๐Ÿ‡ฉ๐Ÿ‡ช Wrike-Webinar: So nutzen Sie Anfrageformulare und Berichte ๐Ÿ–ฅ๏ธ

Hallo zusammen! 
 
Vielen Dank an alle, die an unserem Webinar โ€œSo nutzen Sie Anfrageformulare und Berichteโ€ am 27. Juni teilgenommen haben.
 
Wenn Sie das Webinar nicht live verfolgen konnten, kรถnnen Sie sich die Aufnahme (siehe unten) anschauen sowie die Prรคsentation herunterladen. In den Kommentaren zu diesem Post finden Sie auรŸerdem die Fragen und Antworten aus dem Webinar.
 
Mischen Sie sich gerne in die Diskussion ein - wir freuen uns รผber Ihren Input! :)
 

Lena Stadelmann Community Team at Wrike Conosci le straordinarie funzionalitร  di Wrike e le best practices

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Q&A:
 
Wie erstelle ich Custom Fields/benutzerdefinierte Felder?
Benutzerdefinierte Felder kรถnnen erstellt werden, indem Sie in der Tabellenansicht ganz links auf das โ€˜+โ€™-Symbol klicken. Mehr Informationen zu benutzerdefinierten Feldern finden Sie hier.
 
Wenn ein Anfrageformular erstellt wird und dieses als Titel die Auftragsnummer enthalten soll, welche beim Erstellen eingegeben wird, wie kann man hier vorgehen? Wrike vergibt selbststรคndig grundsรคtzlich ja eine Nummer, gefolgt von dem Anfragetitel. In Ihrem Beispiel wurde ein Kundenname eingegeben (Wrike), welcher in eckiger Klammer am Anfang der Aufgabe aufgefรผhrt war. Genau so benรถtigen wir es, nur eben mit einer eingegebenen Auftragsnummer. Ist das realisierbar?
Das hรคngt davon ab, woher die Auftragsnummer kommt. Es ist nicht mรถglich, benutzerdefinierte Auftragsnummern automatisch aus einem Anfrageformular zu erstellen. Aber wenn der Antragssteller die Auftragsnummer weiรŸ, kรถnnen Sie ein Freitext-Feld in das Formular einfรผgen und die Eingabe im Aufgabentitel der Anfrage abbilden, sodass Sie die Anfrage im Eingangs-Ordner schneller finden.
 
Ist es mรถglich, Formulareingeben sowohl in einem Custom-Field als auch im Titel der Aufgabe/desProjekts einzufรผgen?
Man kann Formulareingaben nur an einer Stelle abbilden. Um etwas sowohl in den benutzerdefinierten Feldern als auch im Titel abzubilden, mรผssten Sie dieselbe Frage mehrfach stellen, um die Eingabe an zwei unterschiedlichen Stellen abzubilden. Ein รคhnlicher Entwicklungs-Vorschlag wurde hier in der Community bereits eingereicht - Sie kรถnnen fรผr diese Idee abstimmen, damit unser Produktteam die Reelvanz der Funktion besser prรผfen kann.
 
Gibt es fรผr die Anfrageformulare auch Templates? Beispiel Urlaubsformular... wie man es aufbauen kann/soll?
Wir haben einige Ideen fรผr Anfrageformular-Vorlagen auf unserem Blog - dort finden Sie auch neue Vorschlรคge, wenn Sie die Blogbeitrรคge nach Vorlagen filtern.
 
Kann man allgemein oder im Zusammenhang mit den Formularen auch Terminerinnerungen in Wrike eintragen (รคhnlich wie bei Outlook)... z.B. 2 Tage vor Deadline: Erinnung als Mail oder in Inbox
Wenn Sie รผber eine Aufgabe in Ihrer Wrike-Inbox informiert werden, kรถnnen Sie oben rechts die Schlummer-Funktion auswรคhlen. Das bedeutet, Sie kรถnnen ein Datum auswรคhlen, an dem die Benachrichtigung erneut in der Inbox auftauchen soll. AuรŸerdem gibt es die Option, Wrike mit Ihrem Kalender zu integrieren.
 
Ist der Tab Berichte nur in der kostenpflichtigen Version verfรผgbar?
Berichte sind eine Funktion unserer Business- und Enterprise-Version. Hier erfahren Sie mehr รผber die unterschiedlichen Wrike-Versionen.
 
Wie erstelle ich ein Template?
Erstellen Sie einen Ordner in Ihrer Ordnerstruktur mit dem Namen โ€œVorlagenโ€. AnschlieรŸend kรถnnen Sie Aufgaben und Projekte erstellen, die Sie spรคter auswรคhlen kรถnnen, wenn Sie etwas aus einer Vorlage erstellen. Hier ist ein hilfreicher Artikel mit weiteren Informationen.

Lena Stadelmann Community Team at Wrike Conosci le straordinarie funzionalitร  di Wrike e le best practices

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Kann man unbeantwortete Fragen nach dem absenden ausblenden? Oder gibt es eine Einstellung, indem unbeantwortete Fragen gar nicht erst im Beschreibungsfeld รผbermittelt werden?

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Spot On Innovative Approach Stellar Advice
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Hi Ramona, 

Leider gibt es keine Einstellung um die unbeantworteten Fragen nicht im Beschreibungsfeld zu รผbernehmen. 

Nachdem die Aufgabe oder das Projekt erstellt wurden, lรคsst sich das Beschreibungsfeld aber bearbeiten und man kรถnnte die Fragen lรถschen. 

 

Laura Lanfranconi Community Team at Wrike Conosci le straordinarie funzionalitร  di Wrike e le best practices

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