ダッシュボードの共有および共有停止
ダッシュボードにフルアクセスできる正規ユーザーは、正規ユーザーおよび外部ユーザー、コラボレーター、ユーザーグループとダッシュボードを共有することができます。
補足事項
ダッシュボードをコラボレーターと共有することができても、ライセンスの種類によりコラボレーターにはダッシュボードが表示されません。 ライセンスの種類がアップグレードされた場合にのみ、アクセスできるようになります。
また、ダッシュボードの共有停止やアクセスロールの変更も可能です。 ただし、ダッシュボードを作成したユーザーとの共有を停止したり、アクセス権を変更したりすることはできません。
-
共有するダッシュボードに移動します。
-
右上隅の共有ボタンをクリックします 1。
-
検索バー 2 でダッシュボードを共有したいユーザー名を入力し始めて、ドロップダウンリストから選択します。
-
ユーザーのアクセスロールを選択します 3。
補足事項
Professionalアカウントでダッシュボードを共有する場合、ユーザーが利用できるアクセスロールは「読み取り専用」だけです。
-
フル:ダッシュボードの削除、名前変更を含む、すべてのユーザー権限が利用できます。
-
エディター:ユーザーは共有ダッシュボード内でウィジェットの編集、削除、並び替えができます。
-
読み取り専用:ユーザーはダッシュボードを表示できますが、ダッシュボードを変更したり、他のユーザーと共有したりすることはできません。
-
-
保存 4 をクリックします。
これで、ダッシュボードが指定したユーザーと共有されます。 指定されたユーザーは、ダッシュボードが共有されたことを知らせる受信トレイ通知を受信します。
Enterpriseアカウントのユーザーは、アクセスロールを作成、カスタマイズして、権限をエディターロールへ追加したり削除したりすることができます。
補足事項
スナップショットを作成して外部と共有できる一部のWrikeツールとは異なり、ダッシュボードはWrikeアカウントの他のユーザーとのみ共有できます。
-
共有停止、またはアクセスロールの変更を行うダッシュボードに移動します。
-
右上隅の共有ボタンをクリックします。
-
ダッシュボードを現在共有しているユーザー名がポップアップウィンドウに表示されます。
-
ダッシュボードの共有を停止する、またはアクセスロールを変更する相手の名前にカーソルを合わせます。
-
右側に表示されるxをクリックしてダッシュボードの共有を停止し、ドロップダウンの矢印をクリックしてアクセスロールを変更します。
-
保存をクリックします。
そのユーザーとのダッシュボードの共有が停止されます。 または、そのユーザーの権限が変更されます。 ユーザーがダッシュボードウィジェットに表示されている項目(タスク、プロジェクトなど)にアクセスできていた場合、これは変更されません。
ダッシュボードを削除するにはフルアクセスが必要ですが、共有中のダッシュボードを作業スペースから削除することができます。 この操作により、他のユーザーがそのダッシュボードの表示方法に影響を受けることはありません。
-
削除するダッシュボードに移動します。
-
右上隅の3ドットメニューをクリックします。
-
私との共有を停止するを選択します。
ダッシュボードが作業スペースから削除されます。