Integrazione di Wrike & Klaxoon
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Disponibili: Business, Enterprise, Pinnacle. Non disponibili: Free, Team; |
Klaxoon è una piattaforma di lavoro collaborativo che migliora la produttività e il coinvolgimento del team attraverso riunioni interattive, workshop e sessioni di brainstorming. Offre strumenti versatili come lavagne, quiz, sondaggi, nuvole di parole e votazioni dal vivo per supportare una collaborazione senza interruzioni sia in presenza che a distanza. Con la sua interfaccia visiva e intuitiva, Klaxoon consente ai team di condividere idee, prendere decisioni e portare avanti i progetti in modo efficiente, rendendolo ideale per pratiche agili, design thinking, sessioni di formazione e qualsiasi contesto che richieda partecipazione attiva e generazione di idee.
L'integrazione tra Wrike e Klaxoon semplifica il processo di trasformazione delle idee generate durante il brainstorming in attività, progetti, cartelle e tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetti con facilità. Questa connessione potente migliora l'organizzazione, l'allineamento e l'efficienza, consentendo ai team di trasformare la creatività in progressi reali con facilità.
Chi può usarlo? Questa integrazione è disponibile per gli amministratori di Wrike, amministratori spazio di lavoro e utenti regolari.
Nota
Gli account con abbonamenti sia a Wrike che a Klaxoon possono sfruttare tutto il potenziale dell'integrazione.
L'integrazione Wrike-Klaxoon abilita una collaborazione senza soluzione di continuità collegando la gestione del lavoro e le attività di brainstorming. Le funzionalità attuali di questa integrazione includono:
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Converti le Idee di Klaxoon in attività, progetti, cartelle e articoli personalizzati basati su attività e progetti di Wrike – Trasforma senza sforzo le idee di brainstorming in attività realizzabili su Wrike, garantendo una transizione fluida dall'ideazione all'esecuzione.
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Importa gli elementi di Wrike in una lavagna Klaxoon come idee – Porta elementi di progetto strutturati su una lavagna Klaxoon per organizzazione visiva, discussione e collaborazione creativa.
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Allega una lavagna Klaxoon a qualsiasi attività in Wrike – Linka una lavagna Klaxoon direttamente alle attività di Wrike per fornire contesto rilevante, idee di brainstorming e uno spazio condiviso per la collaborazione del team.
Convertire Idee in attività, progetti, cartelle di Wrike e Tipo di elemento personalizzato basato su attività e progetti
Puoi facilmente convertire le tue idee in attività, progetti, cartelle e tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetti di Wrike seguendo questi passaggi:
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Crea un'attività in Klaxoon
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Inizia impostando una nuova attività, come un'attività lavagna in Klaxoon.
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Questa lavagna servirà come spazio di lavoro per mettere insieme e organizzare idee.
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Aggiungi idee alla tua lavagna
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Popola la tua lavagna con idee, concetti o punti d'azione rilevanti.
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Collabora con il tuo team per affinare e discutere ogni idea.
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Identificare idee pronte per la creazione di attività
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Revisione delle idee e decisione su quali sono finalizzate per l'esecuzione.
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Questi verranno convertiti in attività, progetti, cartelle e tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetti in Wrike.
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Seleziona le Idee per la conversione in attività
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Fai clic sulle idee che desideri trasformare in attività, progetti, cartelle di Wrike e tipo di elemento personalizzato basato su attività e progetti.
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Puoi selezionare più idee contemporaneamente.
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Accedi all'opzione di conversione
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Fai clic sul menu con i tre punti 1 nel toolbar che appare.
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Dal menu a discesa, seleziona Converti in Wrike 2.
Limitazioni
Attualmente la funzionalità Converti in Wrike non è disponibile per note adesive / idee che contengono immagini, allegati o disegni.
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Configura le impostazioni dell'attività Wrike
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Si apre una finestra popup dove puoi:
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Scegli lo spazio di lavoro di Wrike 3 in cui verranno creati le attività, i progetti, le cartelle e i tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetti.
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Seleziona il Progetto o la Cartella appropriato 4 all'interno di quello spazio di lavoro.
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Definisci il tipo di attività, progetti, cartelle e tipo di elemento personalizzato basato su attività e progetto 5 per le idee selezionate (ad es., una semplice attività o un tipo di elemento personalizzato).
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Converti e sincronizza attività, progetti, cartelle e Tipo di elemento personalizzato basato su attività e progetti
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Fai clic sul pulsante Converti 6 per finalizzare la creazione di attività, progetti, cartelle e tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetti in Wrike.
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Una volta creati, le attività, i progetti, le cartelle e i tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetto saranno automaticamente collegati alla tua lavagna Klaxoon.
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Gestisci attività, progetti, cartelle e Tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetto con i flussi di lavoro di Wrike
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Usa i flussi di lavoro di Wrike per tracciare e aggiornare gli stati delle attività.
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Qualsiasi modifica di stato in Wrike verrà riflessa in tempo reale all'interno di Klaxoon, garantendo una collaborazione fluida.
