Todos os artigos

Exibição de lista - Classificação e priorização de tarefas

Todos os usuários (Incluindo Colaboradores) em todas os tipos de contas podem mudar como as tarefas são classificadas.

⏱ 2 minutos de leitura

Visão Geral

Há sete opções de classificação diferentes na exibição de lista. Classifique tarefas por: prioridade, data, data de modificação, data de criação, status, importância ou título.

Informações Importantes

  • Por padrão, serão exibidas somente as tarefas com status de ativas, mas você pode alterar os filtros aplicados, para consultar as tarefas com status diferentes ou que atenderem a outros critérios de filtros disponíveis.
  • Para ver tarefas de subpastas e subprojetos descendentes: clique no ícone de configurações no painel acima da lista de tarefas no canto superior direito da exibição de lista e selecione-o para mostrar "Tarefas de subpastas". Observe que esta opção fica visível apenas quando você tem subpastas e subprojetos no projeto, pasta ou espaço que está exibindo.

Opções de Classificação

Prioridade

Usuários comuns e externos podem arrastar e soltar tarefas para mudar a prioridade, colaboradores não podem. 

Prioridade é a classificação padrão para tarefas na exibição de lista. Ao classificar tarefas por prioridade, você pode arrastar e soltar tarefas para mudar a prioridade: quanto mais perto do topo da lista, maior a prioridade.

Todos os usuários com quem a pasta ou o projeto está compartilhado verão as tarefas na mesma ordem quando classificarem por prioridade. Por exemplo, se você mudar a ordem das tarefas ao classificar por prioridade, a ordem lista de tarefas também mudará para seus colegas de equipe quando eles olharem a pasta ou o projeto e classificarem as tarefas por prioridade.  

Data

Quando as tarefas são classificadas por data, elas são agrupadas em sete categorias com base em suas datas agendadas: atrasadas, hoje, amanhã, nesta semana, na próxima semana, no próximo mês e depois disso. A última categoria mostra tarefas cuja data inicial é posterior a este mês ou que estão pendentes (não têm datas inicial e final agendadas).

Data de modificação

Esta opção classifica as tarefas dependendo de há quanto tempo os usuários fizeram alterações na tarefa. O Wrike leva em consideração:

  • Os usuários que fazem alterações em qualquer um dos campos de tarefa: nome da tarefa, status, responsáveis, rótulos, campo de descrição, data, campos personalizados, compartilhamento, aprovações;
  • Os usuários que adicionam, editam ou excluem anexos de tarefa;
  • Os usuários que adicionam, editam ou excluem comentários de tarefa.

As tarefas modificadas mais recentemente aparecem no topo da lista.

Data de criação

Quando você aplica esta opção, as tarefas são classificadas pela data de criação. As tarefas criadas mais recentemente estão no topo da lista, ao passo que as mais antigas estão mais perto da parte inferior.

Status

Quando você classifica tarefas por status, elas são divididas em grupos com base no status que elas têm. Dentro dos grupos, as tarefas são classificadas alfanumericamente.

Nota sobre status personalizados. Os usuários do Business e do Enterprisee podem ter status personalizados com o mesmo nome, mas com fluxos de trabalho diferentes. Como os dois status são separados, as tarefas nesses status são classificadas em grupos diferentes.

Importância

Quando você classifica tarefas por importância, tarefas que possuem a importância "alta" serão listadas primeiro, deguidas pelas tarefas de importância "normal" com as tarefas de importância "baixa" listadas por último.  

Título

Classifique as tarefas por título para ver as tarefas da pasta ou do projeto listadas de modo alfanumérico.

Mudar Como Tarefas são Classificadas

  1. Selecione uma pasta ou um projeto no painel de navegação esquerdo do espaço de trabalho.
  2. Clique na opção de classificação atual na parte superior da exibição de lista.
  3. Na lista suspensa que aparece, escolha a opção de classificação que gostaria de aplicar.

O modo como suas tarefas são classificadas muda imediatamente para refletir a sua escolha.

0 comentário

Artigo fechado para comentários.

Alto