アカウント全体のカスタムワークフローの作成
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利用可能：従来のBusiness、Enterprise。利用不可：従来のFree、Professional。 |
Business以上のアカウントの管理者は、アカウント全体のカスタムワークフローを作成できます。 Enterprise StandardとEnterprise Pinnacleでは、これは管理者権限の詳細の指定であるため、一部の管理者はこの権限を持っていない場合があります。 コラボレーター、貢献者、閲覧者を除くすべてのユーザーは、これらのアカウントでカスタムワークフローを使用できます。
アカウント全体のカスタムワークフローは、アカウント内のすべてのユーザーに表示され、任意のスペース、プロジェクト、フォルダーでデフォルトのワークフローとして使用できます。
ヒント
作成しようとしているワークフローを使用するのが1チームのみである場合、そのチームのスペース内でスペースのワークフローとして作成することをお勧めします。 これにより、ワークフローの編集が容易になり、そのようなワークフローは特定のスペース内でのみ使用できます。
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サイドバーでプロフィール画像 1 をクリックします。
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ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
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サイドバーでワークフロー 3 をクリックします。 アカウント内のすべてのワークフローのリストが表示されます。
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+ 新規ワークフロー 4 をクリックします。
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新規ワークフローの名前を入力します5。 デフォルトでは、有効のワークフローと完了のワークフローカテゴリーにそれぞれ1つのステータスがあります。 これらのデフォルトのステータスは編集できますが、削除することはできません。
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ワークフローグループの下部にあるステータスを追加 6 をクリックして名前を入力し 7、ステータスの色を選択して 8、ワークフローにステータスを追加します。
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ステータスの名前変更、削除、またはステータスの色の変更を行うには、そのステータスをクリックします。
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ステータスを完全に削除する場合は、ステータスを削除 10 をクリックします。
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ステータスをドラッグ＆ドロップして自分のチームにとって最も有用な順でステータスグループ内に配置します。 選択した順序は、ステータスがタスクのドロップダウンステータスメニューに表示される順序です。
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右上隅の保存をクリックします 11。
新規ワークフローを作成すると、チームメンバー全員がそれを直ちに表示して使用することができます。
補足事項
Business/Enterpriseの各アカウントに設定できるワークフローは最大で200ですが、ワークフロー内に設定できるステータスの数には制限がありません。