Wrikeの分析ビュー
コラボレーター以外のすべてのユーザーは、アクセスロールで制限されていない限り、フォルダー、プロジェクト、スペースに分析ビューを作成できます。 分析ビューを作成すると、すべてのユーザータイプがそのビューにアクセスし、フィルターを適用することができます。
重要
既にWrike Lightspeedを利用しているアカウントでは、このビューを利用できない場合があります。 代わりに、このアカウントのユーザーは、より高度でユーザーフレンドリーなチャートビューを利用できます。
分析ビューを使用して、特定のスペース、プロジェクト、フォルダー内のタスクやタスクベースのカスタム項目に関する分析情報を取得できます。 分析ビューは、スペース、プロジェクト、フォルダーの作業を理解するために活用できます。 タスクやタスクベースのカスタム項目のデータをわかりやすいインフォグラフィックで提供します。 5つのチャート(うち2つはインタラクティブ)とフィルタリングオプションを利用できます。
コラボレーター以外のすべてのユーザーは、アクセスロールで制限されていない限り、フォルダー、プロジェクト、スペースに分析ビューを作成できます。
分析ビューでフォルダー、プロジェクト、スペースを開くには、次を実行します:
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選択したフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動します。
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タスク/フォルダーリストの上にあるパネルの+ボタンをクリックします。
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カスタムビューを作成を選択します。
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表示されるウィンドウで、ビューオプションから分析を選択します。 ビューの名前は自動的に分析に更新されますが、名前を変更することも可能です。
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作成をクリックします。
分析ビューを作成したら、関連するスペース、フォルダー、プロジェクトのデフォルトに設定したり、パーマリンクをコピーしたり、非表示にしたりすることができます。 詳細はこちらをご覧ください。
分析ビューには、次の5つのチャートが含まれます:
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有効タスク:スペース、フォルダー、プロジェクト内の有効なステータスグループにあるタスクとタスクベースのカスタム項目の合計数を表示します。 このチャートにカーソルを合わせると、数値がパーセンテージで表示されます。
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期限切れタスク:スペース、フォルダー、プロジェクトで期限を過ぎたタスクとタスクベースのカスタム項目の合計数を表示します。 このチャートにカーソルを合わせると、数値がパーセンテージで表示されます。
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完了タスク:スペース、フォルダー、プロジェクト内の完了のステータスグループにあるタスクとタスクベースのカスタム項目のパーセンテージが表示されます。 チャートにカーソルを合わせると、パーセンテージが数値として表示されます。
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担当者別タスク:該当するスペース、フォルダー、プロジェクトにおいて、各ユーザーに割り当てられたタスクとタスクベースのカスタム項目の数を棒グラフで表示します。 このチャートでは、割り当てられたタスクや項目をステータスごとに分類し、セクションをクリックしてビューにフィルターを適用することもできます。
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ステータス別タスク:関連するスペース、フォルダー、プロジェクト内のタスクとタスクベースのカスタム項目のステータスを視覚化した円グラフを表示します。 また、各ステータスにおけるタスクと項目の割合も表示されます。 セクションをクリックすると、ビューにフィルターを適用できます。
すべてのユーザーは、分析ビューのチャートにデフォルトのタスクとタスクベース項目のフィルターを適用し、カスタムフィールドをフィルターとして追加することができます。
現在、分析ビューではフィルター設定の保存はサポートされていません。ビューを閉じると、すべてのフィルターがリセットされます。 分析ビューでユーザーが選択したフィルターは、そのユーザーのみが見ることができます。
分析ビューにフィルターを適用する手順:
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選択したフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動し、分析ビューで開きます。
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ビューの上のパネルにあるフィルターをクリックします。
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フィルターパネルが右側に開き、次の操作を実行できます:
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ビューに適用する関連フィルターを選択する。
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パネル下部の+カスタムフィールドをクリックして、ビューにフィルターとして追加するカスタムフィールドを選択する。
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すべてのフィルターをクリアするには、パネル上部のクリアを選択する(このオプションは、フィルターが適用されている場合にのみ表示されます)。
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また、分析ビューでは、タスク(担当者別)およびタスク(ステータス別)チャートで特定の要素をクリックすることでもフィルターを適用できます。
タスク(担当者別)では、棒グラフの特定のユーザーのセクションをクリックすると、そのユーザーに割り当てられたもののうち、クリックされた該当のステータスにあるタスクおよびタスクベースのカスタム項目をビュー全体からフィルタリングできます。
タスク(ステータス別)では、チャートのセクションをクリックすると、その特定のステータスにあるタスクとタスクベースのカスタム項目がビュー全体からフィルタリングされます。
このようにフィルターを適用した場合、上記のようにフィルターパネルを開き、クリアをクリックすると、フィルターを消去することができます。