リストビュー - タスクを分類し優先付けする

全アカウントタイプのユーザー全員(コラボレーターを含む)は、タスクの分類方法を変更できます。

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• 概要
• 重要な情報
• オプションを分類する
• タスクの分類方法を変更する

概要

リストビューでタスクを表示する際には、異なる分類オプションが5つあります。タスクを次により分類します: 優先度、重要性、タイトル、状況、または日付。

重要な情報

• デフォルトでは、状況がアクティブなタスクのみ表示されますが、適用されるフィルタを変更して、様々な状況のタスクや利用可能な他のフィルタ基準を満たすタスクを表示できます。
• 下位サブフォルダーおよびサブプロジェクトからタスクを表示する場合: リストビューの右上隅のメニューボタンをクリックして「サブフォルダーのタスクを表示」を選択します。

オプションを分類する

優先度

正規/外部ユーザーは、タスクをドラッグ＆ドロップして優先度を変更できますが、コラボレーターはできません。

優先度はリストビューのタスクに対するデフォルトの分類設定です。 タスクを優先度により分類する際には、タスクをドラグ＆ドロップして優先度を変更できます：タスクがリストの最上部に近いほど、優先度は高くなります。

フォルダやプロジェクトで共有される全ユーザーには、タスクが優先度で分類されるのと同じ順序で表示されます。 例えば、あなたが優先度で分類するためにタスクの順序を変更すると、フォルダやプロジェクトを見て優先度でタスクを分類するチームメートにはタスクリストの順序も変更されます。  

重要性

タスクを重要性により分類する場合、重要性が「高い」に設定されるタスクが最初にリストされ、次に重要性が「普通の」タスクが続き、最後に重要性が「低い」タスクがリストされます。  

タイトル

タスクをタイトルで分類してフォルダまたはプロジェクトのタスクが英数字でリストされていることを確認します。

状況

タスクを状況別に分類する場合、タスクは状況に基づいてグループに分類されます。グループ内でタスクは英数字で分類されます。

カスタム状況に関する注記。 BusinessおよびEnterpriseのユーザーには同じ名前だが異なるワークフローからのカスタム状況があります。 これらは2つの異なる状況であるため、これらの状況のタスクは異なるグループに分類されます。

日付

タスクを日付で分類する場合、タスクはスケジュールの日付に基づいて次の7つのカテゴリにグループ分けされます: 期限切れ、今日、明日、今週、次週、月、後日。遅い日付のカテゴリには開始日が今月よりも遅い、またはバックログ (開始日および終了日がスケジュールに入っていない) のタスクが表示されます。

タスクの分類方法を変更する

1. 作業スペースの左側のナビゲーションパネルからフォルダーやプロジェクトを選択します。
2. リストビューの最上部の現在の分類オプションをクリックします。
3. 表示されるドロップダウンリストから、適用したい分類オプションを選択します。

タスクの分類方法を変更すると、その変更はあなたの選択に直ちに反映されます。