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Passo 3: Colaborar no Wrike

O encanto do Wrike é que você pode usá-lo como um local central para seu trabalho, tarefas, prioridades e discussões sem fazer malabarismos entre vários e-mails ou alternar entre aplicativos.

Localizar seu trabalho

Caixa de entrada

Comece o dia verificando sua caixa de entrada. A caixa de entrada mostra todas as atualizações de trabalho que requerem sua atenção: notificações de novas @menções, atribuições de tarefa e quando um projeto, tarefa ou pasta é compartilhado com você. Se clicar na notificação, você abrirá o painel da tarefa ou do projeto com informações detalhadas e discussões anteriores.

É uma boa ideia usar a regra de dois minutos ao lidar com notificações: se a resposta levar menos de dois minutos, responda imediatamente. Se exigir mais do seu tempo, adie as notificações para priorizá-la depois.

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Painéis

Os painéis representam uma das maneiras mais personalizáveis de acompanhar seu trabalho. Eles permitem que você se concentre em suas prioridades e asseguram que nada se perca. Nos painéis, as tarefas são agrupadas em widgets por determinados critérios, como tarefas vencidas, tarefas a serem executadas nesta semana, suas tarefas pendentes etc. Você pode adicionar widgets extras, como um widget de arquivo ou todas as tarefas atribuídas – qualquer coisa que seja importante para você. Saiba mais sobre painel pessoal.

Personal_Dashboard.png

Lista Minhas tarefas no espaço pessoal

Outra forma de ver seu trabalho é na pasta inteligente "Minhas tarefas". Ela o ajuda a manter o foco nas tarefas mais importantes e contém:

  • Todas as tarefas e subtarefas atribuídas a você
  • Tarefas que você adicionou manualmente a "Minhas tarefas”

Você pode personalizar o que vê em Minhas tarefas aplicando filtros, alterando a ordem de classificação ou exibindo tarefas e subtarefas como uma lista simples.

My_To-Do.png

Colaborar em tarefas

Observe que você sabe onde encontrar seu trabalho, vamos prosseguir para executar as tarefas. O Wrike oferece a você e aos seus colegas de equipe um espaço de trabalho compartilhado em que você pode compartilhar o progresso, discutir problemas e encontrar uma fonte real única para o status da tarefa e a versão final dos arquivos.
Dê uma olhada rápida na lista de recursos que o ajudarão a colaborar com sua equipe no Wrike.

RecursoComo funcionaCaso de uso
@mençãoNo campo de comentários, digite @ seguido de um nome de usuário. Use @responsáveis para mencionar todos os responsáveis da tarefa e @seguidores para mencionar todos os seguidores da tarefa, da pasta ou do projeto.
  • Compartilhar uma tarefa e contextualizar o motivo de estar compartilhando a tarefa com eles.
  • Permitir que os usuários saibam exatamente qual área da conversa é relevante para eles.
Descrição da tarefaA descrição da tarefa salva as alterações de maneira automática e instantânea. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente em tarefas, e você verá quem está trabalhando em quais itens.
  • Fornecer todos os detalhes da tarefa a responsáveis e parte interessadas.
  • Fazer anotações da reunião (como equipe ou individualmente).
  • Colaborar com a edição de texto para equipes remotas.
Alterações de tarefaQuando alguém altera a descrição de uma tarefa, um link “descrição atualizada” é adicionado ao fluxo da tarefa. Clique no link para ver quais mudanças foram feitas.
  • Controlar alterações quando você está trabalhando com uma equipe e deseja ver as alterações feitas por um colega.
Citação de textoSelecione o texto no campo de descrição ou nos comentários e clique nas aspas que são exibidas. Um novo comentário é iniciado, citando o texto selecionado.
  • Mencionar uma parte específica de uma tarefa e tornar claro para todos ao que você está se referindo.
EmojisAdicione emojis nos comentários no Wrike. Clique no campo de comentários e depois clique no ícone do sorriso para ver os emojis disponíveis.
  • Mostrar aos colegas de equipe como ler seus comentários e usá-los para adicionar personalidade e humor ao seu espaço de trabalho.
Aprovações (disponíveis para os planos Business e Enterprise)Você pode atribuir aprovadores e definir prazos para tarefas e projetos. Cada aprovador pode aprovar ou rejeitar a tarefa.
  • Aprimorar o processo de aprovação.
  • Ver quem é o responsável pela aprovação do trabalho de sua equipe.
  • Determinar se qualquer aprovação pendente poderá atrasar seu projeto.
  • Criar widgets de painel personalizados com base em aprovações.

