すべての記事

Teamプラン:プロセスに自動化を追加する

テーブル 7. 利用可能

Free

Professional

Team

Business Plus

Enterprise Standard

Enterprise Pinnacle


概要

Wrikeの自動化は、手作業による反復作業の量を減らし、作業プロセスを高速化し、人為的エラーの発生率を最小限に抑えるためのシンプルな方法です。 自動化を使用すると、すべての作業を自分で処理する代わりに、アカウント内の項目のさまざまなアクションをチームで自動化することができます。

自動化は使いやすく、自動化ルールの作成にコーディング経験を必要としません。 ルールは単純な「…の場合、…を実行する」の構造です。 自動化のルールコンストラクターは、ルールの作成プロセスをガイドします。 Teamプランでは、デフォルトで、タスクタイプの項目とプロジェクトタイプの項目の両方に自動化を適用できます。 必要なのは、Wrikeに以下の内容を知らせることだけです:

  • ルールをトリガーするタイミング — 「...の場合」ステートメント

  • ルールがトリガーされる前に満たすべきトリガーの追加条件 — 追加の「...の場合」ステートメント。

  • ルールがトリガーされた場合の動作 — 「...を実行する」ステートメント

自動化ルールの作成

スペース管理者は、自分のスペースに新規の自動化ルールを追加できます。 ルールが作成されると、このスペースのすべての管理者は、そのルールを編集、削除、またはオンとオフを切り替えることができます。

  1. 自動化ルールを作成するスペースを開きます。

  2. スペース名の横にあるギアアイコンをクリックします 1

  3. 自動化タブを選択します 2

  4. 最初のルールを作成する場合は、ルールを作成 3 をクリックします。 または、このスペースに既にルールがある場合は、+ルールを追加をクリックします。

  5. 開いたルールコンストラクターで、次の操作を行います:

    1. ルールが適用される項目のタイプを選択します。4

    2. このルールの名前を指定します(オプション)。 デフォルトでは、タイトルは自動入力され、トリガーとアクションの名前で構成されます。 5

    3. 利用可能なトリガーのいずれかを選択して設定します。6

    4. トリガーに1つ以上の条件を追加します。7

    5. 利用可能なアクションを1つ以上選択し、設定します。 ルールには最大10のアクションを追加できます。 8

  6. 作成をクリックします。 9

_team_automation_1.png

これでルールが作成されます。ルールがトリガーされると、設定したアクションが自動的に実行されます。

ヒント

利用可能な自動化のトリガーに関する詳細はこちらを、利用可能な自動化のアクションに関する詳細はこちらをご覧ください。

自動化ルールの編集、削除、無効化

ルールが作成されると、スペースのすべての管理者は、そのルールを編集、削除、またはオンとオフを切り替えることができます。

  1. 自動化ルールを作成するスペースを開きます。

  2. スペース名の横にあるギアアイコンをクリックします。

  3. 自動化タブを選択します。

  4. 必要なルールを見つけて、次の操作を実行できます:

    1. ルール名の横のトグルを切り替えて、オン/オフを切り替えます。1 また、ルールを右クリックしてオン/オフを選択することもできます。 2

    2. ルールをクリックすると、ルールコンストラクターが開きます。 ここからルールを編集できます。 完了をクリックして変更を適用します。

    3. ルールを右クリックして削除 3 を選択し、アカウントからルールを削除します。

team_automation_2.png
トップ