Compartilhamento
Usuários comuns em todos os tipos de contas podem compartilhar tarefas, projetos e pastas.
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- Visão geral
- Informações Importantes
- O que o compartilhamento engloba
- Tarefas privadas, pastas e projetos
- Compartilhamento herdado
- Sobre o compartilhamento seletivo
- Como ativar o compartilhamento seletivo para uma pasta ou um projeto
- Mais informações
Visão geral
Para ver uma tarefa, pasta ou projeto no Wrike, esse item deve ser compartilhado com você. Isso significa que o que você vê em seu espaço de trabalho pode ser diferente do que seus colegas de trabalho vêem em seus espaços de trabalho.
Informações importantes
- Usuários externos e colaboradores não podem compartilhar tarefas, pastas ou projetos.
- Usuários comuns com acesso de Editor ou Limitado não podem compartilhar tarefas, pastas ou projetos.
- Compartilhar proporciona aos usuários acesso a um item, enquanto acompanhar permite que você (ou outros usuários) receba notificações relacionadas à tarefa, pasta ou projeto. Saiba como acompanhar tarefas, pastas e projetos.
O que o compartilhamento engloba
Depois que um item é compartilhado com os usuários:
- Eles podem acessar, ver e editar esse item.
- Eles podem acessar todos os detalhes do item, incluindo anexos e comentários.
- Usuários comuns com acesso total podem compartilhar o item com outros usuários.
Tarefas privadas, pastas e projetos
Pastas e projetos privados
Projetos e pastas criados na pasta raiz são, por padrão, privados e permanecem assim até serem compartilhados com alguém ou adicionados a outro projeto ou pasta. Se um projeto ou pasta for convertido em uma subpasta, ele será automaticamente compartilhado com todos os usuários que possuem acesso à pasta/ao projeto pai.
Tarefas privadas
Para criar tarefas privadas, primeiro crie uma pasta ou projeto na pasta raiz e mantenha a pasta/projeto sem compartilhado. Em seguida, crie tarefas dentro da pasta ou projeto. Tarefas criadas nessa pasta ou projeto permanecem privadas até você compartilhá-las com alguém ou adicioná-las a outra tarefa, pasta ou projeto. Se você adicionar uma tarefa privada a outro item, então a tarefa é automaticamente compartilhada com todos os usuários que possuem acesso à tarefa, pasta ou projeto pai.
Observe que, se você adicionar uma tarefa à sua pasta ou projeto privado, e essa tarefa for compartilhada com outros usuários, ela permanece compartilhada com esses usuários mesmo depois de ser adicionada à sua pasta privada.
Compartilhamento herdado
Por padrão, o compartilhamento é herdado de forma descendente. Se um projeto, tarefa ou pasta for compartilhado com um usuário, todos os itens adicionados a ou criados nesse projeto, tarefa ou pasta serão compartilhados automaticamente com ele. Com compartilhamento herdado, você não poderá cancelar o compartilhamento de uma subtarefa, uma subpasta ou um subprojeto de usuário se eles possuírem acesso à tarefa, à pasta ou ao projeto pai.
As informações não são compartilhadas automaticamente de forma ascendente. Se você compartilhar uma subtarefa, subpasta ou subprojeto com usuários, eles não recebem automaticamente acesso à tarefa, pasta ou projeto pai. Você pode usar essa lógica para compartilhar informações com as partes apropriadas sem precisar compartilhar tudo.
Sobre o compartilhamento seletivo
A capacidade de ativar o compartilhamento seletivo está disponível em contas Enterprise.
Ativar o compartilhamento seletivo de um projeto ou pasta permite editar quem pode acessar esse projeto ou pasta, independentemente de quem tem acesso ao projeto ou pasta pai. Quando você ativa o compartilhamento seletivo para um projeto ou pasta, ele permanece compartilhado com todos os usuários que tiveram acesso a ele no momento em que o compartilhamento seletivo foi desativado.
Quando você desativar o compartilhamento seletivo, o projeto/pasta não será mais compartilhado automaticamente com usuários adicionais quando você:
- Compartilhar o projeto/pasta pai com usuários adicionais.
- Adicionar o projeto/pasta a outro projeto/pasta ou mover o projeto/pasta de um projeto/pasta para outro.
Observe que que quaisquer subpastas ou subprojetos adicionados à pasta/ao projeto com compartilhamento seletivo ativado seguirão a lógica do compartilhamento herdado, exceto se esses novos subprojetos/subpastas também tiverem o compartilhamento seletivo ativado.
Como ativar o compartilhamento seletivo para uma pasta ou um projeto
Usuários comuns em contas Enterprise podem ativar o compartilhamento seletivo em pastas ou projetos em que têm acesso total.
- Clique com o botão direito do mouse em um projeto ou pasta na estrutura de pastas.
- Selecione "Compartilhar".
- Clique em "Configurações avançadas" no canto inferior direito.
- Clique em "Desativado".
- Clique em "Salvar".
O compartilhamento seletivo está agora ativado para a pasta ou o projeto selecionado. Você pode reativar o compartilhamento herdado em qualquer ponto realizando as mesmas etapas e clicando em "Ativado" na etapa 4.