Colaborar em arquivos

RecursoComo funcionaCaso de uso
Anexar arquivosAnexe arquivos a tarefas a partir de seu computador ou de provedores de armazenamento em nuvem.Você tem arquivos relacionados a projetos e deseja manter tudo em um só lugar.
Wrike Proof e Wrike Publish estão disponíveis como complementos pagos.
RevisãoAdicione comentários diretamente a imagens, vídeos, PDFs e arquivos do Microsoft Office. Responda a feedbacks e discuta-os e solucione comentários conforme às edições são feitas.A revisão é uma forma fácil de obter feedback centralizado sem fazer malabarismos entre vários e-mails.
Aprovações de arquivoSolicite análises às principais partes interessadas e defina prazos de aprovação. Os revisores podem marcar ativos como aprovados ou solicitar alterações específicas, criando um log claro de edição e aprovação.Você precisa aprovar um material de apoio antes que ele possa ser usado/publicado. Com Análises de convidado, você pode convidar seus clientes que não possuem uma conta do Wrike para analisar arquivos.
Wrike Publish: integrações com MediaValet e BynderPublique os ativos aprovados diretamente no seu gerenciador de ativos digitais do Wrike.Unifique as mensagens e os visuais da marca em campanhas integradas. Carregue, localize e anexe ativos digitais aprovados.

Desenvolver hábitos do Wrike

Aprender novas ferramentas pode ser desafiador, mas a prática leva à perfeição. Sigas estas regras simples todos os dias, e você logo perceberá que não precisa de sequências de e-mail longa, várias reuniões de status ou atualizações manuais em planilhas. O Wrike poupará seu tempo na localização do trabalho, na colaboração com a equipe e no relato do progresso, para que possa se concentrar nas tarefas que são realmente importantes para você.

  1. Comece seu dia avaliando suas tarefas novas e existentes no Wrike:
    • Confira a caixa de entrada para verificar se há novas @menções e tarefas recebidas. Responda, adie ou arquive notificações até você esvaziar sua caixa de entrada.
    • Verifique a lista Minhas tarefas no seu espaço pessoal para prioridades de tarefa.
    • Verifique seu painel pessoal para acompanhar seu trabalho.
  2. Compartilhe seu andamento do trabalho:
    • Quando o trabalho está em andamento.
    • Adicione comentários e @mencione outros.
    • Altere o status da tarefa para refletir o estado atual.
    • Altere a data de vencimento, se necessário.
  3. Quando o trabalho está pronto:
    • Conclua a tarefa alterando seu status.
    • @mencione as partes interessadas.
    • Anexe ativos se aplicável.
  4. Ao criar uma tarefa, verifique se:
    • O título está claro.
    • A tarefa está atribuída e agendada.
    • A descrição da tarefa cobre os requisitos e as expectativas.
  5. No final do dia, verifique se:
    • Não há nenhuma notificação não lida na sua caixa de entrada.
    • Você atualizou os status da tarefa para Em andamento e Concluído.
    • Você reagendou as tarefas atrasadas ou as partes interessadas notificadas.
    • Você priorizou suas tarefas para o dia seguinte em Minhas tarefas.

Obrigado por concluir o nosso guia! Chegou a hora de retornar ao seu espaço de trabalho e realizar mais tarefas com o Wrike.

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