新規チームプラン：アイテムのモニタリング用ビュー

ビューは、スペース、フォルダー、またはプロジェクト内でアイテムを表示するさまざまな方法を提供します。 これらのビューオプションは、スペース、フォルダー、またはプロジェクトを開いたときに利用できます。 Wrikeの新規チームプランでは、次のビューで作業を表示するよう選択できます：

フォルダーまたはプロジェクトを作成したら、ビューを追加して見やすくすることができます。

新規ビューを追加する手順：

1. サイドバーで、スペース、フォルダー、またはプロジェクトを開きます。

2. ツールバーの既存のビューの横にある+ ビューを追加をクリックします。

3. ドロップダウンメニューから追加するビューのタイプを選択します。

4. 開いたメニューで、ビューの種類の選択、ビューの名前を追加し、すべてのユーザーに表示するか（公開）自分だけに表示するか（プライベート）を決定するよう求められます。

5. 作成をクリックします。

ビューが作成され、フィルターの適用や並べ替え順の変更など、調整を開始できるようになります。

ヒント

デフォルトのビュー名でWrikeが名前フィールドを記入しても、各ビューに関連付けられたデータを簡単に識別するために、説明的な名前を使用することをお勧めします。 例えば、“リリースカレンダー”ではなく、カレンダー。 または、“チームパフォーマンス: Q1”ではなく、チャートビュ―。

テーブルビューでは、スプレッドシートのような形式で作業をモニタリング、管理することができます。 テーブルビューは、次のような点が改善されています。

テーブルビューでは、フィールドボタンをツールバーでクリックするか、列名の横にある+アイコンをクリックすることで、スペース、フォルダー、またはプロジェクトにカスタムフィールドを追加、編集、および管理できます。 その後、トグルボタンを有効にしてカスタムフィールドをビューに追加します。

スペース、フォルダー、またはプロジェクトに新しいカスタムフィールドの列を作成して追加し、進捗を追跡できます。 Wrikeでは、デフォルトのフィールドと新規カスタムフィールドを一緒に使用することができます。

あなたのプロジェクト内でフォルダー、プロジェクト、タスクのような新規アイテムを作成したり、既存アイテムに関する情報を更新することができます。

このビューでは、アイテムを並べ替えたり、フィルタリングしたりすることができます。 また、列をドラッグ＆ドロップしてレイアウトをカスタマイズすることも可能です。

プロジェクト内のすべてのタスクをかんばん形式のボードに整理します。 タスクをドラッグ＆ドロップしてステータスを更新したり、タスクを開かずに添付ファイルをサムネイルでビューしたりすることができます。

ボードビューでは、プロジェクト内のすべての項目がステータスに応じて列ごとに整理されます。 ボードビューでは、次を実行できます：

フィルターを使用して表示を調整4したり、カスタムフィールドを追加5したり、画像サムネイルを表示できます。

また、6 でボードビューから直接スペースワークフローを更新できます。 新規のステータスを追加したり、既存のステータスを削除したり、チームのワークフローに合わせて名前を変更したりします。 ステータスとワークフローの詳細。

ガントチャートを使用して、プロジェクトの項目のスケジュール状況を確認し、プロジェクトのタイムラインを素早く調整します。

チャートの右側のタイムラインには、1として表示されるスケジュールされた項目が、タスクの開始日から終了日までの間延びて表示されます。 ビュー2の左側のテーブルには、スケジュールが作成されていない項目を含むすべての項目が表示されます。

デフォルトでは、タスクはそれらのステータスに関連付けられた色でチャートのタイムライン部分に表示されます。 プロジェクト名がタイムラインに表示され、名前の下に括弧が表示されます。

括弧の色はプロジェクトのステータスに対応します。 プロジェクト自体の開始日/終了日時が設定されている場合でも、括弧は常に、プロジェクトにある最も早い項目の開始日から最後の項目の終了日まで表示されます。

ガントチャートでは、次の操作を実行できます：

• 項目を作成、編集、削除する。

• タスクをスケジュール変更する。

• 項目に先行タスクと開始時期の制約を追加する。

• 依存関係を追加する。

• スナップショットを作成し、チーム内外のユーザーと共有する。

• カスタムフィールドを作成および管理する。

フィルター3 を使用してビューを調整し、依存関係を明確に表示するために作業項目 4 を展開または折りたたむことができます。

さらに、タイムラインに表示される内容を変更できます。 そのためには、ツールバーの3ドットメニューボタン 5 をクリックし、リスト 6 から表示（または非表示）を選択します。

• 詳細付きのテーブル。

• 空のフォルダー。

• クリティカルパス。

• 期限切れタスクの警告。

• 名前。

• 担当者。

• ステータスの色。

• 依存関係。

ヒント

Wrikeのガントチャートの詳細については、こちらをご覧ください。

チャートビュ―では、タスクに関連するデータを理解しやすいインフォグラフィックで表示します。

チャートビューに切り替えると、次のウィジェットが表示されます：

追加の指標が必要な場合は、パネル内の追加ボタン 1をクリックするだけで簡単に追加できます。 次に、チャートを作成したい項目の種類を選択し、利用可能なオプションから指標を選択します。