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Limitazione:
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Cambiare il tipo di elemento da CIT-task a CIT-progetto (o a un progetto o cartella predefinita) e viceversa provocherà lo scollegamento dell'elemento dalla lavagna se è stato importato o esportato.
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Per ridurre le chiamate API di Wrike e minimizzare il rischio di limitazione della velocità, alcuni dati sono memorizzati nella cache dal lato di Klaxoon—specificamente, dettagli dell’assegnatario (avatar, nome, cognome) ed etichette di stato. Di conseguenza, se un utente di Wrike aggiorna il proprio avatar o modifica un'etichetta del flusso di lavoro, questi cambiamenti potrebbero non essere immediatamente riflessi durante le operazioni di importazione/esportazione nella lavagna. I dati memorizzati nella cache possono visualizzare valori non aggiornati fino a un'ora dopo la modifica.
Importazione di attività, progetti, cartelle di Wrike e Tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetto su Klaxoon lavagna
Con la possibilità di importare attività di Wrike e tipi di elementi basati su attività in una lavagna Klaxoon, è possibile sbloccare una gamma di potenti funzionalità che semplificano la collaborazione e il processo decisionale.
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Visualizzazione dinamica dell'attività
Trasformare le attività, i progetti, le cartelle di Wrike e i tipi di elemento personalizzato basati su attività e progetto in una lavagna interattiva Klaxoon, permettendo una pianificazione dello sprint, discussioni sulla roadmap e gestione del flusso di lavoro chiare e intuitive. Riorganizza facilmente attività, progetti, cartelle e tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetti per migliorare la chiarezza, l'allineamento e il flusso complessivo del progetto.
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Collaborazione inclusiva
Responsabilizza tutti i soggetti interessati, inclusi i membri del team non tecnici, affinché si impegnino con i dati del progetto in un formato visivo e facile da usare. Questo favorisce un lavoro di squadra più inclusivo ed efficace, garantendo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
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Decisioni Più Intelligenti
Ottimizza le riunioni e migliora il processo decisionale raggruppando, dando priorità e categorizzando attività importate, progetti, cartelle e tipi di elemento personalizzato basati su attività e progetti in base alle scadenze, dipendenze e obiettivi strategici. Ciò consente di prendere decisioni più rapide, basate sui dati in linea con gli obiettivi del tuo team.
Questa integrazione collega la gestione strutturata dei progetti con la collaborazione visiva dinamica, migliorando l'efficienza, l'allineamento e la produttività in tutto il tuo flusso di lavoro.
Come importare attività, progetti, cartelle di Wrike e tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetti su una lavagna Klaxoon
Per importare senza problemi attività, progetti, cartelle di Wrike e tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetti su una lavagna Klaxoon, segui questi passaggi:
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Apri il menu Importa:
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Fai clic sul pulsante Inserisci 1 nella barra degli strumenti.
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Nel menu che appare, vai alla sezione Importa 2.
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Seleziona Wrike come Sorgente:
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Individua e fai clic su Wrike 3 per avviare il processo di importazione.
Nota
Se non è già stato fatto, la schermata "Connetti" del SSO/OAuth2 di Wrike ti invita ad accedere a Wrike e concedere le autorizzazioni necessarie per utilizzare l'API di Wrike. Questa è una richiesta unica.
Limitazioni
Non puoi scegliere un account Wrike differente se hai più account. Per cambiare account, disconnettersi e riconnettersi non funzionerà finché non cancellerai la tua cache e i tuoi cookie.
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Configura Impostazioni di Importazione:
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Si aprirà una finestra separata, permettendoti di personalizzare l'importazione.
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Scegli lo spazio di lavoro 4 da cui vuoi importare attività, progetti, cartelle e tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetti.
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Seleziona la Cartella o il Progetto 5 contenente le attività, i progetti, le cartelle e i tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetti.
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Definieren Sie den Aufgabentyp 6, der importiert werden soll.
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Fai clic sul pulsante Importa 7 per confermare e importare le attività selezionate, progetti, cartelle e tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetti.
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Finalizza l'importazione:
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Una volta completato il processo, le tue attività, progetti, cartelle e tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetti appariranno sulla lavagna Klaxoon 8.
Suggerimento
Assicurati di avere le autorizzazioni necessarie in Wrike per accedere e importare attività, progetti, cartelle e tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetti in Klaxoon.
Nota
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Se un elemento importato nella lavagna di Klaxoon viene eliminato da Wrike, l'idea verrà scollegata dalla lavagna di Klaxoon.
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Importare ed esportare oggetti o idee da/in una lavagna Klaxoon non è possibile dallo spazio di lavoro bloccato.
Limitazioni
Non c'è sincronizzazione automatica della condivisione tra attività Wrike, progetti, cartelle e tipi di elementi personalizzati basati su attività e progetti e lavagne Klaxoon, comprese le idee all'interno di quelle lavagne. Ma un utente con accesso alla lavagna può vista gli attributi delle attività di Wrike, anche se quelle attività non sono state condivise con loro.
