Piano Team: aggiungi automazione ai tuoi processi
Tabella 6. Disponibilità
Free |
Professional |
Team |
Business Plus |
Enterprise Standard |
Enterprise Pinnacle |
Importante
Gli account creati a partire dal 15 ottobre 2024 verranno inclusi automaticamente nel nuovo piano Team.
L'automazione di Wrike è un modo semplice per ridurre la quantità di lavoro manuale ripetitivo, rendere più rapido il processo di lavoro e minimizzare la quantità di errori umani. Pertanto, invece di gestire tutto il lavoro da soli, tu e il tuo team potrete utilizzare l'automazione di diverse azioni relative ad elementi presenti nel tuo account.
L'automazione è facile da usare e, per creare le relative regole, non è necessaria nessuna esperienza di codifica. Le regole hanno una struttura semplice del tipo “QUANDO…, ALLORA…”. Lo strumento per la creazione delle regole di automazione ti guida durante il processo di creazione della regola. In modo predefinito, nel piano Team è possibile applicare l'automazione sia agli elementi tipo attività che agli elementi tipo progetto. L'unica cosa da fare è comunicare a Wrike:
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Quando attivare la regola: il comando “QUANDO”
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Ulteriori condizioni per il trigger prima di attivare la regola: l'istruzione aggiuntiva "SE".
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Che azione deve compiersi quando la regola viene attivata: il comando “ALLORA”
Gli amministratori dello spazio di lavoro possono aggiungere nuove regole di automazione allo spazio di lavoro. Dopo aver creato la regola, tutti gli amministratori dello spazio di lavoro possono modificarla, eliminarla o attivarla e disattivarla.
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Apri lo spazio di lavoro nel quale vuoi creare una regola di automazione.
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Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio vicino al nome dello spazio di lavoro 1.
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Seleziona la scheda Automazione 2.
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Se si tratta della tua prima regola, fai clic su Crea regola 3. Oppure fai clic su +Aggiungi regola se nel tuo spazio di lavoro sono già presenti altre regole.
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Nello strumento per la creazione di regole che si apre:
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Seleziona il tipo di elemento a cui applicare la regola 4.
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Indica il nome della regola (opzionale). In modo predefinito il nome viene inserito automaticamente ed è formato dai nomi dei relativi trigger e azione 5.
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Seleziona e imposta uno dei trigger disponibili 6.
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Aggiungi una o più condizioni al trigger 7.
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Seleziona e imposta una o più azioni tra quelle disponibili. Puoi aggiungere fino a 10 azioni alla regola 8.
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Fai clic su Crea 9.
Ora la tua regola è pronta e, una volta azionata, realizzerà automaticamente l'azione che hai impostato.
Dopo aver creato la regola, tutti gli amministratori dello spazio di lavoro possono modificarla, eliminarla o attivarla e disattivarla.
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Apri lo spazio di lavoro nel quale vuoi creare una regola di automazione.
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Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio accanto al nome dello spazio di lavoro.
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Seleziona la scheda Automazione.
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Cerca la regola necessaria e:
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Utilizza il selettore accanto al nome della regola per attivarla o disattivarla 1. Puoi anche fare clic con il tasto destro del mouse sulla regola e selezionare se attivarla o disattivarla 2.
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Fai clic sulla regola per aprire lo strumento per la creazione di regole. Da qui puoi modificare la regola. Fai clic su Fatto per salvare le modifiche.
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Fai clic su una regola e seleziona Elimina 3 per eliminare la regola dall'account.
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