タスクを分類し優先付けする

全アカウントタイプのユーザー全員(コラボレーターを含む)は、タスクの分類方法を変更できます。

• 概要
• 重要な情報
• オプションを分類する
• タスクの分類方法を変更する
• その他のリソース

概要

リストビューでタスクを表示する際には、異なる分類オプションが5つあります。タスクを次により分類します: 優先度、重要性、タイトル、ステータス、または日付。

重要な情報

• デフォルトでは、ステータスがアクティブなタスクのみ表示されますが、適用されるフィルタを変更して、様々なステータスのタスクや利用可能な他のフィルタ基準を満たすタスクを表示できます。
• 下位サブフォルダおよびサブプロジェクトからタスクを表示する場合: リストビューの右上隅のメニューボタンをクリックして「サブフォルダを表示する」を選択します。

オプションを分類する

優先度

レギュラー/外部ユーザーは、タスクをドラッグ＆ドロップして優先度を変更できますが、コラボレーターはできません。

優先度はリストビューのタスクに対するデフォルトの分類設定です。 タスクを優先度により分類する際には、タスクをドラグ＆ドロップして優先度を変更できます：タスクがリストの最上部に近いほど、優先度は高くなります。

タスクが優先度により分類されると、フォルダやプロジェクトで共有される全ユーザーには、タスクがそれと同じ順序で表示されます。 例えば、あなたが優先度で分類するためにタスクの順序を変更すると、フォルダやプロジェクトを見て優先度でタスクを分類するチームメートにはタスクリストの順序が同様に表示されます。  

重要性

タスクを重要性により分類する場合、重要性が「高い」に設定されるタスクが最初にリストされ、次に重要性が「普通の」タスクが続き、最後に重要性が「低い」タスクがリストされます。  

タイトル

タスクをタイトルで分類してフォルダまたはプロジェクトのタスクが英数字でリストされていることを確認します。

ステータス

タスクをステータス別に分類する場合、それらはステータスに基づいて4グループの1つに分類されます。 タスクが分類される4グループ: 有効、完了済み、延期、またはキャンセル済み。 BusinessおよびEnterpriseユーザーでカスタムステータスがある場合、タスクは、タスクのステータスの対象となるステータスグループに基づいて、これらのグループに分類されます。 例えば、有効なステータスグループのカスタムステータスがあるタスクは、ステータスで分類する際に有効なセクションに表示されます。

日付

タスクを日付で分類する場合、タスクは予定日に基づいて次の7つのカテゴリにグループ分けされます: 期限切れ、今日、明日、今週、次週、月、後日。遅い日付のカテゴリには開始日が今月よりも遅い、または未処理 (開始日および終了日が予定されていない) のタスクが表示されます。

タスクの分類方法を変更する

1. ワークスペースの左側のナビゲーションパネルからフォルダまたはプロジェクトを選択します。
2. リストビューパネルの右側にある現在の分類オプション1をクリックします。
3. 表示されるドロップダウンリストから、適用したい分類オプションを選択します。

タスクの分類方法を変更すると、その変更はあなたの選択に直ちに反映されます。

その他のリソース

「エキスパートに尋ねる」セッションに参加して学んでください、何より質問してください。 タスクの分類と優先度について考えている場合、このセッションが役立ちます:

• 作業をモニターする