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Integrare Klaxoon con Wrike ti permette di migliorare la collaborazione allegando senza problemi le lavagne Klaxoon esistenti o creando nuove direttamente all'interno di Wrike. Segui questi semplici passaggi:
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Apri l'elemento Wrike: Naviga fino all'attività specifica, al progetto o alla cartella dove desideri allegare una lavagna Klaxoon.
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Aggiungi File: Clicca il pulsante Aggiungi File 1.
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Seleziona Klaxoon Whiteboard: Scegli Klaxoon Whiteboard 2 dall'Elenco delle opzioni O Clicca sul pulsante Aggiungi Lavagna 2.
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Accedi a Klaxoon: Se richiesto, inserisci le tue credenziali Klaxoon per connettere il tuo account 3.
Nota
Se non hai ancora un account Klaxoon, iscriviti gratuitamente:
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Fai clic su Iscriviti gratuitamente: Nel prompt Accedi a Klaxoon, seleziona il link Iscriviti gratuitamente.
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Segui le istruzioni: Sarai indirizzato alla pagina introduttiva di Klaxoon, dove potrai completare il processo di registrazione gratuitamente.
Segui i passaggi sullo schermo per creare il tuo account e iniziare a collaborare.
Limitazioni
Più account non sono supportati. L'account di default sarà selezionato per il flusso OAuth.
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Seleziona o Crea una Lavagna: Dall'attività di selezione Klaxoon, puoi:
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Seleziona una lavagna esistente, naviga tra le opzioni disponibili e scegli la lavagna desiderata 4.
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Crea una nuova lavagna, clicca sul pulsante + Nuovo 5 e imposta la tua lavagna.
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Collega la lavagna: Clicca il pulsante Seleziona 6 per completare il collegamento della lavagna Klaxoon al tuo elemento Wrike.
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Inizia a collaborare: La lavagna Klaxoon comparirà ora come allegato 7 nel tuo elemento di Wrike. Utilizza gli strumenti di collaborazione interattivi e visivi di Klaxoon direttamente all'interno di Wrike per migliorare il lavoro di squadra e la condivisione delle idee.
Suggerimento
Puoi accedere e interagire con la lavagna Klaxoon direttamente da Wrike, permettendo al tuo team di fare brainstorming, organizzare idee e monitorare i progressi senza dover cambiare piattaforma.
Nota
Gli allegati della lavagna Klaxoon non supportano la funzionalità di approvazioni.
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Brainstorming per campagne di marketing:
Crea un'attività in Wrike per una sessione di ideazione della campagna di marketing. Allega una lavagna Klaxoon dove i membri del team possono aggiungere idee, votare sui concetti e organizzare i pensieri visivamente—tutto all'interno dell'attività. La lavagna rimane accessibile per affinare idee e monitorare i progressi direttamente da Wrike.
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Riunioni di avvio del progetto:
Durante gli avvii di progetto, utilizza una lavagna Klaxoon allegata a un progetto Wrike per mappare le sequenze temporali del progetto, assegnare responsabilità e visualizzare i milestone. I partecipanti possono contribuire in tempo reale e tutte le note e le immagini della riunione rimangono accessibili in Wrike.
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Pianificazione Sprint Agile:
Per i team agili, collega una lavagna Klaxoon a una attività sprint di Wrike. Usa la lavagna per facilitare la pianificazione del sprint, creare storyboard e dare priorità alle attività, ai progetti, alle cartelle e ai tipi di elemento personalizzato attività e progetto visivamente. Man mano che le priorità cambiano, la lavagna rimane un riferimento attivo all'interno di Wrike.
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Feedback e Sessioni di Revisione:
Quando si svolgono revisioni su elementi creativi o elementi del progetto, una lavagna Klaxoon allegata all'attività Wrike può servire come spazio di lavoro collaborativo per raccogliere feedback. I membri del team possono aggiungere note adesive, disegnare annotazioni e visualizzare feedback accanto alla sequenza temporale del progetto.
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Formazione e Workshop:
Collega una lavagna di Klaxoon a un elemento di Wrike dedicato alle sessioni di formazione. I partecipanti possono interagire con gli esercizi, rispondere ai sondaggi e collaborare su attività, mantenendo tutte le risorse e gli output organizzati all'interno di Wrike.
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I trasferimenti tra data center non sono supportati. Quando si migra una lavagna da un datacenter a un altro, le idee di Wrike sulla lavagna originale non manterranno i loro link e appariranno come note adesive standard sulla lavagna di destinazione—simile al funzionamento della duplicazione di una lavagna. Inoltre, le impostazioni personali, inclusi le credenziali di Wrike, non vengono migrate.
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L'integrazione non ha la certificazione ISO 27001.
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La gestione di utente non è sincronizzata tra Wrike e Klaxoon.
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I segnaposto (ruoli professionali) non sono visualizzati come assegnatari in Klaxoon.