Piano Team: utilizzare le viste per monitorare gli elementi di lavoro

Le viste sono diverse opzioni di visualizzazione degli elementi che si trovano in un progetto. Le opzioni di visualizzazione compaiono dopo aver fatto clic sul nome di un progetto.

Nel piano Wrike Team è possibile scegliere di visualizzare il lavoro con le seguenti viste:

Dopo aver creato un progetto, puoi aggiungervi delle viste per migliorarne la visibilità.

Per aggiungere una nuova vista al progetto:

La vista viene creata e puoi iniziare a configurarla applicando i filtri e modificando l'ordine.

La vista tabella ti consente di monitorare e gestire il lavoro in un formato simile a un foglio di calcolo. Inoltre, con l'aiuto della vista tabella, puoi aggiungere, modificare e gestire i campi personalizzati dei progetti.

Puoi aggiungere al progetto tutte le colonne di cui hai bisogno per monitorarne l'avanzamento. In Wrike puoi utilizzare campi predefiniti insieme a quelli personalizzati.

È possibile creare nuovi elementi e modificare le informazioni degli elementi esistenti nel progetto.

Puoi ordinare e filtrare gli elementi che vedi nella vista. Inoltre, puoi trascinare e rilasciare colonne per configurare la vista.

Raggruppa tutte le attività del progetto in una lavagna tipo Kanban. Puoi trascinare e rilasciare attività per modificarne lo stato e visualizzare i file allegati come anteprime senza aprire un'attività.

Nella vista lavagna, tutti gli elementi del progetto vengono organizzati in colonne in base al loro stato.

Con la vista lavagna, puoi:

Puoi configurare cosa visualizzare utilizzando i filtri 4 e aggiungendo campi personalizzati 5 e miniature di immagini.

Inoltre, puoi apportare modifiche al flusso di lavoro del tuo spazio di lavoro direttamente dalla vista lavagna 6. Puoi aggiungere nuovi stati, cancellare quelli esistenti e rinominare alcuni stati per adattarli al flusso di lavoro del team. Troverai ulteriori informazioni sugli stati e sui flussi di lavoro qui.

Utilizza il diagramma di Gantt per vedere il modo in cui sono pianificati gli elementi del tuo progetto e apportare rapidamente modifiche alla sequenza temporale del progetto.

La sequenza temporale sul lato destro del diagramma mostra gli elementi pianificati come barre che vanno dalla data di inizio a quella di fine dell'attività. La tabella a sinistra della vista mostra tutti gli elementi, ivi compresi quelli che non sono stati pianificati.

In modo predefinito, le attività appaiono nel colore associato al loro stato sulla parte della sequenza temporale del diagramma. Nella sequenza temporale viene visualizzato il nome di un progetto sotto il quale è mostrato un riquadro. Il colore del riquadro di un progetto dipende dallo stato del progetto. Il riquadro comprende un periodo di tempo che va sempre dalla prima data di inizio alla data di fine dell'ultimo elemento del progetto, anche se il progetto stesso ha date di inizio e di fine proprie.

Dal diagramma di Gantt, puoi:

La vista analitica fornisce dati relativi ad attività in infografiche facili da usare.

Nella vista analitica sono presenti i seguenti widget:

Utilizza la vista file per vedere tutti i file del progetto in un unico posto.

Puoi modificare la modalità di visualizzazione e filtrare cosa vedere in questa vista.

Inoltre, puoi scegliere di spostare, copiare, scaricare o eliminare alcuni degli allegati.

Puoi utilizzare la vista calendario per visualizzare le attività del progetto in formato calendario.

Utilizza la vista calendario per mostrare rapidamente gli elementi di lavoro su una sequenza temporale e tenere traccia degli elementi su cui è necessario lavorare e delle tempistiche. Con questa vista è possibile prendere decisioni su cosa dev'essere aggiunto o ripianificato nel progetto attuale, monitorare l'avanzamento delle campagne e delle attività in corso e pianificare lavori futuri su larga scala utilizzando la panoramica annuale o trimestrale.

Dopo aver aperto un progetto nella vista calendario, vedrai tutti gli elementi del progetto sulla griglia del calendario. Gli elementi sono rappresentati da barre colorate 1 che si estendono lungo le date pianificate degli elementi, il colore dipende dallo stato dell'elemento.

Puoi visualizzare gli elementi con uno zoom settimanale, mensile, trimestrale e annuale. Utilizza il menu a discesa dello zoom 2 sulla barra delle impostazioni per selezionare l'opzione che ti interessa.

Altre opzioni permettono di mostrare e nascondere fine settimana, numeri delle settimane ed elementi secondari 3.

Dalla vista calendario puoi creare elementi pianificati per date specifiche.

Inoltre, puoi ripianificare gli elementi esistenti.

La vista calendario può essere utilizzata per condividere il piano del tuo team con parti interessate esterne mediante link pubblici 4. È possibile creare un link alla vista e condividerlo con persone esterne a Wrike. Chiunque disponga del link avrà la possibilità di ottenere una visualizzazione aggiornata di tutti gli elementi mostrati sulla vista quando si crea il link.

Tutti gli utenti dell'account possono utilizzare i dashboard.

In modo predefinito, ogni spazio di lavoro dispone di un dashboard. Tutti i membri di questo spazio di lavoro possono aggiungere o eliminare widget su questo dashboard. Ogni widget mostra elementi di lavoro inerenti al criterio specificato. Puoi utilizzare i widget predefiniti di Wrike oppure puoi creare widget personalizzati per vidsualizzare elementi che corrispondono ai filtri applicati.

Per aggiungere un widget a un dashboard:

Puoi selezionare uno dei seguenti widget disponibili:

In tutte le viste puoi configurare cosa vedere modificando l'ordine predefinito e applicando ulteriori filtri al progetto.

Puoi ordinare gli elementi per nome, priorità, importanza, data di scadenza, ecc. (l'elenco completo delle opzioni di classificazione potrebbe essere diverso da una vista all'altra).

I filtri determinano gli elementi da mostrare nella vista. Ad esempio, puoi scegliere di mostrare solo gli elementi assegnati a te o a un collega specifico del team. Inoltre, puoi scegliere di filtrare gli elementi in base a campi personalizzati.