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Importando Tarefas do Outlook

Usuários Comuns e Externos em todas as contas pagas podem importar Tarefas do Outlook para o Wrike.

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Adicionar tarefas do Outlook no Wrike pode ser feito em três etapas:

Exportar Tarefas do Outlook

Do Outlook 2013

  1. Clique na aba "Arquivo".
  2. Selecione "Abrir & Exportar" e clique em "Importar/Exportar".
  3. Na janela que aparece, selecione "Exportar para um arquivo" e clique "Próximo".
  4. Na janela seguinte selecione "Valores Separados por Vírgula" e clique "Próximo".
  5. Selecione "Tarefas" na lista que aparece e clique "Próximo".
  6. Escolha o local para salvar o arquivo e renomeie (se quiser), depois clique "Próximo".
  7. Clique "Finalizar".

Por favor observe que se você tiver tarefas recorrentes poderá ver uma janela de diálogo alertando que o tipo de arquivo que está exportando não suporta tarefas recorrentes. Aperte "OK" na janela de diálogo para exportar as tarefas recorrentes como ocorrências individuais. Você será capaz de selecionar o intervalo de datas para as tarefas recorrentes.

Seu arquivo CSV será salvo no seu computador no local especificado durante o processo de exportação.

Do Outlook 2010

  1. Clique na aba "Arquivo".
  2. Selecione "Opções" e clique na aba "Avançadas".
  3. Aperte o botão "Exportar".
  4. Na janela que aparece, selecione "Exportar para um arquivo" e clique "Próximo".
  5. Na janela seguinte selecione "Valores Separados por Vírgula (Windows)" e clique "Próximo".
  6. Selecione "Tarefas" na lista que aparece e clique "Próximo".
  7. Escolha o local para salvar o arquivo e nomeie, depois clique "Próximo".
  8. Clique "Finalizar".

Por favor observe que se você tiver tarefas recorrentes poderá ver uma janela de diálogo alertando que o tipo de arquivo que está exportando não suporta tarefas recorrentes. Aperte "OK" na janela de diálogo para exportar as tarefas recorrentes como ocorrências individuais. Você será capaz de selecionar o intervalo de datas para as tarefas recorrentes.

Seu arquivo CSV será salvo no seu computador no local especificado durante o processo de exportação.

Adicionar Tarefas do Outlook a um Modelo de Importação Wrike

  1. Baixe e abra um modelo de importação do Wrike no Excel.
  2. Abra o arquivo CSV que criou e copie os dados das seguintes colunas:
    • Assunto 
    • Data de início
    • Data vencimento
    • Notas
  3. Cole as informações nas colunas correspondentes no modelo do Wrike:
    • Título 
    • Data de início
    • Data de término
    • Descrição
  4. Adicione um número exclusivo na coluna "Chave" 1 para cada tarefa que precisa adicionar ao seu arquivo Excel. 

Após transferir os dados do arquivo CSV para o modelo do Wrike, você poderá: fazer o upload imediato da tarefa para o Wrike ou adicionar mais detalhes primeiro. 

WhatisWhatBorder.png

key-numbers.png

Importar Tarefas para o Wrike

O último passo é importar suas tarefas para o Wrike. Você pode importar tarefas para uma Pasta existente ou criar uma nova Pasta no Wrike para adicionar as tarefas.

1. Na árvore de pastas, selecione a pasta para importar os dados. 1

2. Clique no botão de menu da pasta. 2

3. Passe o mouse sobre "Importar" e escolha "Excel". 3

import-outlook-tasks.png

4. Pressione "Escolher arquivo" no pop-up exibido. 1

5. Selecione o arquivo que deseja importar. 

6. Clique em "Avançar". 2

7. Se houver nomes listados na coluna "atribuído a", você será solicitado a associar os usuários à sua de contatos do Wrike com os nomes indicados na coluna "atribuído a" da planilha. 3

8. Clique em "Avançar" 4 e pressione "Sim" 5 quando for solicitado a atualizar a página. 

Suas tarefas do Outlook estão agora no Wrike!

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