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Novidades no Wrike: janeiro [2024]

Sejam bem-vindos e bem-vindas ao primeiro Novidades no Wrike para 2024. Nesta edição de janeiro de 2024, apresentamos o tão esperado Modo escuro, além de atualizações sobre a exibição de tabela, formulários de solicitação, automação, integrações e muito mais!

Temas do espaço de trabalho: o Modo escuro chegou!

Disponível para todos os usuários em todos os planos, exceto no Team.

Agora, o tão esperado Modo escuro está disponível no espaço de trabalho do Wrike!

Para ativar esse modo, clique na sua foto de perfil, abra a aparência Espaço de trabalho e, na guia Aparência, selecione a opção Escuro.

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Confira nossa postagem exclusiva na comunidade para descobrir todos os detalhes sobre essa novidade.

Nova exibição de tabela: disponibilização de links públicos e agrupamento por data de adição

Disponível em todos os planos para todos os usuários comuns, com a exceção de usuários externos e colaboradores.

Agora, os links públicos estão disponíveis na nova exibição de tabela! É possível usar essa opção para compartilhar informações com colegas que ainda não tenham uma conta no Wrike. Para criar um link público, você só precisa clicar no botão Link público, localizado na parte superior da exibição.

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Veja um resumo sobre o funcionamento desse recurso:

  • O usuário que cria o link público pode configurar a exibição (filtrar dados, ocultar colunas etc.) para que a tabela compartilhada contenha somente os dados necessários.

  • Também é possível configurar a data de validade. Após essa data, o link público ficará automaticamente indisponível.

  • A pessoa que acessar o link público poderá editar o agrupamento e a classificação.

  • Os links públicos não são estáticos. Todos os dados contidos no link são atualizados automaticamente após qualquer alteração na exibição em sua conta do Wrike. No entanto, não é possível editar as informações usando links públicos.

  • É possível expandir ou recolher a hierarquia do projeto, mas não será possível abrir os itens usando o link público.

Saiba mais sobre os links públicos nesta publicação exclusiva na comunidade.

Além disso, expandimos a capacidade de agrupamento na nova exibição de tabela, com a adição das opções Data inicial e Data de vencimento. Além disso, ao selecionar essas propriedades, os usuários poderão escolher entre as seguintes opções de agrupamento: linha do tempo, dias, semanas, meses, trimestres e anos.

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Formulários de solicitação: use qualquer esquema e tipo de item personalizado em formulários de solicitação de espaço, converta formulários no nível de conta em formulários no nível de espaço, use qualquer tipo de pergunta como acompanhamento condicional e muito mais

Disponível nos planos Team e superiores para administradores de contas e administradores de espaço.

Ao criar ou editar formulários de solicitação no nível de espaço, agora é possível usar esquemas e tipos de itens personalizados não apenas presentes no espaço ao qual o formulário de solicitação pertence, mas também de espaços adicionais, blueprints no nível de conta e tipos de itens personalizados.

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Ouvimos seus comentários e restauramos a capacidade de converter formulários de solicitação no nível de conta em formulários de solicitação no nível de espaço. Para fazer isso, o administrador da conta só precisa abrir a opção Formulários de solicitação em Gerenciamento de contas, localizar o formulário no nível de conta que deseja converter, clicar no botão de menu de três pontos e selecionar Converter em formulário no nível de espaço.

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Observe que não é possível converter um formulário no nível de espaço em um formulário no nível de conta.

Além disso, agora disponibilizamos todos os tipos de perguntas condicionais de acompanhamento. Anteriormente, as perguntas condicionais de acompanhamento eram compatíveis somente ao selecionar respostas do tipo Seleção Única ou Importância. Agora, a opção está disponível para os seguintes tipos de perguntas: Seleção múltipla, Seleção única, Destinatário, Data, Linha única, Anexo, Importância, Número e Parágrafo.

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Por fim, aprimoramos a opção de e-mail bidirecional, permitindo que solicitantes externos enviem um comentário por e-mail logo após o envio do formulário. Os solicitantes poderão simplesmente responder ao e-mail de confirmação que receberão após enviar o formulário, em vez de esperar a primeira resposta do usuário do Wrike.

Automação: novas ações de integração de automação

Disponível nos planos Team e superiores para administradores de contas e administradores de espaço.

Expandimos nossos recursos de integração da Automação com novas ações. Com base em um acionador , agora os usuários podem criar automaticamente eventos do Google Agenda, enviar mensagens do Slack, enviar mensagens do Microsoft Teams, criar campanhas do Constant Contact e enviar e-mails do Outlook, entre outras ações.

Essas opções estão disponíveis na seção Adicionar ação do criador de regras, na guia Integrações.

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Anexos: nova opção para bloquear arquivos adicionados

Disponível no plano Business e superior.

Adicionamos a capacidade de bloquear arquivos. É possível usar essa opção para impedir que os usuários excluam, atualizem, realoquem ou adicionem novos comentários a arquivos importantes. Para bloquear um arquivo, você precisa clicar no anexo na exibição do item e clicar no ícone de cadeado ou na opção Bloquear arquivo.

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Usuários com uma função de acesso total podem usar essa opção, e os administradores da conta também podem incluir eventos de bloqueio/desbloqueio de arquivos nos relatórios de atividades.

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Exibição de gráfico: disponibilização para todos os usuários

Temos o prazer de anunciar que a exibição de gráfico, que substituiu a exibição de analítica, já está disponível para todos os usuários!

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Novos painéis: adição de novos gráficos e modelos

Disponível por meio do Wrike Labs para todos os usuários, com a exceção de colaboradores no plano Team Plan e versões superiores.

Agora, os usuários podem aproveitar nossos novos gráficos de área, colunas e barras empilhadas nos novos painéis.

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Também disponibilizamos a capacidade de fixar novos painéis para que eles apareçam na seção Fixado da barra lateral. Para fazer isso, basta clicar no ícone de alfinete ao lado do nome do painel.

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Além disso, lançamos dois outros widgets, Minhas análises atrasadas de arquivos e Minhas análises pendentes de arquivos.

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Relatórios: disponibilização de novo modelo para planejamento de capacidade

Disponível no plano Pinnacle ou em contas com o complemento Wrike Analyze ativado.

Adicionamos um novo modelo de planejamento de capacidade baseado no Analyze, que fornece aos usuários uma maneira mais simples de avaliar a oferta (recursos humanos) em relação à demanda (projetos), prever as necessidades futuras de pessoal e determinar quais projetos um departamento deve executar.

Caso não encontre o modelo de planejamento de capacidade, entre em contato com nosso suporte.

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