e melhore a tomada de decisão agrupando, priorizando e categorizando tarefas importadas, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefas e projetos com base em prazos, dependências e objetivos estratégicos. Isso permite decisões mais rápidas e baseadas em dados que se alinham aos objetivos da sua equipe.
Esta integração conecta o gerenciamento de projetos estruturados com a colaboração visual dinâmica, impulsionando a eficiência, alinhamento e produtividade ao longo do seu fluxo de trabalho.
Como importar tarefas, projetos, pastas e tipos de itens personalizados de tarefas e projetos do Wrike para um Quadro Klaxoon
Para importar tarefas, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefas e projetos de Wrike para um quadro Klaxoon sem problemas, siga estas etapas:
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Abrir o Menu de Importação:
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Clique no Inserir 1 botão na barra de ferramentas.
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No menu que aparece, navegue até a seção Importar 2.
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Selecione Wrike como a Fonte:
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Localize e clique em Wrike 3 para iniciar o processo de importação.
Observação
Se ainda não estiver feito, a tela "Conectar" do Wrike SSO/OAuth2 solicitará que você faça login no Wrike e conceda as permissões necessárias para usar a API do Wrike. Esta é uma solicitação única.
Limitações
Você não pode escolher uma conta Wrike diferente se tiver várias contas. Para alternar contas, desconectar e reconectar não funcionará até que você limpe o cache e os cookies.
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Configurar Definições de Importação:
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Uma janela separada será aberta, permitindo que você personalize a importação.
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Escolha o Espaço 4 do qual você deseja importar tarefas, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefas e projetos.
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Selecione a Pasta ou o Projeto 5 contendo as tarefas, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefas e projetos.
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Defina o tipo de tarefa 6 a ser importado.
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Clique no botão Importar 7 para confirmar e importar as tarefas, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefa e projeto selecionados.
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Finalize a importação:
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Assim que o processo for concluído, suas tarefas, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefas e projetos aparecerão no quadro Klaxoon 8.
Dica
Certifique-se de ter as permissões necessárias no Wrike para acessar e importar tarefas, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefas e projetos para o Klaxoon.
Observação
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Se um item importado para o quadro Klaxoon for excluído do Wrike, a ideia será desvinculada do quadro Klaxoon.
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Importar e exportar itens ou ideias para/de um quadro Klaxoon não é possível a partir do Espaço bloqueado.
Limitações
Não há sincronização automática de compartilhamento entre tarefas de Wrike, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefas e projetos e quadros Klaxoon, incluindo as ideias dentro desses quadros. Mas um usuário com acesso ao quadro pode exibir os atributos das tarefas do Wrike, mesmo se essas tarefas não tenham sido compartilhadas com eles.
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Integrating Klaxoon com o Wrike permite aumentar a colaboração anexando sem esforço quadros Klaxoon existentes ou criando novos diretamente no Wrike. Siga estes passos simples:
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Abra o Item do Wrike: Navegue até a tarefa, projeto ou pasta específica onde você deseja anexar um quadro do Klaxoon.
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Adicionar Arquivos: Clique no botão Adicionar Arquivos 1.
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Selecione Klaxoon Whiteboard: Escolha Klaxoon Whiteboard 2 da lista de opções OU Clique no botão Adicionar Whiteboard 2.
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Faça login no Klaxoon: Se solicitado, insira suas credenciais do Klaxoon para conectar sua conta 3.
Observação
Se você ainda não tem uma conta Klaxoon, inscreva-se gratuitamente:
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Click no Sign Up for Free: Na solicitação Login to Klaxoon, selecione o link Sign Up for Free.
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Siga as instruções: Você será direcionado para a página de Início da Klaxoon, onde poderá completar o processo de registro sem custo.
Siga as etapas na tela para criar sua conta e começar a colaborar.
Limitações
Múltiplas contas não são suportadas. A conta padrão será selecionada para o fluxo OAuth.
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Selecione ou Crie um Quadro: No seletor de atividades do Klaxoon, você pode:
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Selecione um quadro existente, navegue pelas opções disponíveis e escolha o quadro desejado 4.
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Crie um novo quadro, clique no botão + Novo 5 e configure seu quadro.
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Anexar o Quadro: Clique no botão Selecionar 6 para finalizar a conexão do quadro Klaxoon ao seu item no Wrike.
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Comece a Colaborar: O quadro Klaxoon agora aparecerá como um anexo 7 no seu item do Wrike. Use as ferramentas de colaboração interativas e visuais do Klaxoon diretamente no Wrike para aprimorar o trabalho em equipe e compartilhamento de ideias.
Dica
Você pode acessar e interagir com o quadro Klaxoon diretamente do Wrike, permitindo que sua equipe faça brainstorming, organize ideias e acompanhe o progresso sem precisar alternar entre plataformas.
Observação
Anexos do quadro Klaxoon não suportam o recurso de aprovação.
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Brainstorming de Campanha de Marketing:
Crie uma tarefa no Wrike para uma sessão de ideação de campanha de marketing. Anexar um quadro da Klaxoon onde os membros da equipe possam adicionar ideias, votar em conceitos e organizar os pensamentos visualmente — tudo dentro da tarefa. O quadro permanece acessível para refinar ideias e acompanhar o progresso diretamente no Wrike.
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Reuniões de Início de Projeto:
Durante os inícios de projetos, use um quadro do Klaxoon anexado a um projeto Wrike para mapear linhas do tempo do projeto, atribuir responsabilidades e visualizar marcos. Os participantes podem contribuir em tempo real, e todas as notas e visuais da reunião permanecem acessíveis no Wrike.
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Planejamento do Sprint Ágil:
Para equipes ágeis, anexe um quadro Klaxoon a uma tarefa de sprint do Wrike. Use o quadro para facilitar o planejamento do sprint, criar storyboards e priorizar tarefas, projetos, pastas e tipos de itens personalizados baseados em tarefas e projetos visualmente. À medida que as prioridades mudam, o quadro permanece uma referência viva dentro do Wrike.
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Sessões de Feedback e Análise:
Ao revisar ativos criativos ou entregáveis de um projeto, um quadro da Klaxoon anexado à tarefa do Wrike pode servir como um espaço colaborativo para coletar feedback. Os membros da equipe podem adicionar notas adesivas, desenhar anotações e visualizar feedback ao lado da linha do tempo do projeto.
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Treinamentos e Workshops:
Anexe um quadro Klaxoon a um item Wrike dedicado a sessões de treinamento. Os participantes podem interagir com exercícios, responder a sondagens e colaborar em atividades, mantendo todos os recursos e resultados organizados no Wrike.
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Transferências entre datacenters não são suportadas. Ao migrar um quadro de um data center para outro, as Wrike Ideas no quadro original não manterão seus links e aparecerão como adesivos padrões no quadro de destino—semelhante ao funcionamento da duplicação de quadros. Além disso, configurações pessoais, incluindo credenciais do Wrike, não são migradas.
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A integração não possui certificação ISO 27001.
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A gestão de usuários não está sincronizada entre Wrike e Klaxoon.
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Marcadores de posição (funções de trabalho) não são exibidos como responsáveis no Klaxoon.