すべての記事

Step 3: Wrikeでの共同作業

Wrikeの利点は、複数のEメールをやり取りしたり、アプリを切り替えたりすることなく、作業、タスク、優先度、およびディスカッションの中心的なハブとして使えることです。

作業の検索

受信トレイ

受信トレイをチェックして1日を始めましょう。 受信トレイには、次のような注意が必要なすべての作業の更新が表示されます:新規の@メンション、タスクの割り当て、およびタスク、フォルダー、またはプロジェクトが共有されたときの通知。 通知をクリックすると、タスクまたはプロジェクトパネルが開き、詳細情報と以前のディスカッションが表示されます。

通知を処理する場合は、2分間ルールを使用することをお勧めします:回答に2分もかからない場合は、すぐに返信してください。 時間がかかる場合は、通知をスヌーズして後で優先順位を付けます。

Inbox.png

ダッシュボード

ダッシュボードは、作業の追跡を最もカスタマイズできる方法の1つです。 優先度に集中し、見落としが無いように徹底することができます。 ダッシュボードでは、期限切れのタスク、今週すべきタスク、バックログタスクなど、特定の基準によってタスクがウィジェット上でグループ分けされます。 ファイルウィジェットや指名されたすべてのタスクなど、自分にとって重要な別のウィジェットを追加することができます。 個人専用ダッシュボードについて詳しく見る

Personal_Dashboard.png

個人専用スペースでの私のやることリスト

私のやること」スマートフォルダーを使用して、作業内容を表示することもできます。 最も重要なタスクに集中するの役立ち、次の内容が含まれています:

  • 指名されたすべてのタスクおよびサブタスク
  • 「私のやること」に手動で追加されたタスク

フィルターを適用したり、分類順を変更したり、タスクやサブタスクを単純なリストとして表示したりすることによって、私のやることに表示される内容をカスタマイズできます。

My_To-Do.png

タスクでの共同作業

作業の検索場所がわかったので、次に作業を進めましょう。 Wrikeは、あなたやチームメートに共有作業スペースを提供します。この作業スペースでは、進捗状況を共有したり、問題について議論したり、タスク状況やファイルの最終バージョンに関する信頼できる唯一の情報源を見つけることができます。
Wrikeでチームとの共同作業に役立つ機能のリストをご覧ください。

機能仕組み使用事例
@メンションコメントフィールドでは、@に続いてユーザー名を入力します。すべてのタスク担当者にメンションするには@assigneesを使用し、タスク、フォルダー、またはプロジェクトをフォローしているすべての人にメンションするには、@followersを使用します。
  • タスクを共有し、あなたが彼らとタスクを共有している理由に関するコンテキストを示してください。
  • ユーザーには会話のどの部分が彼らに関連性があるかを正確に知らせてください。
タスクの説明タスクの説明は変更内容を自動的かつ直ちに保存します。複数の人がタスクに同時に取り組めるため、誰が何に取り組んでいるのかが分かります。
  • すべてのタスクの詳細を担当者と関係者に提供します。
  • ミーティングノートを取ります(チームまたは個人として)。
  • リモートチームでテキスト編集をコラボします。
タスクの変更誰かがタスクの説明を変更すると、「アップデート済みの説明」リンクがタスクのストリームに追加されます。リンクをクリックして実行された変更を確認してください。
  • チームで作業し、チームメートが実施した変更を確認する場合は、変更を追跡します。
テキストの引用説明フィールドまたはコメントのテキストをハイライト表示し、表示される引用符をクリックします。新規コメントがスタートし、あなたがハイライト表示したテキストを引用します。
  • タスクの特定の部分を参照し、あなたが参照していることを全員に明示します。
絵文字Wrikeでコメントに絵文字を追加します。コメントフィールドをクリックしてから、笑顔アイコンをクリックして利用できる絵文字のフルリストを表示します。
  • あなたのコメントの読み方、またはそれを使用して個性やユーモアを作業スペースに追加する方法をチームメートに知らせます。
承認(BusinessおよびEnterpriseプランで利用可能)承認者を指名し、タスクおよびプロジェクトの期限を設定できます。各承認者は、タスクを承認または拒否できます。
  • 承認プロセスを合理化します。
  • チームの作業の承認者を表示します。
  • 承認待ちによってプロジェクトが遅延する可能性があるかどうかを判断します。
  • 承認に基づいてカスタムダッシュボードウィジェットを作成します。

ファイルでの共同作業

機能仕組み使用事例
ファイルを添付ご利用のコンピュータ、またはクラウドストレージプロバイダーからタスクにファイルを添付します。プロジェクトに関連するファイルがあり、すべてを1つの場所にまとめたい場合。
Wrike ProofおよびWrike Publish有料アドオンとしてご利用いただけます。
校正画像、ビデオ、PDFおよびMicrosoft Officeファイルに直接コメントを追加します。フィードバックに返信してディスカッションし、編集時にコメントを処理します。校正は、Eメールをやりとりすることなく、一元化したフィードバックを収集する簡単な方法です。
ファイルの承認主要な関係者から審査がリクエストされると、承認の締め切りを設定します。審査担当者はアセットを承認済みまたは特定の変更をリクエストとしてマークして明確な編集/承認ログを作成します。あなたは販促物を使用/発行する前に、それに署名して承認する必要があります。 ゲスト審査では、Wrikeアカウントを持たないクライアントを招待してファイルを審査することができます。
Wrike Publish:MediaValetおよびBynder統合承認済みのアセットをWrikeからデジタルアセット管理に直接公開します。統合されたキャンペーン全体でブランドのメッセージとビジュアルを統一します。承認済みのデジタルアセットをアップロード、検索、および添付します。

Wrike習慣を身につける

新規のツールを学ぶのは難しいかもしれませんが、練習すれば完璧になります。 次のようなシンプルなルールを毎日守れば、長いEメールのスレッドや、複数の状況ミーティング、スプレッドシートの手動更新などが必要ないことにすぐに気付くでしょう。 Wrikeを使用すると、仕事の検索、チームとの共同作業、進捗状況の報告にかかる時間を節約できるため、本当に重要なタスクに集中できます。

  1. Wrikeで新規タスクと既存タスクを確認して、1日を始めましょう:
    • 受信トレイで新規@メンションと受信タスクを確認します。受信トレイが空になるまで通知の返信、スヌーズ、またはアーカイブを行います。
    • タスクの優先度については、個人専用スペースの私のやることリストを確認してください。
    • 個人専用ダッシュボードをチェックして、作業を追跡します。
  2. 作業の進歩状況を共有するには:
    • 処理中の場合:
    • コメントを追加し、他の人に@メンションします。
    • タスク状況を変更して、現在の状況を反映します。
    • 必要に応じて期限を変更します。
  3. 作業が完了したら:
    • 状況を変更してタスクを完了します。
    • 関係者に@メンションします。
    • 必要に応じて、アセットを添付します。
  4. タスクを作成する場合、次のことを確認してください:
    • タイトルがはっきりしている。
    • タスクが指名され、スケジュールされている。
    • タスクの説明が要件と期待事項をカバーしている。
  5. 1日の終わりには、次のことを確認してください:
    • 受信トレイに未読通知はない。
    • タスク状況を進行中および完了に更新した。
    • 期限切れタスクをスケジュール変更、または関係者に通知した。
    • 私のやること内の次の日のタスクに優先順位を付けた。

ガイドを完了していただきありがとうございます!作業スペースに戻って、Wrikeでもっと多くのことを体験してください。

その他のリソース

0件のコメント

記事コメントは受け付けていません。

トップ