データを分割し、2チャートビューで表示したいデータをグループ化できます。 さらに、Design 3の下でビューをカスタマイズし、値を高から低またはその逆に並べ替えることができます。 さらに、このビューでは、事前定義済みのフィルターやカスタムフィールド 4 を使用して、表示内容をフィルタリングできます。

ファイルビューは、特定のフォルダー、プロジェクト、またはスペースに保存されているすべてのファイルを効率的に管理およびアクセスすることを可能にします。 それは、特定のプロジェクトまたは特定の顧客用に作成されたすべてのアセットを収集できるようにします。これにより、現在のプロジェクトに必要なすべてのリソースが手元に揃っています。

このビューから次の操作を実行できます：

ファイルを選択することで、以下が可能になります:

カレンダービューを使用すると、プロジェクトのタスクをカレンダー形式で表示できます。

カレンダービュー を使用して、作業項目をタイムライン上に素早く表示し、何にいつ取り組む必要があるのかを把握できます。 このビューでは、現在のプロジェクトで追加またはスケジュール変更する必要があるものを決定したり、実行中のキャンペーンやアクティビティの進捗を追跡したり、年間または四半期の概要を使用して今後の作業を大規模に計画したりすることが可能です。

カレンダービューでプロジェクトを開くと、そのプロジェクト内のすべての項目がカレンダーグリッドに表示されます。 項目は、項目のスケジュール日程にまたがる色付きのバー 1 で表され、項目バーの色はそのステータスの色によって異なります。

週、月、四半期、年のズームレベルで項目をビューできます。 ツールバーのズームドロップダウン 2 で、該当するオプションを選択します。

カレンダービューで、特定の日付のためにタスクやプロジェクトを作成し、既存のもののスケジュール変更ができます。

カレンダービューを使用して、3を介してチームのプランを外部の利害関係者と共有できます。 ビューのリンクを生成して、Wrike外部の人と共有することができます。 リンクを共有された人は、リンクを作成した時に表示されていた全ての作業項目を最新の状態で見ることができます。

ツールバーの三つのドットメニューボタン4をクリックすると、ドロップダウンメニュー5が開き、週末、サブ項目の表示と非表示を切り替えたり、スクロールすることができます。 また、このオプションからデータをExcelにエクスポートすることもできます。

アカウント内のすべてのユーザーがダッシュボードを利用できます。

デフォルトでは、Wrike の新規チームプランの共有スペースには、ダッシュボードが 1 つだけ含まれます。 スペースのすべてのメンバーは、そのダッシュボードでウィジェットの追加や削除を行うことができます。 各ウィジェットには、特定の基準を満たす作業項目が表示されます。 Wrikeの事前作成済みウィジェットやカスタムウィジェットを使用して、適用したフィルターに一致する項目を確認できます。

ダッシュボードにウィジェットを追加する

1. 共有されているスペースで、サイドバーのダッシュボード0> 1をクリックします。

   ヒント

   既に共有スペースにダッシュボードが作成されている場合は、このスペースのツールセクション2よりアクセスできます。

2. 3 をクリックします。

3. 追加するウィジェットを選択し、リスト4からクリックします。

4. カスタムウィジェット 5 の作成を選択した場合は、データが表示される場所の選択、ウィジェットへのカスタムフィールドの追加、項目のフィルターの選択、並べ替えの選択を行います。 プロジェクトに関するレポートを選択することもできます。その場合、カスタムウィジェットには選択したスペース内の基準を満たすすべてのプロジェクトが表示されます。

補足事項

タスクベースのウィジェットでは、複数の場所（プロジェクト）に関するレポートを選択できますが、選択できるのはダッシュボードウィジェットを作成しているスペースからのみです。

次の使用可能なウィジェットのいずれかを選択できます：

• 自分のタスク：自分に指名する有効なタスク。

• 今週のToDo：自分に割り当てられたタスクのうち、今週予定されているもの。

• タスクリスト: すべてのタスクとその詳細のリスト。

• プロジェクトリスト：すべてのプロジェクトとその詳細。

• プロジェクト数: 指名されたプロジェクトの総数。

• タスク数: 指名されたタスクの総数。

• 進捗: 完了率を追跡します。

• ステータス別のプロジェクト: 同じステータスを持つプロジェクトをビューするために。

• ステータス別のタスク: 同じステータスを持つタスクをビューする。

• 担当者別のタスク: 特定のユーザーに指名されたタスク。

• タスク完了によるバーンダウン: 日付ごとの完了タスクの割合。

• カスタムウィジェット：カスタマイズ可能なフィルターを持つこのスペースのすべてのタスク。

すべてのビューで、デフォルトの並べ替えを変更して、スペース、フォルダー、またはプロジェクトに追加のフィルターを適用することで、表示内容をカスタマイズできます。

項目は、名前、優先度、重要度、期限、開始日などでソートできます（並べ替えオプションの完全なリストはビューによって異なる場合があります）。

フィルターによって、ビューに表示される項目が決まります。 例えば、自分や特定のチームメイトに割り当てられた項目のみを表示するように選択できます。 また、カスタムフィールドに従って項目をフィルタリングすることも可能です。