Como criar subtarefas e subitens
Com a exceção de colaboradores, todos os usuários podem criar subtarefas.
Há algumas maneiras de criar subtarefas no Wrike:
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Você pode criar novas subtarefas manualmente dentro de uma tarefa existente
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O Wrike pode criar novas subtarefas com base em algum texto que você tenha selecionado na descrição ou comentário da tarefa no fluxo de tarefas
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Use a inteligência artificial (IA) do Wrike para criar subtarefas com base nas partes práticas da descrição ou dos comentários da tarefa
Em contas Business e superiores, você pode criar subitens do tipo tarefa para seus itens personalizado usando qualquer uma das formas mencionadas acima.
Observação
Quando você permite que o Wrike ou a IA do Wrike crie subitens com base na descrição ou em um comentário da tarefa, o subitem resultante terá o tipo que está em primeiro lugar na lista de subitens de tipo de tarefa permitidos para esse tipo de item personalizado. Se não houver subitens do tipo tarefa permitidos na lista, o Wrike criará uma tarefa normal.
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Acesse a tarefa que receberá uma subtarefa
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Clique no botão Adicionar subitem (ou clique no ícone de subtarefa e então em +Item se houver subtarefas existentes) no painel da exibição de Tarefa
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Para itens personalizado, selecione o tipo de item que você criar no menu suspenso azul à direita.
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Dê um nome à sua subtarefa
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Acione a tecla Enter em seu teclado
Sua subtarefa é criada instantaneamente, sendo possível clicar nela para abri-la e editá-la. Um link para a tarefa principal da subtarefa está localizado imediatamente acima do título da subtarefa na exibição de Tarefa.
Este método simplesmente criará uma subtarefa com base em cada linha de texto que você tiver selecionado na descrição ou comentário da tarefa, independentemente do tamanho ou das palavras incluídas. Esse método de criação de subtarefa funciona com qualquer linguagem.
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Selecione as linhas de texto que deseja transformar em subtarefas
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Clique no ícone Criar subitens no menu que aparece à esquerda do texto destacado
Cada linha de texto selecionada será criada como uma subtarefa distinta. As subtarefas criadas sempre têm um status ativo. Se houver um nome ou uma data no texto selecionado, esses elementos são reconhecidos e adicionados como responsável pela subtarefa e data final da subtarefa, respectivamente, com a ajuda da IA integrada. Saiba mais sobre isso aqui.
Observação
As regras de alinhamento de datas e as agendas de trabalho da conta/usuário são aplicados ao agendar a subtarefa. Por exemplo, se a data no comentário cair em um fim de semana, a data de vencimento da subtarefa criada será definida como o primeiro dia útil após essa data.
Para desfazer essa ação, você pode clicar no botão Desfazer que aparece no pop-up na parte superior da janela. Essa opção aparece por 10 segundos ou até que outra atualização seja feita na descrição da tarefa.
Observação
Quando uma subtarefa for criada, o texto original passará a ser um hiperlink dentro da descrição da tarefa. Se você excluir esse hiperlink, a subtarefa não será excluída. Para excluir uma subtarefa, clique com o botão direito do mouse no título abaixo do cabeçalho da tarefa e selecione Excluir. Isso não se aplica à criação de subtarefas e subitens com base em comentários. Quando a subtarefa for criada, o texto no comentário permanecerá sem alterações.
Observação
No momento, este método de criação de subtarefa só funciona com texto em inglês.
Este recurso usa processamento de linguagem natural para selecionar quais partes do texto na descrição ou comentário da tarefa são tarefas práticas. Em seguida, ele cria subtarefas com base nessas seções do texto.
A criação de subtarefas por IA mantém o foco em frases que começam com uma raiz verbal. Por exemplo, a frase “Manage the things” (Gerenciar as coisas) será reconhecida como uma tarefa prática, enquanto “Managing the things” (Gerenciando as coisas) não será. Além disso, a criação de subtarefas por IA leva a estrutura e pontuação em conta. A frase “Manage the things and count the numbers” (Gerenciar as coisas e contar os números) será convertida em uma subtarefa, mas “Manage the things.” “Count the numbers.” (Gerenciar as coisas. Contar os números.) será convertida em duas.
A IA do Wrike também pode reconhecer datas e nomes no texto, além de preencher os campos correspondentes na subtarefa. Por exemplo, se você destacar o texto “Create a cool product presentation, John Smith, January 9” (Criar uma apresentação interessante de produto, John Smith, 9 de janeiro), a IA criará uma subtarefa com o título “Create a cool product presentation, John Smith, January 9” atribuída a John Smith e com data final em 9 de janeiro. Outros exemplos de formatos de data reconhecidos pela IA do Wrike incluem tomorrow (amanhã), next Friday (próxima sexta-feira), 13/06/2022, Jun 13 (13 de junho) e outros.
Observação
Se você tiver duas datas no texto selecionado, a data mais antiga será reconhecida como uma data inicial para a subtarefa criada e a data mais recente como a data final.
Para usar a IA na criação de uma subtarefa, siga as etapas abaixo.
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Selecione o texto que deseja verificar para a criação de subtarefas
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Clique no ícone Verificar o texto selecionado para que a IA crie subitens no menu que aparece à esquerda do texto destacado
Seções de texto reconhecidas como tarefas práticas serão adicionadas como subtarefas. Para desfazer essa ação, você pode clicar no botão Desfazer que aparece no pop-up na parte superior da janela. Essa opção aparece por 10 segundos ou até que outra atualização seja feita na descrição da tarefa.
Observação
Quando uma subtarefa for criada, o texto original passará a ser um hiperlink dentro da descrição da tarefa. Se você excluir esse hiperlink, a subtarefa não será excluída. Para excluir uma subtarefa, clique com o botão direito do mouse no título abaixo do cabeçalho da tarefa e selecione Excluir. Isso não se aplica à criação de subtarefas e subitens com base em comentários. Quando a subtarefa for criada, o texto no comentário permanecerá sem alterações.
Sim. Clique aqui para aprender a fazer isso.