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Modelli dei report

I modelli dei report possono essere utilizzati da utenti regolari di account Business ed Enterprise.

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Descrizione generale

I modelli dei report aiutano a creare rapidamente report permettendo di ottenere una maggiore visibilità dei progetti, consultare l'avanzamento del lavoro o valutare quale lavoro assegnare. Puoi aiutare i membri del team, i dirigenti o i clienti ad acquisire informazioni sui progetti condividendo i report con loro.

Modelli di report disponibili:

  • Attività attive per assegnatario
  • Stato del progetto settimanale
  • Attività scadute per assegnatario
  • Progetti in scadenza questo mese
  • Attività non assegnate
  • Tempo impiegato questa settimana

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Come usare un modello

  1. Fai clic sulla scheda Report nell'area di lavoro 1.
  2. Seleziona il modello di un report 2.
  3. Segui le istruzioni a schermo per scegliere cosa mostrare nel tuo report. Potrai scegliere per quali cartelle e progetti creare report e, per alcuni report, quali utenti o gruppi di utenti includere 3.
  4. Fai clic su “Crea report” 4.

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Modelli disponibili

Attività attive per assegnatario

Cosa mostra il report: tutte le attività attive, raggruppate per assegnatario e nelle cartelle o progetti specifici (devi scegliere le cartelle e i progetti). 

Per cosa si utilizza:

  • Per vedere quante attività sono assegnate a ciascun membro del team.
  • Per sapere come sono state assegnate le attività in un progetto e controllare chi sta lavorando e che lavoro sta realizzando.
  • Per vedere quante e quali attività sono assegnate a te e qual è la tua lista delle cose da fare.

Stato del progetto settimanale

Cosa mostra il report: progetti specifici (dovrai selezionarli), con colonne dove consultare lo stato, la data di fine e il proprietario del progetto.

Per cosa si utilizza:

  • Per visualizzare l'avanzamento di un progetto o di diversi progetti.
  • Per monitorare a quali progetti sta lavorando il team e chi è la persona di contatto più appropriata per ciascuno di essi.

Attività scadute per assegnatario

Cosa mostra il report: attività scadute di cartelle o progetti specifici (dovrai selezionare le cartelle e i progetti), raggruppate per assegnatario. Hai la possibilità di visualizzare tutti gli assegnatari o solo utenti specifici.

Per cosa si utilizza:

  • Per sapere quali sono le attività scadute, tue e dei tuoi colleghi.
  • Per monitorare i progetti in ritardo e quali membri del team potrebbero aver bisogno di aiuto.

Progetti in scadenza questo mese

Cosa mostra il report: progetti specifici in scadenza nel mese in corso. Il report include le colonne relative a proprietario, stato e data di fine del progetto, in modo che tu possa controllarne l'avanzamento durante il mese.

Per cosa si utilizza:

  • Per monitorare lo stato del progetto man mano che si avvicina la data di scadenza.
  • Per monitorare quali progetti sono in scadenza nel mese.
  • Per sapere se non sono state rispettate scadenze di progetti importanti.

Attività non assegnate

Cosa mostra il report: attività non assegnate di cartelle o progetti specifici (dovrai selezionare le cartelle e i progetti). Nel report sono presenti anche colonne che mostrano il nome, lo stato e la data di scadenza delle attività.

Per cosa si utilizza:

  • Per sapere quali attività devono essere assegnate

Tempo impiegato questa settimana

Cosa mostra il report: un elenco di inserimenti del registro cronologico di cartelle e progetti specifici per la settimana in corso. Hai la possibilità di selezionare utenti e gruppi i cui inserimenti del registro cronologico vuoi includere nel report.

Per cosa si utilizza:

  • Per sapere quanto tempo è stato impiegato in un progetto durante la settimana.

Utilizzo del team (Beta)

Il modello del report di utilizzo del team è disponibile solo per account del pacchetto Wrike for Professional Services o con il componente aggiuntivo Wrike Resource abilitato.

Cosa mostra il report:

  • La capacità totale di ciascun dipendente per il periodo di tempo selezionato. Nota: attualmente, la capacità predefinita del report è di 8 ore al giorno o 40 ore settimanali e non può essere modificata.
  • Il tempo totale impiegato da ciascun dipendente per realizzare attività, basato sugli inserimenti del registro cronologico.
  • Il tempo totale del lavoro fatturabile e non fatturabile.
  • L'utilizzazione fatturabile di ogni dipendente, calcolata dividendo il tempo totale fatturabile per la capacità.
  • L'utilizzazione totale di ogni dipendente, calcolata dividendo il tempo totale impiegato per la capacità.

Per cosa si utilizza:

  • Per conoscere il tempo impiegato dai tuoi dipendenti per attività fatturabili e non fatturabili.
  • Per controllare l'uso totale della capacità dei tuoi dipendenti.
  • Per controllare l'uso produttivo di ciascun dipendente.
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