Piano Team: iniziare a lavorare e a collaborare
Tabella 4. Disponibilità
Free |
Professional |
Team |
Business Plus |
Enterprise Standard |
Enterprise Pinnacle |
Importante
Gli account creati a partire dal 15 ottobre 2024 verranno inclusi automaticamente nel nuovo piano Team.
Dopo aver familiarizzato con il nuovo account di Wrike, puoi iniziare a lavorare su progetti e a collaborare con il team. Abbiamo già detto come creare uno spazio di lavoro, un progetto o un'attività (o qualsiasi altro elemento). Questa pagina ti mostra come configurare gli stati nello spazio di lavoro, creare campi personalizzati e collaborare con il team mentre lavora sulle attività.
Gli stati ti aiutano a monitorare l'avanzamento degli elementi del tuo progetto. Puoi utilizzare il flusso di lavoro (gruppo di stati) fornito da Wrike oppure puoi configurarlo in modo che si adatti alle tue necessità.
Ci sono due gruppi di stato: attivo e completato. Gli stati attivi si utilizzano per indicare che il lavoro è in corso mentre gli stati del gruppo completato servono a indicare che il lavoro è stato eseguito o annullato.
È possibile impostare il flusso di lavoro in due modi (ricorda che possono farlo solo gli amministratori dello spazio di lavoro):
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Dalle impostazioni dello spazio di lavoro: fai clic sull'icona a forma di ingranaggio, vicino al nome dello spazio di lavoro nella barra laterale e passa alla scheda Flusso di lavoro.
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Dalla vista lavagna: apri qualsiasi progetto (sprint, campagna) nella vista lavagna, passa il puntatore del mouse su uno stato e fai clic sull'icona del menu con i tre punti che compare 1. Poi seleziona Modifica flusso di lavoro 2 dall'elenco. Puoi anche modificare lo stato selezionato direttamente dalla vista lavagna 3 ed eliminarlo dal flusso di lavoro 4.
Dopo aver aperto la pagina delle impostazioni del flusso di lavoro, puoi:
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Aggiungere uno stato: fai clic sul pulsante Aggiungi stato 5.
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Rinominare uno stato: fai clic sullo stato e scrivi il nuovo nome nella finestra che compare 6.
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Modificare un gruppo di stati: trascina e rilascia lo stato da una colonna all'altra.
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Modificare il colore dello stato: fai clic sullo stato e seleziona un nuovo colore nella finestra che compare 7.
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Eliminare uno stato: fai clic sullo stato che vuoi eliminare e poi fai clic su Elimina stato 8.
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Bloccare le transizioni da uno stato specifico, in modo che gli utenti possano scegliere solo determinati stati predefiniti 9. Ad esempio, se un'attività è In corso, gli utenti potranno modificare l'attività solo in In revisione o Completata. Non vedranno né potranno selezionare nessun altro tipo di stato.
I campi personalizzati sono campi aggiuntivi che puoi aggiungere ai tuoi elementi per monitorare il lavoro del team. Puoi aggiungerli dalla vista tabella.
Per aggiungere un campo personalizzato al tuo progetto, passa alla vista tabella, fai clic sul pulsante + 1 a destra dell'ultima colonna (oppure fai clic su Campi 2 sulla vista) e seleziona Crea campo 3 dall'elenco. Seleziona il tipo di campo che vuoi creare dall'elenco che compare. Successivamente puoi aggiungere il nome del campo e altre informazioni. Al termine, fai clic su Crea 4. Questo campo compare come una nuova colonna nella vista tabella e puoi cominciare subito a modificare i valori.
Opzioni disponibili:
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Testo
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Numero
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Valuta
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Percentuale
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Selezione singola
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Selezione multipla
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Persone
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Data
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Durata
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Casella di controllo
Quando aggiungi un campo personalizzato a un progetto, tale campo viene aggiunto a tutti gli elementi presenti nel progetto.
Per visualizzare i campi personalizzati aggiunti a tali elementi come attività, basta fare clic su un elemento dalla vista tabella (o da qualsiasi altra vista) per aprirlo in sovrapposizione e trovare tutti i campi personalizzati elencati in campi nascosti.
Wrike ti dà la possibilità di lavorare a un'attività o progetto insieme al team in un unico posto.
Nota
Nel piano Wrike Team ogni progetto può appartenere a un unico spazio di lavoro e ciascun elemento (attività) può essere aggiunto solo a un progetto.
Assegnare attività
Dopo aver creato un progetto e averne definito tutte le fasi, puoi cominciare ad assegnare tali fasi (elementi) ai colleghi del team, la persona scelta sarà responsabile dell'avanzamento e del completamento dell'attività. Ti consigliamo di non assegnare troppe persone a un unico elemento, in modo che sia chiaro chi è responsabile dell'implementazione di questa fase.
Aggiungere commenti
Mentre si lavora a un'attività, è possibile specificare tutto ciò che si desidera fare nella relativa descrizione, oppure inserire dei commenti per fornire informazioni più specifiche. Puoi @menzionare solo i colleghi che devono vedere subito il commento, oppure puoi usare le menzioni @follower o @assegnatari per richiamare l'attenzione di tutte le persone coinvolte.
Aggiungere file
Puoi allegare file all'elemento (attività) direttamente oppure puoi aggiungerli quando scrivi commenti. Tutti i file sono visibili nella sezione file della vista sovrapposta.
Inoltre, puoi aggiungere versioni dello stesso file all'attività per monitorarne le modifiche, puoi aprire file nell'editor e salvare la nuova versione della stessa attività.
Aggiungere follower/seguire gli aggiornamenti
Puoi aggiungere qualcuno come follower di un'attività specifica in modo che possa tenere traccia degli aggiornamenti, oppure, se necessario, puoi assegnare te stesso come follower.
Condividere
Quando crei uno spazio di lavoro, in modo predefinito è visibile a tutte le persone del tuo account. Puoi renderlo più privato eliminando alcuni membri dallo spazio di lavoro (quest'operazione può essere eseguita dagli amministratori dalle impostazioni degli spazi di lavoro). Se vuoi ancora che qualcuno dei tuoi colleghi del team abbia accesso a un progetto o elemento specifico, puoi condividerlo.
Per condividere un progetto aprilo da qualsiasi vista e fai clic su Condividi nell'angolo superiore destro della vista.
Per condividere un elemento, aprilo in sovrapposizione, scorri verso il basso fino ai commenti e @menziona la persona scelta nei commenti.
Il proprietario dell'account può modificare le impostazioni predefinite della settimana lavorativa per tutto il team. Quando viene eseguita questa operazione, i fine settimana vengono contrassegnati in alcune viste (ad esempio nel calendario o nel diagramma di Gantt), aiutandoti a pianificare il lavoro. Può essere fatto dal menu Impostazioni della scheda Programma del lavoro.
Inoltre, ogni membro del team può aggiungere le proprie vacanze, i giorni di ferie e altri eventi fuori sede al suo calendario, in modo che il team possa vederlo quando assegna elementi.
Nel piano Team di Wrike puoi integrare il tuo account con Microsoft Outlook, Microsoft Teams e Slack. In questo modo tu e il tuo team potrete lavorare insieme utilizzando gli strumenti con cui il team probabilmente è già familiarizzato e mantenere tutto il lavoro in Wrike.