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スマートフォルダー

テーブル 11. 利用可能 - 従来のプラン

Free

Professional

Business

Enterprise

利用可能：従来のFree、Professional、Business、Enterprise。

表12. 利用可能

Free

Team

Business

Enterprise

Pinnacle

利用可能：Free、Business、Enterprise、Pinnacle。利用不可：Team；

重要

2024年10月8日以降に作成されたアカウントでは、スマートフォルダーのデフォルトビューはテーブルビューになります。

概要

Wrikeのスマートフォルダーは、プロジェクトやタスクを元の場所から移動せずに、特定の基準に基づいて整理・アクセスできるようにします。 設定した条件に一致するアイテムを自動で収集することにより、ワークフローを合理化するのに役立ちます。

スマートフォルダーは次の要素で構成されています:

  • 私のやること

  • 私が作成

  • スター付きのタスク

  • 最近のタスク

  • 共有されたアイテム

私のやること

[私のやること]はWrikeのスマートフォルダーで、アカウントに参加すると個人専用スペースに自動的に作成されます。 ここには次のものが含まれます：

  • 担当者として指名されているすべてのタスクおよびサブタスク

  • 担当者として指名されてはいないが、自分で「私のやること」リストに追加したタスク

  • 自分が承認者として追加されているファイル承認付きのタスク.

[私のやること]からタスクを作成する

[私のやること]から作成されたタスクは、あなたに自動的に割り当てられます。 これらは未着手として作成され、常にデフォルトワークフローの最初の有効ステータスを取得します。

My_To_Do_CreateTask.png

  1. サイドバーの私のやることタブ 1 に移動します。

    補足事項

    マイ やることタブがサイドバーに表示されていない場合は、その他ボタン2をクリックし、ドロップダウンメニューからマイ やることを選びます。

  2. タスクリストの下部にある+項目 3 をクリックします。

  3. タスクのタイトルを入力します。

  4. キーボードでEnterを押します。

タスクが作成され、私のやることのリストの先頭に追加されます。 また、共有されたアイテムフォルダーにも自動的に追加されます。

補足事項

「私のやること」フォルダーを終了すると、並べ替えの設定に応じてリスト内のタスクの位置が変わる場合があります。

[私のやること]に既存のタスクを追加する

あなたに指名されていないタスクやサブタスクを私のやることに手動で追加できます。

My_To-Do-Add_existing_tasks_to_my_to-do.png

  1. プロジェクト、フォルダー、スペース内の関連するタスクに移動し、項目ビューで開きます。

  2. 項目ビューの右上隅にある3ドットメニューボタンをクリックします 1。

  3. ドロップダウンメニューから私のやることに追加を選択します 2。

または、タスクにカーソルを合わせて3ドットメニューボタン 3 をクリックするか、テーブルビューでタスクを右クリックして、表示されるメニューから私のやることに追加 4 を選択します。 タスクは私のやることにすぐに追加されます。

補足事項

プロジェクトおよびフォルダーは私のやることに追加できません。

[私のやること]ビューをカスタマイズする

My_To_Do_Customize.png

  • タスクをフィルリング: 1 有効なタスクのみ、あなたに指名された有効なタスクのみ、またはすべてのタスクを表示します。 タスクまたはプロジェクトにフィルタープリセットを追加することもできます。

  • タスクを並べ替え: 2 優先度、名前、開始日、期限、担当者、ステータス、作成日で。

  • タスクをグループ化: 3 担当者、ステータス、作成日、開始日、期限ごとに作業データをより簡単に視覚化できます。

  • フィールドをカスタマイズ: 4 テーブルに必要な情報を表示するために。

  • すべてのサブアイテムを展開/折りたたむ: 5 サブタスクとサブプロジェクトのようなコンテンツをビューまたは非表示にするため。

  • 表示密度を調整する: より多くのタスクを一度に見るために。 ツールバーの3ドットメニューボタン 6 をクリックし、コンパクト 7 を選択します。 または、より快適なビューには デフォルト モードを選択してください。

  • チェックボックス: 8 をクリックして、私のやること 内で一括処理を使用して、複数のタスクを同時に素早く編集します。

[私のやること]からタスクを削除する

My_To-Do-To_remove_multiple_tasks_from_My_to-do.png

  1. タスクを項目ビューで開きます。

  2. ビューの右上隅にある3ドットメニューボタン 1 をクリックし、ドロップダウンメニューから私のやることから削除 2 を選択します。

このタスクは、私のやることから直ちに削除されますが、削除前に指名されていた場合はあなたに割り当てられたままになります。 タスクがあなたに指名されていて、まだ手動でピン留めしていない場合は、単に自分自身から指名解除してください。 テーブルビューで、タスクを右クリックし、私のやることから削除を選択します。

