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Modelos de relatório

Usuários comuns em contas Business e Enterprise podem usar modelos de relatório. 

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Visão geral

Os modelos de relatório o ajudam a criar relatórios rapidamente, para que você possa ter mais visibilidade de seus projetos, ver como o trabalho está avançando ou avaliar qual trabalho ainda precisa ser atribuído. Ajude membros da equipe, executivos ou clientes a ter insight dos projetos compartilhando relatórios com eles.

Modelos de relatório disponíveis:

  • Tarefas ativas por responsável
  • Status semanal de projeto
  • Tarefas atrasadas por responsável
  • Projetos que vencem este mês
  • Tarefas não atribuídas
  • Tempo gasto esta semana

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Usar um modelo

  1. Clique na guia relatórios no espaço de trabalho. 1
  2. Selecione uma opção de modelo de relatório. 2
  3. Siga as instruções na tela para escolher o que é mostrado no relatório. Você escolherá quais pastas e projetos relatar, para alguns relatórios, quais usuários ou grupos de usuários incluir. 3
  4. Clique em "Criar relatório". 4

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Modelos disponíveis

Tarefas ativas por responsável

O que o relatório mostra: todas as tarefas ativas, agrupadas por responsável e dentro de pastas ou projetos especificados (você escolherá as pastas/os projetos). 

Quando usar:

  • Para ver quantas tarefas estão atribuídas a cada membro da equipe.
  • Para ver como as tarefas em um projeto são atribuídas e verificar quem está trabalhando no quê.
  • Para ver quantas e quais tarefas estão atribuídas a você e o que está na sua lista de tarefas pendentes.

Status semanal de projeto

O que o relatório mostra: os projetos selecionados (você selecionará os projetos) com colunas, para que você possa ver o status, a data final e o proprietário do projeto.

Quando usar:

  • Para ver como um projeto (ou projetos) está avançando.
  • Monitorar em quais projetos a equipe está trabalhando e quem é a pessoa de contato certa de cada um.

Tarefas atrasadas por responsável

O que o relatório mostra: as tarefas vencidas de pastas ou projetos especificados (você escolherá as pastas/os projetos), agrupadas por responsável.

Quando usar:

  • Para ver quais tarefas vencidas você ou as equipes têm.
  • Para monitorar quais projetos estão ficando para trás e quais membros da equipe podem precisar de ajuda.

Projetos que vencem este mês

O que o relatório mostra: os projetos selecionados que vencem este mês. O relatório contém as colunas de proprietário, status e data final, para que você possa acompanhar o progresso durante o mês.

Quando usar:

  • Acompanhar o status do projeto conforme a data de vencimento se aproxima.
  • Monitorar quais projetos vencem este mês.
  • Ver se algum prazo de projeto importante foi descumprido.

Tarefas não atribuídas

O que o relatório mostra: as tarefas não atribuídas de pastas/projetos especificados (você escolherá as pastas/os projetos). As colunas no relatório mostram o nome da tarefa, o status e a data de vencimento.

Quando usar:

  • Para ver quais tarefas precisam ser atribuídas

Tempo gasto esta semana

O que o relatório mostra: uma lista de entradas de histórico de tempo para esta semana a partir de pastas e projetos especificados. Você tem a opção de selecionar usuários e grupos cujas entradas de histórico de tempo deseja incluir no relatório.

Quando usar:

  • Para ver quanto tempo foi gasto em um projeto nesta semana.

Utilização pela equipe (beta)

O modelo de relatório de utilização pela equipe só está disponível para contas com o pacote Wrike for Professional Services ou o complemento Wrike Resource ativado.

O que o relatório mostra:

  • A capacidade total de cada funcionário para o período escolhido. Nota: atualmente, a capacidade padrão no relatório é de 8 horas por dia ou 40 horas por semana, e isso não pode ser alterado.
  • O tempo total que cada funcionário gastou executando tarefas, com base nas entradas de histórico de tempo.
  • O tempo total de trabalho faturável e não faturável.
  • A utilização faturável de cada funcionário, calculada dividindo o tempo total faturável pela capacidade.
  • A utilização total de cada funcionário, calculada dividindo o tempo total gasto pela capacidade.

Quando usar:

  • Para ver quanto do tempo de seus funcionários é gasto em tarefas faturáveis e não faturáveis.
  • Para verificar a utilização geral da capacidade de seus funcionários.
  • Para ver a utilização produtiva de cada funcionário.
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