Blueprint in Wrike
Tutti gli utenti, salvo i collaboratori, possono creare blueprint ed elementi da blueprint. I collaboratori possono visualizzare blueprint condivisi con loro.
I blueprint sono un modello per creare nuovi elementi di lavoro, dopo aver creato il blueprint di un'attività, cartella o progetto puoi creare facilmente nuove versioni di questo elemento di lavoro con tutte le modifiche del caso. Anche se aggiungi date di scadenza o assegnatari a un blueprint, non verrà visualizzato in liste di cose da fare, dashboard o report.
In Wrike i blueprint sono disponibili a livello di account e a livello di spazio di lavoro.
Utilizza i blueprint quando hai attività, cartelle o progetti simili che ricorrono spesso. Lanciare un blueprint significa che puoi utilizzarlo per creare rapidamente attività, cartelle o progetti con attributi che hai già specificato. I blueprint dispongono di un numero maggiore di funzionalità avanzate rispetto alle semplici duplicazioni di attività, cartelle o progetti.
Nota
C'è un limite di 4000 elementi creati da blueprint e/o duplicati ogni 7 giorni. Ogni volta che crei un elemento da un blueprint o duplichi un elemento, Wrike controlla se è stato raggiunto il limite nei 7 giorni precedenti. Se il limite è stato raggiunto, non sarà possibile creare nuovi elementi da blueprint o duplicandoli. Puoi riprovare nei giorni successivi, ad es. se hai creato 4000 elementi un martedì, puoi creare altri elementi solo il martedì successivo.
Con i blueprint puoi:
-
Creare il blueprint da un'attività, cartella o progetto da zero.
-
Creare un blueprint da un tipo di elemento personalizzato esistente.
-
Salvare attività, cartelle e progetti esistenti come blueprint e scegliere se includere o meno la descrizione, gli assegnatari, gli allegati e i campi personalizzati corrispondenti.
-
Creare rapidamente una nuova attività, cartella o progetto utilizzando un blueprint che hai salvato o creato.
Suggerimento
Gli utenti di account Free e Professional possono utilizzare i modelli invece dei blueprint. I modelli permettono di ottenere la stessa funzione di base dei blueprint, ma senza alcune delle funzionalità maggiori.
I tuoi blueprint si trovano nella sezione Blueprint. Per accedere ai blueprint che hai creato o che sono condivisi con te:
-
Fai clic su Blueprint nel pannello di navigazione a destra della tua Home page.
-
Fai clic sull'icona del Launchpad vicino alla tua immagine del profilo e seleziona Blueprint.
-
Fai clic sull'icona del menu con tre linee nell'angolo superiore sinistro della tua area di lavoro e seleziona Blueprint.
-
Fai clic sul pulsante + nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro per cercare un blueprint.
Puoi impostare un modulo di richiesta per creare un'attività, cartella o progetto da un blueprint. Se lo fai, ogni volta che qualcuno utilizza il modulo per inviare una richiesta, viene creata un'attività o un progetto dal blueprint menzionato. Tieni presente che quando utilizzi un modulo di richiesta per creare un'attività da un blueprint, l'ubicazione specificata nel blueprint non sarà applicata all'attività.