私が作成

[自分が作成したアイテム]はWrikeのスマートフォルダーで、アカウントに参加すると個人専用スペースに自動的に作成されます。 ここには次のものが含まれます：

補足事項

タスクは自動的に自分が作成したアイテムに追加され、既存の項目を手動でこのフォルダーに追加することはできません。 ただし、新規タスクを作成することはできます。

[自分が作成したアイテム]からタスクを作成する

[自分が作成したアイテム]では、タスクは「未着手」として作成され、担当者がいない状態で、常にデフォルトのワークフローの最初の有効なステータスを取得します。

Created_By_Me_Create_Task.png

  1. サイドバーの自分が作成したアイテムタブ 1 に移動します。

    補足事項

    自分が作成したアイテムタブがサイドバーに表示されていない場合は、その他ボタン2をクリックし、ドロップダウンメニューから自分が作成したアイテムを選択してください。

  2. タスクリストの下部にある+項目 3 をクリックします。

  3. タスクのタイトルを入力します。

  4. キーボードのEnterを押します。

タスクが作成され、自分が作成したアイテムのリストの先頭に追加されます。 また、共有されたアイテムフォルダーにも自動的に追加されます。

補足事項

自分が作成したアイテム フォルダーを終了すると、並べ替えの設定に応じてリスト内のタスクの位置が変わる場合があります。

[自分が作成したアイテム]ビューをカスタマイズする

Created_By_Me_customizeView.png

  • タスクをフィルリング: 1 有効なタスクのみ、あなたに指名された有効なタスクのみ、またはすべてのタスクを表示します。 タスクまたはプロジェクトにフィルタープリセットを追加することもできます。

  • タスクを並べ替え: 2 優先度、名前、開始日、期限、担当者、ステータス、作成日で。

  • タスクをグループ化: 3 担当者、ステータス、作成日、開始日、期限ごとに作業データをより簡単に視覚化できます。

  • フィールドをカスタマイズ: 4 テーブルに必要な情報を表示するために。

  • すべてのサブアイテムを展開/折りたたむ: 5 サブタスクとサブプロジェクトのようなコンテンツをビューまたは非表示にするため。

  • 表示密度を調整する: より多くのタスクを一度に見るために。 ツールバーの3ドットメニューボタン 6 をクリックし、コンパクト 7 を選択します。 または、より快適なビューには デフォルト モードを選択してください。

  • チェックボックス: 8 をクリックして、自分が作成したアイテム内で一括処理を使用して、複数のタスクを同時に素早く編集します。

スター付きのタスク

[スター付きのタスク]は、Wrikeによって作成されたスマートフォルダーです。 アカウントでスター付きにしたすべてのタスクが含まれています。

重要

スター付きの項目は各個人単位で機能するので、誰もがお気に入りの項目を選択できます。

スター付きのタスクにアクセスする

スター付きのタスクにアクセスする:

Starred_tasks.png

サイドバーのスター付きのタスクタブ 1 をクリックします。

補足事項

スター付きタスクタブがサイドバーに表示されていない場合は、その他ボタン2をクリックし、ドロップダウンメニューからスター付きタスクを選択してください。

ヒント

フィルターを適用し、並べ替えをテーブルビューのように変更して、スター付きタスクセクションのビューをカスタマイズできます。

スターを解除 スター付きタスク

Unstar_StarredTasks.png

  1. タスクを右クリックするか、削除したいタスクにカーソルを合わせて、タスクのタイトルの横にある3ドットメニューボタン1 をクリックします。

  2. 「スターを解除」をクリックし、2スター付きタスクから削除します。

最近のタスク

最近のタスクは、あなたが最近作業したタスクにすばやくアクセスできるようにし、作業を再開し活動を追跡しやすくします。

最近のタスクにアクセス

最近のタスクには、次の方法でアクセスできます：

  1. サイドバーの検索タブ 1 をクリックします。

  2. ポップアップから、最近作業したまたは開いたタスクを閲覧 2。

  3. 最近のタスク 3 をクリックして、全体表示で開きます。

RecentTasks_Search.png

ヒント

ショートカット Ctrl+Shift+E (Cmd+Shift+E Macをお使いの場合) を使用して、最近のタスクをフルビューで開きます。

補足事項

チームプランでは、最近のタスクをフルビューでアクセスすることはできません。

最近のタスクビューをカスタマイズ

RecentTasks_CustomiseView.png

  • タスクをフィルリング: 1 有効なタスクのみ、あなたに指名された有効なタスクのみ、またはすべてのタスクを表示します。 タスクまたはプロジェクトにフィルタープリセットを追加することもできます。

  • タスクをグループ化: 2 担当者、ステータス、作成日、開始日、期限ごとに作業データをより簡単に視覚化できます。

  • フィールドをカスタマイズ: 3 テーブルに必要な情報を表示するために。

  • すべてのサブアイテムを展開/折りたたむ: 4 サブタスクとサブプロジェクトのようなコンテンツをビューまたは非表示にするため。

  • チェックボックス: 5 をクリックして、最近のタスク内で一括処理を使用して、複数のタスクを同時に素早く編集します。

共有されたアイテム

全アカウントの全ユーザーが、共有されたアイテムセクションにアクセスできます。 共有されたアイテムには、自分とは非共有の親ロケーションからチームメイトによって共有されているすべてのタスク、フォルダー、プロジェクトが含まれます。 また、タスク、フォルダー、プロジェクトからすべてのタグを削除すると、それらは共有されたアイテムセクションに配置されます。

共有されたアイテムに表示される内容：

  • タスク.

  • フォルダとプロジェクト.

  • ツール（ダッシュボード、カレンダー、レポート）。

補足事項

このセクションは、ユーザーと直接共有されている項目専用の集約されたビューです。 これらは、あなたがメンバーではないスペースに属している場合、またはどのスペースにも属していない場合に、ここに表示されます。

共有されたアイテムをナビゲート

Shared_With_Me_SpaceSelector.png

  1. サイドバーのスペースセレクタタブをクリックします 1。

  2. ドロップダウンメニューから共有されたアイテムを選択します 2。

ヒント

フィルターを適用し、並べ替えをテーブルビューのように変更して、共有されたアイテムセクションの表示をカスタマイズできます。

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