Novidades no Wrike: março de [2024]

Disponível em planos Business Plus e superiores.

Adicionamos três novas opções à nossa ação de automação Alterar responsável:

- Atribuir ao criador do item: agora, é possível usar essa opção para atribuir automaticamente um item ao criador. Um possível cenário comum de uso é quando o status de uma solicitação mudar para Requer revisão e for necessário atribuir o criador do item automaticamente.

- Atribuir ao usuário que acionou a regra: uma regra de economia de tempo que atribuirá automaticamente um item à pessoa que fizer uma alteração específica nele, que acionará a regra. Por exemplo, o usuário que alterar o status da tarefa para Em andamento será atribuído a ela.

- Atribuir a usuários de um grupo: agora, é possível selecionar um grupo de usuários para atribuir o item a cada pessoa incluída nele. Essa opção pode servir como uma solução alternativa quando for necessário atribuir um item aos usuários de um grupo. Observe que a tarefa não será atribuída individualmente ao próprio grupo, mas a cada usuário desse grupo. Além disso, no momento, só é possível aplicar a regra a grupos com até 25 indivíduos. Encontre mais informações nesta postagem da Comunidade.

Para integrações de automação, implementamos a opção de usar variáveis em campos de texto, que incluem:

[item name] (nome do item),

[status] (status),

[assignee] (responsável),

[start date] (data inicial),

[due date],[author] (data de vencimento, autor),

[last modified date] (data da última modificação).

Essas variáveis funcionam nas integrações automatizadas de e-mail do Slack, MS Teams, Gmail e Outlook, permitindo que você faça referência aos atributos dos itens nas mensagens criadas. Por exemplo, você pode enviar automaticamente um e-mail do Outlook e mencionar a data inicial, o responsável ou o nome do item especificando essas informações entre colchetes [].

Além disso, junto com essa versão, também adicionamos a ação de automação “Enviar e-mail do Google”, que permite que você use sua conta do Gmail para enviar e-mails automatizados. Ao aproveitar o recurso de variáveis, é possível deixar as notificações mais personalizadas e adicionar dados relevantes.

Por fim, agora as sugestões de IA na automação, anteriormente disponíveis no Wrike Labs, estão disponíveis para todas as contas dos planos Team e superiores. A IA de automação identifica oportunidades de automação e propõe regras pertinentes. Essas sugestões de regras serão exibidas na guia “Sugestões de IA” durante a criação de uma nova regra. As sugestões incluem elementos específicos relacionados ao seu espaço, como nomes de pastas, status e responsáveis, entre outros, e ajudarão você a poupar tempo e a tornar seus processos mais eficientes.

Disponível para administradores de contas e administradores de espaço em planos Team e superiores.

Acrescentamos a capacidade de personalização individual de cada e-mail de confirmação do formulário externo de solicitação. Anteriormente, a mensagem personalizada que era enviada depois que um usuário enviava um formulário externo era idêntica para todas as solicitações.

Esse novo recurso permite que você personalize e adapte seus e-mails de agradecimento de acordo com o formulário específico que foi enviado, proporcionando uma experiência mais personalizada. A opção de personalizar as confirmações por e-mail está disponível no diálogo de configurações do formulário de solicitação.

Observe que essa configuração só funciona com os formulários externos de solicitação. Veja mais detalhes sobre esse recurso em nossa exclusiva postagem na Comunidade.

Disponível em planos Business Plus e superiores.

Agora, é possível habilitar em massa o andamento do projeto na exibição de Tabela. Para fazer isso, clique no menu de três pontos que aparece ao passar o mouse sobre a coluna Andamento e selecione a opção Habilitar para todos os projetos:

Da mesma forma, também é possível desabilitar em massa o andamento em todos os projetos.

Além disso, os usuários que visualizarem as exibições de Tabela compartilhadas publicamente, ou seja, usando links públicos, poderão solicitar o ingresso na conta do Wrike que criou o link. Esse recurso notificará automaticamente os administradores da conta para que aprovem a solicitação. No momento, esse recurso está disponível para todas as contas com links públicos e pode ser acessado na exibição de Tabela.

Disponível em planos Team e superiores.

Aprimoramos a opção de compartilhar os snapshots do gráfico de Gantt com colegas dentro e fora da sua conta do Wrike. Renomeamos para Snapshot público o botão que permite criar snapshots.

Além disso, simplificamos o processo de cópia de um snapshot após sua criação. Após a geração do arquivo, você poderá copiar o link do snapshot clicando na opção Copiar link público, que aparece ao passar o mouse sobre o nome do snapshot.

Disponível por meio do Wrike Labs para todos os usuários, com a exceção de colaboradores em planos Professional e superiores.

Agora, os usuários podem compartilhar novos painéis usando links públicos. Esses links têm limite de tempo e são protegidos por senha, com o uso monitorado e gerenciado no console de administração. Eles são especialmente úteis para compartilhar os principais insights, indicadores-chave e visões gerais com colegas que ainda não tenham uma conta no Wrike.

Além disso, adicionamos o novo widget Calendário, que serve como uma alternativa à exibição do gráfico de Gantt para apresentar linhas do tempo do projeto ou um plano de calendário do projeto.

Vantagens do widget Calendário:

Para usar o novo widget, basta acessar seu painel e adicionar o widget Calendário no menu “Adicionar/remover widget”.

Disponível no Wrike Labs.

Agora, a filtragem com IA permite filtrar itens nas exibições de Tabela e Quadro usando comandos de linguagem natural. Esse recurso é especialmente útil para acessar informações, configurar filtros e localizar itens em projetos/pastas com rapidez, especialmente para itens grandes com um número significativo de subitens.

O proprietário da conta pode habilitar essa opção no Wrike Labs. Convidamos você a ler nossa exclusiva postagem na Comunidade e conhecer todos os detalhes do recurso.