Wrikeの新着情報 - 3月 [2024]
今回の3月の「Wrikeの新着情報」には、リクエストフォーム、テーブルビュー、ガントチャート、新規ダッシュボードなどに関する更新情報が含まれています!
Businessプラス以上のプランで利用できます。
担当者を変更の自動化アクション に3つの新規オプションを追加しました:
・項目作成者に割り当てる:このオプションを使用すると、項目を自動的に作成者に割り当てることができるようになりました。 一般的な使用シナリオは、リクエストステータスがレビューが必要に変更され、自動的に項目作成者が割り当てられる必要がある場合です。
・ルールをトリガーしたユーザーに割り当てる:ルールをトリガーする特定の変更を行った人に自動的に項目を割り当てる時間節約ルール。 たとえば、タスクのステータスを処理中に変更したユーザーがそのタスクに割り当てられます。
・グループのユーザーに割り当てる:ユーザーグループを選択して、そのグループに含まれるユーザーごとに項目を割り当てることができるようになりました。 このオプションは、グループのユーザーに項目を割り当てる必要がある場合の回避策として機能します。 タスクはグループ自体に個別に割り当てられるのではなく、そのグループ内のすべてのユーザーに割り当てられますのでご注意ください。 また、現在、25人以下のグループだけがこのルールの対象となります。 詳しくは、このコミュニティの投稿をご覧ください。
自動化連携では、テキストフィールドで変数を使用するオプションを実装しました:
[項目名]
[ステータス]
[担当者]
[開始日]
[期限]、[作成者]
[最終変更日]
これらの変数は、Slack、MS Teams、Gmail、Outlookのメール自動連携で機能し、作成されたメッセージで項目の属性を参照できます。 たとえば、Outlookのメールを自動的に送信し、開始日、担当者、項目の名前を括弧[]で指定することで参照できます。
さらに、このリリースと合わせて、自動化アクション「Googleメールを送信」も追加され、Gmailアカウントを使用して自動メールを送信できるようになりました。 変数機能を活用することで、通知はよりパーソナライズされ、関連データにリンクすることができます。
最後に、以前Wrike Labsで利用可能だった自動化のAI提案が、Teamプラン以上のすべてのアカウントで利用できるようになりました。 自動化AIは自動化の機会を特定し、それに応じてルールが提案されます。 これらのルールの提案は、新規ルールを作成する際に[AI提案]タブで利用できます。提案には、フォルダー名、ステータス、担当者など、スペースに関連する特定の要素が含まれており、時間を節約したり、プロセスをもっと効率的にしたりすることができます。
Teamプラン以上のアカウント管理者とスペース管理者が利用できます。
すべての外部リクエストフォームの確認メールを個別にカスタマイズする機能を追加しました。 以前は、ユーザーが外部フォームを送信した後に送信されるカスタムメッセージは、すべてのリクエストで同じものでした。
この新機能により、送信された特定のフォームに応じてお礼のメールをパーソナライズしたり、ニーズに合うよう調整したりして、よりカスタマイズされたエクスペリエンスを提供できます。 メール確認をカスタマイズするオプションはリクエストフォームの設定ダイアログからアクセスできます。
この設定は外部リクエストフォームでのみ機能しますのでご注意ください。 この機能に関する詳細については、専用のコミュニティ投稿をご覧ください。
Business以上のプランで利用できます。
進捗状況列にカーソルを合わせたときに表示される 3点ドットメニューをクリックし、オプションすべてのプロジェクトでオンにするを選択すると、テーブルビュー で プロジェクトの進捗状況を一括で有効にすることができるようになりました:
同様に、すべてのプロジェクトの進捗状況を一括で無効にすることも可能です。
さらに、公開されている共有テーブルビューを閲覧しているユーザーは、公開リンクにより、リンクを作成したWrikeアカウントへの参加をリクエストできます。 この機能は自動的にアカウント管理者にリクエストを承認するよう通知します。 これは現在、公開リンクがあるすべてのアカウントで利用でき、テーブルビューからアクセスできます。
Team以上のプランで利用できます。
ガントチャートのスナップショットをWrikeアカウント内外の同僚と共有するオプションを改善しました。 スナップショットを作成できるボタンの名前を公開スナップショットに変更しました。
また、スナップショット作成後のコピープロセスの簡素化も行いました。 いったん生成されると、スナップショットの名前にカーソルを合わせたときに表示されるオプション公開リンクをコピー<0>をクリックすると、スナップショットリンクをコピーできます。
Professionalプラン以上のコラボレーターを除くすべてのユーザーが利用できます。
ユーザーは公開リンクにより、新規ダッシュボードを共有できるようになりました。 これらのリンクは時間制限付きで、パスワードで保護されており、使用状況は管理コンソールで追跡・管理されます。 特に、まだWrikeのアカウントがない同僚と、重要なインサイトやKPI、概要を共有するのに便利です。
また、新規カレンダーウィジェットも追加しました。ガントチャートビューの代わりとして機能し、プロジェクトのタイムラインやプロジェクトカレンダープランが表示されます。
カレンダーウィジェットのメリット:
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プロジェクトとタスクの両方が表示され、タイムラインを包括的に把握できます。
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カレンダービューと同レベルのカスタマイズが可能です。
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プロジェクトカレンダープランがビジュアルレイアウトで表示されます。
新規ウィジェットを使用するには、ダッシュボードに移動し、[ウィジェットを追加/削除]メニューからカレンダーウィジェットを追加するだけです。
Wrike Labsで利用できます。
AIフィルタリングで、自然言語コマンドを使用してテーブルおよびボードビューで項目をフィルタリングできるようになりました。 この機能は、特に、情報にアクセスしたり、フィルターを設定したり、プロジェクト/フォルダー内の項目を素早く特定したりするのに便利です。特に、サブ項目が多い大きな項目では特に便利です。
このオプションはWrike Labsのアカウントオーナーによって有効にすることができます。 詳細については、お気軽に専用のコミュニティ投稿をご覧ください。