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Aprovações de arquivo

Todos os tipos de usuário (incluindo Colaboradores) podem atribuir arquivos para análise, e todos os tipos de usuário podem ser designados para analisar arquivos. O Wrike Proof está disponível nas contas Wrike for Marketers e Wrike for Marketers Enterprise. As contas Professional, Business e Enterprise podem adquirir o Wrike Proof como um complemento.

⏱ 4 minutos de leitura

Visão geral

Use Aprovações quando você tiver arquivos que precisam ser revisados e aprovados pela equipe. Aprovações ajudam a organizar e trazer transparência para o processo de revisão, permitindo que sua equipe rastreie

  • Quais arquivos precisam ser revisados e aprovados
  • Quem é o responsável pela aprovação de um arquivo
  • Qual é o status da revisão de cada arquivo

Você pode filtrar arquivos de acordo com seu status de aprovação e análise de convidado, os usuários atribuídos como aprovadores ou as datas iniciais ou as de vencimento etc.
Para informações sobre Revisões, visite a página da Central de Ajuda para Revisões.

File_Approvals_-_Example.png

 Tipos de arquivo compatíveis

Aprovações funciona com:

  • Todos os arquivos carregados a partir do armazenamento local.
  • Vídeos do YouTube públicos ou não listados.

Os arquivos salvos nos serviços de armazenamento em nuvem (exceto vídeos do YouTube) não podem ser usados com o processo de aprovação.

Adicionar arquivos para aprovação

  1. Abra um projeto, tarefa ou pasta com anexos. Se você não vir o arquivo que deseja adicionar à análise, clique em "Mostrar todos os arquivos".
  2. Marque a caixa ao lado de todos os arquivos que deseja adicionar à aprovação.
  3. Clique em "Selecionar para aprovação". 1
  4. Selecione os usuários responsáveis por analisar e aprovar os anexos clicando no botão "+Selecionar aprovadores" 2 no painel exibido.
  5. Clique em "Definir data de vencimento" 3 para especificar até que data os arquivos devem ser analisados e aprovados. Observe que essa data não será exibida no gráfico de Gantt e que a tarefa não será marcada "Atrasada" se as revisões não forem concluídas até a data especificada.
  6. Marque a caixa "Aprovar apenas arquivos" 4 se você não quiser iniciar uma aprovação de tarefa/pasta/projeto.
  7. Clique em "Iniciar aprovação". 5
  8. Todos os anexos continuam a aparecer sob o campo de descrição da tarefa, mas agora os anexos são divididos em:
    1) Seção "Arquivos para aprovação"
    2) Seção "Não para aprovação" (para anexos que não estão em análise).

Como alternativa, você pode adicionar arquivos enquanto cria uma aprovação de tarefa, pasta ou projeto.

File_Approvals_-_Add_files_to_approval.png

Aprovar arquivos

Você pode acessar anexos para análise diretamente de um projeto, pasta ou tarefa.

  1. Abra um projeto, pasta ou tarefa com anexos.
  2. Clique em um anexo de arquivo (na seção "Arquivos para aprovação" sob o campo de descrição).
  3. Selecione "Aprovar" 1 ou "Mudanças Necessárias 2.

Clique em "Desfazer decisão" se quiser voltar e escolher outra opção.
Em seguida, você será solicitado a tomar uma decisão sobre a tarefa, o projeto ou a pasta (se necessário). Observe que não é possível aprovar um projeto, pasta ou tarefa com aprovações de arquivos pendentes nele.

File_Approvals_-_Approve_a_file__1_.png

Se várias pessoas foram atribuídas para analisar o mesmo arquivo e

  • Todos analisaram o arquivo e todos os usuários atribuídos aprovaram o arquivo: o status geral para o arquivo é Aprovado. 1
  • Todos analisaram o arquivo, e no mínimo uma pessoa indicou que as mudanças são necessárias: o status geral para o arquivo é Alterações necessárias. 2
  • Alguém ainda não tomou a decisão: o status é Aguardando aprovação. 3
  • Passe o cursor sobre o status da análise para ver a decisão de todos.

O status da aprovação é também exibido sob o nome do arquivo no canto superior esquerdo do espaço de trabalho quando você abre o arquivo em Revisão. Passe o cursor sobre o status para ver a lista de membros da equipe atribuídos como aprovadores, além das decisões deles.

File_Approvals_-_Approva_Files.png

Se uma nova versão do anexo for adicionada

  • Se você colocar um anexo em análise e adicionar uma nova versão do anexo, os usuários designados automaticamente verão a nova versão do anexo quando analisarem o arquivo.
  • Quando uma nova versão de um arquivo é adicionada, o processo de análise é redefinido: todos os usuários atribuídos precisam aprovar a nova versão (mesmo se eles já tiverem aprovado uma versão anterior do arquivo).

Remover um arquivo do processo de aprovação

  1. Abra a tarefa, a pasta ou o projeto com o anexo que você gostaria de remover do processo de análise.
  2. Clique no arquivo apropriado na seção de aprovação (sob o campo de descrição da tarefa).
  3. Selecione "Remover da aprovação".1

File_Approvals_-_Remove_from_Approval_.png

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