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Etapa 1: Familiarize-se

Visão geral do Wrike

O Wrike é uma ferramenta de colaboração de trabalho on-line que ajuda as equipes a obter resultados de trabalho melhores com mais rapidez.

Com o Wrike, você pode gerenciar seu trabalho de modo mais eficiente:

  • Concentre-se no trabalho mais importante.
  • Obtenha um local único para o seu trabalho, incluindo tarefas, arquivos e discussões.
  • Gaste menos tempo em e-mails e reuniões.

Neste vídeo, você terá uma visão geral mais rápida da navegação no Wrike e os recursos principais.

Elementos básicos do Wrike

Espaços, tarefas, pastas e projetos: esses são os elementos básicos do Wrike.

  • As tarefas são os itens de ação que você precisa concluir; eles são onde você se comunica, discute e trabalha.
  • Pastas e projetos são formas de organizar suas tarefas.
  • Os projetos têm datas de vencimento, proprietários e metas, enquanto as pastas são usadas para estruturar itens de trabalho e rotulá-los.
  • Espaços são cestos maiores para armazenar todos os itens de trabalho relacionados a um cliente ou equipe.

Navegação no Wrike

Exibições (Lista, Tabela, Quadro, Fluxo, Arquivos, Gráfico de Gantt Chart) são as diferentes opções para o modo como você vê as tarefas dentro de um projeto, pasta ou espaço. As opções de exibição aparecem após você clicar em um projeto/pasta/espaço.

Por exemplo, a exibição de lista mostra tarefas em uma lista, a exibição de tabela é uma exibição de planilha e o gráfico de Gantt visualiza os agendamentos de projeto. Em cada caso, você observa as mesmas tarefas, mas a partir de ângulos diferentes. Veja mais dicas sobre como usar exibições de trabalho.

Views.png

O que você vê no Wrike

O que você vê no Wrike pode ser diferente do que seus colegas de equipe têm no espaço de trabalho deles. O motivo é que você tem itens de trabalho diferentes compartilhados com você. Portanto, se algo não estiver compartilhado com você, você não poderá acessá-lo. Contudo, quando algo estiver compartilhado com você, ele aparecerá no seu espaço de trabalho, e você poderá exibi-lo e pesquisá-lo. Leia mais detalhes sobre como compartilhar trabalhos.

Share_Task.png

Embora o compartilhamento de informações dê acesso aos itens de trabalho, o acompanhamento permite receber notificações relacionadas a esses itens. Você seguirá automaticamente uma tarefa quando for @mencionado ou atribuído a ela.

Follow_Project.png

Os filtros determinam quais tarefas você vê. Por padrão, você vê apenas as tarefas ativas, mas pode alterar os filtros a qualquer momento. Por exemplo, é possível definir seus filtros para ver tarefas concluídas, tarefas atribuídas a uma determinada pessoa ou tarefas agendadas para esta semana. Você pode dividir e segmentar seus dados exatamente da forma que precisar aplicando vários filtros e salvando a configuração selecionada como uma predefinição. Há inúmeras opções de filtro, e se você não conseguir localizar uma tarefa em uma lista, será sempre bom verificar quais filtros estão aplicados.

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Configurar seu perfil

Um perfil personalizado e atualizado adiciona um toque pessoal à colaboração on-line.
Personalize estas três coisas para atualizar a aparência do seu espaço de trabalho:

  1. Personalize seu perfil: atualize o avatar, insira o cargo, o nome da empresa e outras informações. Informações de perfil atualizadas são vitais para a colaboração em equipe on-line.
  2. Escolha o tema do espaço de trabalho. Preto ou branco, leopardo ou safári – faça o Wrike atender às suas preferências. O tema escolhido será aplicado ao seu espaço de trabalho pessoal apenas.
  3. Confira as configurações de notificação. Por padrão, todas as notificações de e-mail e do produto estão ativadas. Você pode editá-las para receber e-mails apenas das alterações que deseja acompanhar. Se você for novo no Wrike, recomendamos deixar as configurações padrão e voltar para ajustar as notificações após algumas semanas.

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Mais recursos

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